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PC業務を行う上での困りごと解決策や、業務の効率化など、小さなストレスを解消できる情報…

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PC業務を行う上での困りごと解決策や、業務の効率化など、小さなストレスを解消できる情報を書き溜めていきます！ ●PCショートカット ●スプレッドシート関数 ●業務効率化 ●小技集 など

連番を思い通りに入れる方法があったんか！／SEQUENCE関数

【結論】 =sequence(1000) この前紹介したrow関数ってのがあって、連番を自動で振れて、途中行削除しても連番が崩れへんから便利よ！って説明したんよ。 これ100行ぐらいまでの連番データ入れるんやったら有能やねんけど、1,000行とか5,000行とかってなってくると話は別で、実際めっちゃめんどくさくなる。オートフィルするのが。 この前あったんよ。管理データに連番振ったほうが見やすいスプレッドシートの作成依頼が。ほんで「連番やろ？まかしとき！」っていう安易な気

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    • "本当に"3行ごとのセルデータだけ抽出したいのねん／index関数

      【結論】 =index(参照範囲,row()+((row()-1)*増加数-1) 1,3,5~と2づつ増加するA列のセル値を取得したい場合は =index(A:A,row()+((row()-1)*1) 1,4,7~と3づつ増加するA列のセル値を取得したい場合 =index(A:A,row()+((row()-1)*2) webにあるデータとか引っ張ってきて使いたいなぁって思ったときに、コピペしたらこんな感じで1列に情報が並んでる状態になることがあったんよ んで、欲しい情

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      • 日付の部分がなんか変な数字になってしもたんです。／to_date関数

        【結論】 to_date(数字データ) 水曜午前10時半。俺は白い実を食べていた。言ったように白い実をだ。黒い実は投げ捨てた。突然何かを感じた。なにか面倒な頼み事をされる感じだ。 俺は自分のデスクに戻り、窓の外を見た。見た?!見たー!!新人ちゃん！！ 「スプレッドシート入力してたら日付データが全部謎の数字になっちゃったんですー；；」 多分書式設定でミスったんか、値のみを貼り付けしてしもたみたいで、日付データが全部数字の羅列になっててん。［44397］みたいな感じに。 日

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        • 吉田くんの売上だけ合計してくれんかのぅ？／SUMIF関数

          【結論】 =sumif(検索範囲のセルを指定,検索条件,合計したい数値が入ったセル範囲を指定） 例）=sumif(B3:B12,"吉田",C3:C12) 各店舗から每日営業終了後に送られてくる売上日報。売上日時と接客担当者と商品名と売上が記載されてるねんけど、これを営業担当ごと、とか、商品ごと、に売上をまとめるんがなかなかのめんどくささなわけよ。 これまではスプレッドシートにデータ転機して、フィルターかけて、sum関数で合算値出して、、、ってのを繰り返しててんけど、ええの

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        連番を思い通りに入れる方法があったんか！／SEQUENCE関数

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        • "本当に"3行ごとのセルデータだけ抽出したいのねん／index関数

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        • 日付の部分がなんか変な数字になってしもたんです。／to_date関数

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        • 吉田くんの売上だけ合計してくれんかのぅ？／SUMIF関数

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          毎回毎回今日の日付を入力するのをどないかできんもんなんか

          【結論】 Ctrl + ： スプレッドシートを使ってて、每日今日の日付を入力するんがめんどくさいなーおもてた16歳の春。16歳は嘘やけど。 なんか微妙にめんどくさいやん。毎日のことやのに、数字キーで2021って打って/入れて月と日付入れてその間にもスラッシュいれて。 1回だけやったら別にそんなことも思わへんと思うねんけど、これが每日とか、確認した日付を入力しやなあかんとかやったら、日におんなじ日付を毎回毎回入力するねんで？ んで、なんかええ方法ないかなって思ってたら、今日

