作業は1つに絞る〜シングルタスクの勧め

皆さん、こんにちは。
読書が趣味のLIFEジェネラリストでもあり
ファイナンシャルプランナーでもある
投資に強いFP事務所
グロウアップリテラシーの代表
守屋 勇希です。
 
 
今回も皆さんに1テーマ記事をお伝えしていきます。
また、Noteさんにて1テーマ記事とは別に
「本の感想まとめ」や「経済ニュース」を
お届けしているので、今回の記事が良かったら
そちらものぞいてもらえればうれしいです。
 
 
 
では、さっそく今日の記事をお届けします。
今回の内容は
『作業は1つに絞る〜シングルタスクの勧め』について解説していきます
 
では、いつも通り先に結論を言うと
『何か作業するのなら、並行して複数の作業するのではなく、1つのタスクに集中することが大事。そうすることで作業効率が著しく向上し、作業を達成しやすくなる』ということです
 
 
では、解説していきます
皆さんは、普段から仕事やビジネス、あるいはプライベートでも複数のことをいっぺんにやろうとしていませんか？
おそらく、ある程度の人は自分が行っていることを並行して行おうとしているかと思います。
 
会社員の方ならば、資料作成をしながら先方に書くメールを同時並行で行ったり。あるいはメールチェックをしながら、プレゼンの練習をしていたりと、ある一定の人たちは複数のことを同時に行っているかと思います。
しかし、人間は企業ではないので、複数のことをいっぺんにやろうとすると、脳の機能が著しく低下してしまい、作業効率が悪くなるということがわかっています。
 
そして、なおかつ、男性の場合では、女性と違い、マルチタスクの作業を苦手としているので、さらに作業効率が悪くなってしまいます。だからこそ、なるべくシングルタスクで仕事をこなすことが好ましいといえます。
 
僕自身、昔までは様々なことを同時並行でやっていましたが、作業効率が悪いことに気づき、1つの作業を終わらせてから別の作業をやったり、1日単位でやるべき仕事を変えて、うまく1つのことに集中するような仕組みを作っています。
 
例えば、月曜日には主催している読書会関連の作業を行い。火曜日にはクライアントの資料作成など、1日単位でやるべきことを変えて、1つのことに集中するような仕組みを作っています。
そして、メール等の連絡のチェックは決められた時間に一括して行うようにしています。
 
そうすることで、1つのことに集中し、他のことのことを考えることなく作業を行うことができ、作業効率がとても向上したと実感しています。
 
このように、1つのことに集中して作業を行うことがとても大事で、1つのことを行っているときには、他の事はあえてスルーすることで、作業効率を高めることができます。
 
この考え方を持って物事を取り組むと何でも活用することができるので、とても便利です。
僕の場合では、他にも読書をしているときには他の事は一切行わずスマホの通知もオフにしています。そうすることで、読書にも集中できますし、記憶に残りやすくなります。
 
他にも、パソコンの作業をしているときには基本的にスマホのほうは見ることなく、集中して資料作成やレジメ等を作っています。
このように、1つのことに集中する癖をつけることで、他のことも考えることなく、1つのことに自分自身の思考をフォーカスすることができるので、僕自身は作業効率がとても上がったと実感していますし、お勧めできます。
 
もし、あなたも普段から様々なことを並行して行うことが癖になっているのなら、1つのことに集中して行うことをお勧めします。
そうすることで、作業効率を高め、効率よく作業することができます。
ぜひ、試してみてください
 
 
では、まとめると
『多くの人は、複数のことを平行に行うことに憧れを持って行おうとする。しかし、そうすると作業効率が悪くなってしまい、かえって無駄な時間が増えてしまう。だからこそなるべく1つのことに集中して作業することが大事』ということです。
 
 
 
では、今回はここまでです。
また明日の記事で会いましょう。
ばいばい。
 
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