文書を作るのが苦手な人必見！

こんにちわ！

説明　ヘタオです！

今回は、文書を作る事が苦手な人へ向けて上手くなるコツや、方法などを紹介します。

突然ですが、社会人一年目でこんな経験をした事がある人はいませんか？

・上司への連絡がうまくできない。
・クライアントへのメール文に時間がかかり過ぎてしまう。
・クライアントへのメールで正しい言葉遣いや漢字を使えているかわからない。

上記のような場面一度は経験があるのではないでしょうか。

そのお悩みを解決、改善できるコツと方法をご紹介します！

解決、改善のコツ

1.上司や文書を作るのが上手い人のメール文を常日頃から見る。(ccなどで入っているメール文を良く観察する)

2.社内メールからクライアントを意識して文書を作成して、情報共有する。(slackなどがあれば)

3.本を読む: 本を読む事で言葉のバリエーションが増える。それによってテキストベースでの情報共有が伝わりやすくなる。

方法

一旦自分で文書を作成してchat GPTで直してもらいましょう。
そうする事によって自分の文書と生成した文書が何が違うのかを比べる事で文書構成の違いや言葉の使い方の違いが見えてきます。

入社一年目は、わからない事だらけです。
上司や先輩達が普通にやっている事がすごい！！と感じる場面が多々あるでしょう。

ですが、その度になぜすごいのか。何が自分と違うのかを追い求める事で、一、二年後には、先輩や上司のように当たり前な事ができる事を信じて働いてみましょう！

本日の名言
[どうせ失敗するなら本気で失敗しろ]