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          毎回毎回今日の日付を入力するのをどないかできんもんなんか

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          セルの変動数値を取り入れた文章を自動で作りたいねん！

          【結論】 ="文字列"&A1（変動数値があるセル）&"文字列" 報告資料とか作るときに、毎回伝える文言の枠組みは一緒やのに、数値が変動するからその度入力すんのめんどいなー。なんかいい方法ないかなーって思ってたらあったわええのん。 例えば下みたいな売上管理表があって、毎週月曜日に進捗報告資料を作成しやなああかんとするやん？ 現状の売上はいくらで予算進捗率は何％で目標までの乖離が何万円で...って定型文決まってる場合は、＆で繋げば文字列とセルの数値を組み合わせた文章作成できる

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          セルの変動数値を取り入れた文章を自動で作りたいねん！

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          なんとか、セルの色とフォントの設定だけ別のセルに反映できんもんかのぅ

          【結論】 Ctrl + Alt + V セルの色変えて、文字を中央揃えにして、太字にして上下の中央揃えもしてOK！って思ったら後3つのセルにおんなじように書式設定しやなあかん事に気づいて萎えてた私です！ せっかく気合い入れてやっても、後これを3回やるんか、、、って思ったらそもそも1個目の書式設定をかんたんなんにしよってなるやん？ そんなとき使えるんが書式のみ貼り付け！ 例えばこんな感じで飾り付けたセルがあったとするやん これをD3のセルにもおんなじようにしたい場合は、

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          なんとか、セルの色とフォントの設定だけ別のセルに反映できんもんかのぅ

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          新しいスプレッドシートを開くのが手間で手間で仕方がないのぅ

          【結論】 ブラウザのURL検索欄にて sheet.new と入力しエンター 驚天動地、目から鱗、晴天の霹靂、臥薪嘗胆。 あ、臥薪嘗胆は関係なかったわ。パソコンで業務してて、新規のスプレッドシート開こうと思ったらこれまで googledriveをクリック→新規ボタンをクリック→スプレッドシートをクリック→空白のスプレッドシートをクリック してやっとこさ開けてたのよね。 スプレッドシート開くときって、なんかこうすぐに対応したいときが多かったのよ。でもぱっと開かへんやん？Ex

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          新しいスプレッドシートを開くのが手間で手間で仕方がないのぅ

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          毎回番号を振り直すのが面倒なんじゃっ／row関数

          【結論】 =row() スプレッドシートで、顧客情報を管理してて、重複が発見されたときにその行を消すねんけど、割り振ってる番号も一緒に消えるわけやねんな？で、1行消したらそれ以降の番号を再度振り直さなあかんくなんのよ。これってめんどくさいやん？ そんなときに使えるんがrow関数！ row関数は入力したセルの行番号を返してくれる関数やねん。やから、=row()って入力してエンター押すだけで番号が表示される。そんでそのまま下にオートフィルすれば自動で数字が出てくる寸法！ しか

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          毎回番号を振り直すのが面倒なんじゃっ／row関数

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          ワシが指定したモノの個数だけ数えてほしいんじゃ

          【結論】 =countif(A1:A100,"東京*") めちゃくちゃ忙しいときに限って微妙ーにめんどくさいこと頼まれたりするんよね。今回私が言われたのはコチラッ！「会員登録者の中から関東の人の人数だけ出しといて」うん。聞いただけで分かるこの微妙な面倒さ！ 内容としては、東京、神奈川、千葉、埼玉から会員登録している人の人数出せって話やねんけど、数百行に渡る会員データやし、住所も都道府県とか市区町村で区切られることなく都道府県から番地まで一括で入っているタイプのデータやねん。

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          ワシが指定したモノの個数だけ数えてほしいんじゃ

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          毎日自動で日割り実績を求めてほしいねん！

