他人に説明するためには想像力が大事
こんにちは
“はじめの1歩の勇気をもらえるnote”
の JJ (@JJ56866220) です😊
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JJとはこのような人間です。
仕事やビジネスをしていると
他人に説明をする機会が必ずあります。
説明をする相手が
自分と同じくらいの知識があるならば
何も心配せずに説明すれば良いだけです。
しかし
相手に説明が必要なケースでは
通常は相手の知識が不足ということが多いです😓
そのため
説明をする時には
「相手の状況に立って説明すること」
がとても重要になります。
それにもかかわらず
“相手の状況に立つ”が出来ていないことが
とても多いです。
その結果
せっかく説明をしても
相手が十分に理解してくれないという状況が
発生してしまっています💦
そこで今回のテーマは
「他人に説明するためには想像力が大事」
です。
・・・・・・
◆この記事の目的
この記事を読んで次のような考え方を
もって頂ければ嬉しいです。
✅相手の状況への想像力を持てるようなる
✅自分勝手な説明の無意味さを理解する
✅相手のためになる説明ができるようになる
・・・・・・
◆説明をする時に気をつけておくべきこと
仕事やビジネスをしていると
他人に何かを説明する機会が必ずあります。
説明する相手が
自分と同じかそれ以上の知識を持っていれば
説明に際しては何もい心配は要りません💦
一方で
相手の知識が自分より少ない時には
説明する際に気をつけておくべきポイント
があります。
そして
説明が必要な場合は後者に該当することが
圧倒的に多いというのが現実です😓
説明する時に気をつけておくべきポイントは
「相手の状況を想像すること」
というものです。
・・・・・・・
◆相手の状況を想像する力
しかし
「相手の状況を想像するなんて当然でしょ！」
と感じる人も多いはずです。
説明が上手であれば
相手への想像力を十分備えていると言えますが
説明が苦手や説明することが不安ならば
相手への想像力がまだ十分ではない可能性が
高いです😓
そして
世の中では説明が苦手という人の方が
圧倒的に多いです。
それでは
「相手の状況を想像する」
とは一体どんなことでしょうか？
簡単に言えば
「相手の知識がどこまで少ないかを把握する」
ということです。
説明する相手の知識が
ある程度高いことが把握できていれば
説明内容もそれに応じたものにすることが
できます。
しかし
説明する相手の知識が
・ほとんどない
・どのくらいなのか分からない
・様々な人が存在する可能性がある
のどれかに該当する場合は
説明内容にとても気を使う必要があります。
自分の説明によって
相手の理解や知識が向上することが目的なので
相手が説明内容を分からなければ
何の意味もありません😓
そのため
相手の知識が少ないという想定である場合は
そのような人でも十分に理解できるような
説明をすることがとても重要です。
・・・・・・
◆相手のためになる説明をするべき
知識が少ない相手に
十分に理解してもらうためには
説明内容がもちろんですが加えて
・言葉づかい
・省略語や用語の定義
には特に気をつけるべきです。
詳細な説明をしていても
表現が分かり難かったり・略語ばかりだったり
すると相手に理解してもらえません。
説明する側が慣れてくればくるほど
このような基本的なポイントが疎かになるので
注意が必要です。
つまり
「自分の説明が相手のためになる」
という意識をもって説明をすることが
最も大切なことです。
他人に説明をすることはとても学びが多く
説明という行動を通して自分自身を成長させる
ことができます👍
最初からうまい説明ができないのは当然なので
何度も試行錯誤を繰り返して徐々にレベルアップ
するしかありません。
相手の状況への想像力をつけて
説明上手になっていきたいですよね😊
・・・・・・
◆まとめ
仕事やビジネスをしていると
他人に何かを説明するという機会があります。
説明の良し悪しによって
相手の理解を得られるかが変わってくるため
「説明をするときのどんな意識を持つか？」
が重要になってきます🤔
具体的に言えば
「説明相手の状況をどのくらい想像できるか？」
ということです。
つまり
想像力の豊かさが説明力につながるということを
理解しておくべきです。
従って
自分が作った資料や行う説明が十分でないならば
想像力をつけるようにしておくことを
覚えておきたいですね😊
今回のテーマは
「他人に説明するためには想像力が大事」
でした。
・・・・・・
最後まで読んで頂きありがとうございました。
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この記事の画像 : Pixabay
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