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初心者でも理解できるExcel講座

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Excelを勉強したい方が最初に読むマガジンです。
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神雄四季【Excel講師】
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神雄四季【Excel講師】

総務省が令和2年に定めたExcelの表記ルールについて②１セル１データのルールを守ろう！

総務省が令和2年に定めたExcelの表記ルールについて②１セル１データのルールを守ろう！

①の記事では、Excelのファイル形式について解説を行いました。

Excelのファイル形式は多数ありますが、できる限り「ｘｌｓｘ」または「CSV」を利用しましょう！

総務省が定めた12項目のルールは以下のとおりです。

・ファイル形式はExcelかCSV
・1セル1データ
・数値データに文字列を含まない
・セルの結合をしない
・スペースや改行で体裁を整えない
・項目名を省略しない
・数式

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神雄四季【Excel講師】

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Excelを利用し、簡単な分析を行ってみよう！！③フィルター機能を用いて男女別成績を求めてみよう！

前回の記事にて、RANK関数を利用し、成績に順位をつける方法をご紹介しました。
今回は、Excelのフィルター機能を使って、データの絞り込みを行いたいと思います。

フィルター機能を使うとデータ内の情報を絞り込んだり、特定の条件に基づいてデータを表示したりするのに役立ちます。

前回の記事は以下のURLからご覧ください。

フィルター機能とは何か？フィルタ機能とは、たくさん行数がある表の中から、必

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神雄四季【Excel講師】

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Excelを利用し、簡単な分析を行ってみよう！！②絶対参照を理解しよう！

Excelを利用し、簡単な分析を行ってみよう！！②絶対参照を理解しよう！

前回の記事にて、RANK関数を利用し、成績に順位をつける方法をご紹介しました。
今回は、Excelのなかでも必須項目を取り上げたいと思います。

それは、絶対参照という考え方です。

前回の記事は以下のURLからご覧ください。

絶対参照とは何か？例えば、上の表です。
佐藤さんの順位をRANK関数にて出しました。

関数を入力したら、あとはオートフィル機能を利用し、下にコピーすれば、関数もコピーさ

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神雄四季【Excel講師】

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Excelを利用し、簡単な分析を行ってみよう！！①

Excelを利用し、簡単な分析を行ってみよう！！①

いままでいろいろな関数やExcelの考え方等を記事にしてきました。
Excelの必須項目として、「Excelを使って分析をする」にちょっと足を踏み入れてみたいと思います。

RANK関数を利用し順位を求めてみよう

例えば、上の表です。
とある学校のとある学年の成績表です。

成績で順位をつけたいと思います。
今回の表は7名のみの表ですが、実際1クラス多いところで40名弱は居るのではないでしょうか

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総務省が令和2年に定めたExcelの表記ルールについて

総務省が令和2年に定めたExcelの表記ルールについて

実はあまり知られていないことですが、総務省が令和2年に利用者の利便性を高めるため、Excelの表記ルールを12項目定めました。

ルールとしては基本的なことが多いですが、これからExcelを使って仕事をしていくといった方には、頭に入れておけば、データベースや見積り書等の書類を作成する場合に役に立つかと思います。

12項目のルールは以下のとおりです。

・ファイル形式はExcelかCSV
・1セ

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神雄四季【Excel講師】

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Excelデータベースで住所を県名とその他で分けた意味とは？？

Excelデータベースで住所を県名とその他で分けた意味とは？？

以前の記事で住所を県名とその他に分ける作業を関数を用いて行いました。
その時は、住所から県名を抜き出す作業をしました。

その時の記事はこちらです。

では、なぜ県名とその他に分ける作業をしたのか？という話を本記事では取り上げたいと思います。

Excelデータベースの構造を知ろう！！行列の抜けがない一連のデータベースを作成しよう

Excelのデータベースは、1行目に項目が来て、2行目以降にその

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神雄四季【Excel講師】

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Excelの勉強における大切なことと、パソコンスクールの選び方

Excelの勉強における大切なことと、パソコンスクールの選び方

前回の記事は、パソコンを勉強するうえで大事なことを書きました。

今回はパソコンスクールに通うことを考えている場合のスクール選びで気をつけることについて、書いていきます。

ちなみにTwitterもやっています。

Twitterでは、平日6時にExcelの機能や、Excelを学ぶ上で大切なことを発信しています。
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パソコンスクール