          【結論】 =A1/text(today(),"d") ※A1を実績合計セルとした場合 急に会議とかで「現状の日割り実績は？」とか「今月の着地見込みは？」とか聞かれたりせん？そんなんいきなり聞かれても答えられへんわーい！ってことがあって。そこで私は考えた。1回関数作れば自動で日割り実績出してくれるようにすればええねやん！って。 要は、実績の合計値が入るセルを、今日の日付で割ればOKってわけやん？ （例えば今日が17日で実績が3,500万円やとしたら、3,500÷17＝205

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          毎日自動で日割り実績を求めてほしいねん！

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          データの中からそれぞれ1種類づつ取り出したいんじゃ

          【結論】 =unique(開始セル：終了セル) 例）=unique(A1:A20) 重複を含む商品名が羅列されてるデータで、ふと、これどれが何個づつあるねやろって思ったわけよ。例えば下の図みたいなデータがあったとするやん？ そもそも要素として何個の商品が含まれてるんか、ほんで、その商品ごとにそれぞれ何個づつ売れてるのか。そら数えたら分かるで？でも一瞬でぱっとわかったほうが便利じゃない？ そこで使えるんがunique関数よ！ 範囲指定したセルの中からユニークなもの（セル内

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          塗りつぶしを何度もするのが面倒なんじゃ

          【結論】 F4キー：直前の動作を繰り返す スプレッドシートの表データとかで目印をつけるために色塗りつぶししてるねんけど、塗りつぶす箇所が50個以上とかなってくると、塗りつぶしを選択すること自体がめちゃくちゃめんどくさくなるねんな。 流れとしては、セルをクリック→塗りつぶしボタンをクリック、塗りつぶしたい色を選択の3個なんけど、1このセルに対して3稼働かかるし、一回一回色選ばなあかんから、若干違う色合いとかになったらもっかいやらなあかんねんな。なんか微妙にめんどくさいやん？

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          すべての"様"を"御中"に替えてしまいたいんですよ

          【結論】 =substitute(A1,"様","御中") 新入社員のよくある失敗で、会社名に様つけて郵送物送った！とかあるやん？ あれってほんまにあるんかな？少なくても自分は見たことないねんけど。 でも、スプレッドシートとかで、敬称ミスったとか、アルファベットの半角全角をすべて入れ替えたい！みたいなときあるやん？そんなときにご用命なのがsubstitute関数くんよ！ 対象のセルを指定して、置換前の文字、置換後の文字をそれぞれ指定して上げれば一発で変換したものを作り上げて

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          すべての"様"を"御中"に替えてしまいたいんですよ

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          え！？IFERROR関数を後から差し込む方法があるんですか！！！！？

          【結論】 ①Ctrl+Hで＝を＝iferrorに置換 ②変換したセルを選択しエンター2回 ③Ctrl+Hで）を,"-")に置換 週ごとタブのデータを一覧で管理できるマスターの表データとか作ってて、数字入れてみたら反映もされてるし、計算式もあってる！バッチリや！と思って数値をすべて0にしたら出てくる悪魔がおるねん。 それが［＃DIV/0!］ 0で割ったときに表示されるエラー文やから、進捗率の確認したかったり、効率表示させようと思ったらよく出てくるやつやねんけど、これから変動

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          え！？IFERROR関数を後から差し込む方法があるんですか！！！！？

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          誰かセル内の文字数を数えてくれい！

          【結論】 文字数を数えるときは =len(A1) バイト数を数えるときは =lenb(A1) csv形式で提出しやなあかんデータがあってんけど、項目によっては文字数制限が課されてるやつで、前回のデータそのまま流用して提出したら文字数制限ですって言われたわけなんよ。 ほんでさ、そういうやつに限って、どこがどんなけ超過してますとか教えてくれへんわけで。 ええやん！オーバーしてるってことを認識してるんやったどこがオーバーしてるんか教えてよ！ って理不尽な状況にさいなまれる私を演

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          誰かセル内の文字数を数えてくれい！

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