大手との交渉から契約まで、具体的な話

こんにちは、日伊通訳マッシ（＠massi3112）

今日は大手とのやりとりや事務的な現場の話だ。実際に頂いたメールを見せながら具体的に話そうと思う。

通訳者になりたいなら、何を勉強すればいい？
経験がないから、何から始めればいい？
社内通訳者からフリーランスになりたいが、不安。どうやって進めばいい？
などなど、スキル向上やキャリアアップに対する抱えがちな不安がある。

上記の不安については、今までノートに書いたように、とにかく考えるより動くことで解決し、良いも悪いも不安から脱出できる。
だが、プロの通訳者になった時、本当にハードなことがくる。
今日は日本の大手企業に頂いた問い合わせの話だ。

長期出張の1日目、新たな仕事が舞い込んできた。大手の企業からの、通訳依頼のメールが届いたのだ。軽く内容を確認しただけで、かなりのプレッシャーを感じた。
実際の内容はこちら。

お世話になります。
私は、機械部品メーカーに勤務している●●と申します。
日本語ーイタリア語、イタリア語―日本語の逐次通訳をお願いしたくメールしました。
下記の条件で見積をお願いいたします。
日時：●●月●日（火）１０：００～１７：００　昼食時間含む
　　　●●月●●日（水）１０：００～１７：２０　昼食時間含む
場所：●●月●日・・・京都府●●●市　最寄駅　近鉄　●●●
　　　●●月●●日・・・大阪府●●市　最寄駅　JR　●●
内容：イタリアからの訪問者に弊社工場見学（●●●工場）と生産技術の会議を行う際の通訳。弊社の事業内容については、下記URLを参考にしてください。

メールを見て嬉しかったのは1秒だけだ。通訳の内容と流れは目に見えないが、見積を作成するのは1回の勝負。
高すぎると断られる、安すぎると赤字になる。交渉の選択肢はもちろんあるが、僕はプロとして一回だけにすると決めている。
今までの工場見学と会議をベースにして、価値のある僕を出してみた。電話で担当者と話して、OKを頂いた。仕事をゲットだ。

マッシ様
 お世話になります。
 早々の連絡ありがとうございます。
来週の月曜日（●/●）の午前中、私の下記、携帯電話まで電話を頂けると助かります。少し内容を説明させていただき、契約したいと思います。
 まずは、日程の確保をお願いいたします。
 携帯電話：●●●－●●●●－●●●●
 電話代の問題があるようでしたら、こちらからおかけしますので
貴殿の電話番号を教えてください。

そこから、通訳を1日追加と、資料の翻訳も見積をくださいと言われ、2回目の勝負。2回目の仕事をゲット。

マッシ様
 お世話になります。
 連絡ありがとうございます。
それでは、●●日の通訳もお願いいたします。
ホテルの追加は、こちらで行っておきます。 
よろしくお願いします。

フリーランスとして活動しようとすると、ひとりで沢山のことをやらないといけない。
国民医療保健、国民年金、税込or税別、クライアントさんによるが「源泉所得税」のことも考えないといけない。
見積と交渉の時に通訳料金だけではなく、このようなことも考えないといけない。
・交通費、宿泊費
・キャンセルの場合の料金
・８時間を超える場合の延長料金
・ビジネスディナーの追加料金

最初からこの話しをしないと、マイナスな仕事になる可能性がある。途中から交渉の話しは出しにくい。
営業と交渉はできるだけ早くすべき！

通訳料金、条件、スケジュールという流れを無事に超えたら、次は「秘密保持契約書送付」。

マッシ様 
お世話になります。
首記の件、添付ファイルにて送付します。
内容を確認の上、最終ページに貴殿のサインを行い、
PDFにて返送お願いします。

翻訳もあったので、このようなやりとり。

マッシ様
お世話になります。
それでは、PPT翻訳（●●●●●●●●●●●●●）を翻訳お願いします。
納期は、●●月●日までにお願いします。

通訳ディナーだが、衣装のことまで指示を頂いた。
工場見学とディナーの衣装を考え、準備はますます大変だ。

マッシ様 
お世話になります。
夕食の件、通訳の了解ありがとうございます。
当日は、工場での通訳の後、そのまま車にて移動してもらいます。
服装については、工場見学時は、通常の服装でOKですが、弊社の社長、会長との夕食時は、ジャケットかスーツにネクタイ着用、カラフルではないものにて
 お願いいたします。

３日間の仕事は大変だったが、担当者から「マッシさんに仕事を依頼する場合は、何ヶ月前にご連絡すれば宜しいでしょうか？」や、「イタリアの企業との関係は深くなるから、またマッシさんが必要です。」など、前向きな言葉を聞けて安心した。大手とのいい関係ができた。

以上は通訳者の基本的な流れだが、これは人によると思う。今回は日伊通訳者として書いてみた。
僕の経験を読んで、皆さんの力になれれば嬉しい。読んでくれてありがとう。

Massi