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神雄四季【Excel講師】

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Excelを使ううえで覚えておいて欲しいこと。

Excelを使ううえで覚えておいて欲しいこと。

こんにんは。

Excelコーチのかみおです。

最近は、フォロワーも1200人を越え、スキもたくさんいただき、更新が楽しくなってきました。

いつもスキくれる方、大変励みになります。ありがとうございます！
そのまま、見守っていただければと思います。

ということで、本日はExcelを使ううえで覚えておいて欲しいことを書きます。

短めにしますので、どうぞ最後まで読んでください。

Excelを使

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神雄四季【Excel講師】

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ExcelのFIND関数！文字列操作関数LEFT関数などと一緒に覚えよう！③

ExcelのFIND関数！文字列操作関数LEFT関数などと一緒に覚えよう！③

前回の記事にてISERROR関数とFIND関数、LEFT関数を利用し、住所から「県名」を抜き出す作業をしました。

ISERROR関数を利用すると、都道府県名すべてが抜き出せました。

ですが、若干関数全体が長くなってしまい、何かの拍子にエラーが出た時、修正が難しくなってしまいます。

今回の記事では、ISERROR関数と似た関数を利用し、少し関数自体をすっきりさせていきます。

前回の記事はこち

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神雄四季【Excel講師】

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Excelの勉強における大切なことと、パソコンスクールの選び方

Excelの勉強における大切なことと、パソコンスクールの選び方

今回の記事は、いつもと変わってExcel勉強における大切なことと、パソコンスクールに通うことを考えている場合のスクール選びで気をつけることについて、書いていきます。

ちなみにTwitterもやっています。

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Excelの勉強をする

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ExcelのFIND関数！文字列操作関数LEFT関数などと一緒に覚えよう！②

ExcelのFIND関数！文字列操作関数LEFT関数などと一緒に覚えよう！②

前回の記事にてFIND関数とLEFT関数を利用し、住所から「県名」を抜き出す作業をしました。
#VALUE ！のエラーが出ています。
ここには=LEFT(A7,FIND("県",A7))の関数が入っています。

LEFT関数の文字列に「京都府京都市下京区」が入り、文字数の箇所にFIND関数を入れています。

しかし、FIND関数の検索文字にあたる「県」が「京都府京都市下京区」にはないため、エラーと

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神雄四季【Excel講師】

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ExcelのFIND関数！文字列操作関数LEFT関数などと一緒に覚えよう！①

ExcelのFIND関数！文字列操作関数LEFT関数などと一緒に覚えよう！①

ExcelのFIND関数もLEFT関数などと同じく、検定では必須の関数ですね。
しかし、LEFT関数などと同じく、FIND関数もまた、市販テキストだと、どういうふうに使っていいか全く解説がありません。

しかし、この関数はうまく使いこなせば、かなりの効力を発揮してくれる関数です。

今回の記事では、FIND関数の使い方を解説していきます。

✅以下のような方を対象にしています。

検定を取ったけど

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神雄四季【Excel講師】

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【Vo３解決編】Excelでセルの結合が”ダメな理由”をわかりやすく解説します！／なぜダメなの？結合したいんだけど・・・。

【Vo３解決編】Excelでセルの結合が”ダメな理由”をわかりやすく解説します！／なぜダメなの？結合したいんだけど・・・。

Vo1、2で、なぜセルの結合をしてはダメなのかを解説しました。

Vo3では、見た目上、セルの結合をしたように見える機能がありますので、その機能のやり方をご紹介いたします。

この機能を使うことで、Vo1、Vo2ではできなかった、並べ替えや、列の選択ができるようになります。

セルの結合したいけど、だめなんでしょ？

はい、ダメとまでは言いませんが、あとあとの効率がかなり悪くなります。
Vo1、２

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【Vo2】Excelでセルの結合が”ダメな理由”をわかりやすく解説します！／なぜダメなの？結合したいんだけど・・・。

【Vo2】Excelでセルの結合が”ダメな理由”をわかりやすく解説します！／なぜダメなの？結合したいんだけど・・・。

列の選択が上手くできなくなる

この記事はVo1の続きとなります。
まずはVo1からご覧ください！

画像のように会議、懇親会で出席人数を確認したいとします。
ここは、人数が増えたとしても自動的に更新されるように、関数を入れます。

出席人数の表には、会議、懇親会ごとに出席者を関数を利用し出します。
ここでは、会議、懇親会の列から〇の個数を数えるCOUNTIF関数を使います。（COUNTIF関数の

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