意外とオススメ・月曜朝(休み明けの朝)に週次レビューをするサイクル(GTDの「更新する」について)
GTDを実践する上での難関である「更新する」について、また昨日の投稿と関連する、「休みと仕事」の話です。
仕事術と呼ばれるものならば、基本的に定期的なメンテナンスをしないと、システムが荒れ果ててしまい、結局見なくなって放置してしまう、ということがよく見られます。
そこで、整備をすることが求められます。GTDではステップ4「更新する」という部分になります。
よく休前日に週次レビューをして、スッキリしてから休みを迎える、ということが言われますが、休前日はギリギリまで作業やら、結構忙しいことも多いですよね。その中で、レビューまでする余裕がない!という人もいると思います。(休前日については前回投稿の記事にて…。)
そこで私が個人的にオススメなのが、月曜朝(休み明けの朝)の週次レビューです。
私は自分をモニターしてみて、月曜の朝(休み明けの朝)には、重い仕事はしたくないという状態になっていることが多いことに気づきました。まだエンジンがかかりきっていない、という感じでしょうか。
その特性(月曜の朝に重い仕事が苦手)を逆手にとって、その時間で、週次レビューをして、自分の現状をある種機械的な作業で整理することで、物事を明確化して「ここから一週間やるぞ!」という準備に当ててしまう、というやり方です。
「物事が整理できずに土日に入ると、気持ち悪くないですか?」という質問も出てきそうですが、私の場合には、気づいたら土日でも、「in box」に書き出しをしておきます。そして、「月曜の朝に見極めよっと!」と切り換えることにしています。
最近このサイクルにしてみましたが、意外と良いですよ、
「休み前と休み中は仕事のことは、とりあえず書き出しをしておく」
「休み明けは仕事の整理からはじめる」
最後まで読んでいただきありがとうございます。感想・コメントをいただけると嬉しいです!