多すぎる打ち合わせに意味はない
こんにちは
“はじめの1歩の勇気をもらえるnote”
の JJ (@JJ56866220) です😊
この記事で note 毎日更新 257 日目
に到達中です。
JJとはこのような人間です。
不安や心配を解消するためには
事前準備をすることがとても良いです。
仕事やビジネスでも
十分な事前準備をすることによって
ミスを未然に防ぐことができるように
なります。
そのため企業では
“打ち合わせ”というミーティングが
良く設定されることがあります👍
確かに打ち合わせをすることは
認識の齟齬・気が付いてなかった盲点など
を発見することできる機会となります。
しかし
この打ち合わせをすることに対して
気をつけておくべきポイントがあるので
この記事で取り上げてみます🤔
そこで今回のテーマは
「多すぎる打ち合わせに意味はない」
です。
・・・・・・
◆この記事の目的
この記事を読んで次のような考え方を
もって頂ければ嬉しいです。
✅打ち合わせの大切さを理解する
✅打ち合わせと頻度の関係性を知る
✅無駄なく意味のある会議だけを開催する
・・・・・・
◆打ち合わせの大切さ
人誰でも不安や心配を抱くことがありますが
事前準備をすることである程度の解消が
可能です。
事前準備は
不安や心配の解消だけでなく
ものごとの成功確率を上げることにも
つながります。
そのため
仕事やビジネスでは
事前準備の一環として“打ち合わせ”を
することがとても多いです。
打ち合わせで
メンバー同士の認識や問題点などの
確認をしています。
認識齟齬や今まで気がつかなかった問題点を
見つけるとても良い機会です。
しかし
確かに打ち合わせは意味のあることですが
ただ開催すれば良いというわけでは
ありません😓
打ち合わせを開催する際に
注意するべきポイントを理解しておくこと
がとても重要です。
・・・・・・
◆気をつけるべきポイント
打ち合わせを開催する目的は
メンバー同士で認識と問題点を確認する
ことです。
そのため
「認識や問題点をそもそも確認できない」
又は
「確認できてもあまり重要でないと感じる」
という状況では
打ち合わせを開催する意味はありません💦
このような状況は
打ち合わせの回数が多すぎると
よく起きてしまいます。
心配や不安なので
何度も打ち合わせを開催してしまうと
今回と次回の間でアップデートが少なく
それぞれの打ち合わせの意味がなくなって
しまいます。
従って
意味のある打ち合わせをするためには
適度な頻度を意識することが重要です。
毎週や毎月などの定期的会議のような
スパンが理想だと思います。
・・・・・・
◆打ち合わせを意味のある時間にするべき
そうはいっても
プレゼンやイベントが差し迫ってくると
ついついたくさんの打ち合わせたを開催して
しまいたくなるのが心情です😓
しかし そこは我慢をして
打ち合わせの回数を抑えることで
一回一回の打ち合わせに意味を持たせるように
するべきです。
打ち合わせに参加するメンバーにも
それぞれの仕事があるにもかかわらず
時間を削って参加してきてくれるわけです。
そのため
意味のある打ち合わせにすることを
常に心がけていきたいですよね👍
・・・・・・
◆まとめ
不安や心配は誰でもありますが
事前準備をすることによってある程度は
解消することができます。
不安や心配の解消だけでなく
成功確率をあげることもできるので
事前準備することはとても重要です。
そのため
仕事やビジネスでは
事前準備の一環として“打ち合わせ”を
やることがよくあります。
しかし
“打ち合わせ”は‘「ただやれば良い」
というわけではありません。
意味のある打ち合わせをするには
適切な回数や頻度があることを
認識しておきたいです👍
ただ漠然と打ち合わせをするのではなく
無駄なく意味のある打ち合わせをして
キッチリ成果を出せるようにするべきですね😊
今回のテーマは
「多すぎる打ち合わせに意味はない」
でした。
・・・・・・
最後まで読んで頂きありがとうございました。
他の記事を読んで頂けると嬉しいです。
この記事の画像 : Pixabay
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