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中小企業を元気にする取り組み

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池田栄司＠トップオフィスシステム

#リモートワーク

池田栄司＠トップオフィスシステム

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オンライン会議について

オンライン会議について

おはようございます。
ちょっと投稿の時間が空いてしまいました。
その間、何していたかというと…。

Zoomを使ってオンラインセミナーをしたり、
Zoomを使った打ち合わせをしていました。

Zoomもセキュリティ面での不安など賛否両論ありますよね。
これは、一斉にみんなが使い出したことで出てきた不具合と言えます。
Zoom社も黙っているはずもなく、トライアンドエラーを繰り返し、更に良いサービスに

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池田栄司＠トップオフィスシステム

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小企業の弊社がリモートワークに対応できた理由②

小企業の弊社がリモートワークに対応できた理由②

リモートワーク環境になったとは言え、出社はしています。
社内には私以外誰もいないはずなのに、複合機からプリントアウトされた
資料や伝票はどんどん出てきます（笑）。

そう、私が出ているを知っているので自宅から印刷を掛けてくれています。
こんなこともできるんですよ～。

さて、今回は下準備として、今度は
社内環境と同じ環境を作ることでした。
そうすることで、働く側も違和感なく仕事が社内外でできるよう

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池田栄司＠トップオフィスシステム

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小企業の弊社がリモートワークに対応できた理由

小企業の弊社がリモートワークに対応できた理由

新型コロナウィルスの感染拡大防止に関する要請を受けて
弊社では4月9日からリモートワークによる勤務体制に移行しました。

リモートワーク（テレワーク）について、
皆さんは
「上場会社のような人数規模の大きな企業でしかできない」
と思われていませんか？

答えはその通りです。
しかし、弊社の従業員は5名で流通業です。
にも関わらず、お客様への影響を最小限に、実現できました。

1）リモートワーク環境

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池田栄司＠トップオフィスシステム

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中小企業のリモートワークへの準備2

前回は、メール環境の整備について触れました。

リモートワークの肝は、社内環境とほぼ同じにしておくことです。
つまり、社内と社外の差にしてしまうことは望ましいです。

さて、今日は書類作成をする環境について。

言うまでもなく、クラウドストレージの活用が望ましいです。

クラウドストレージって？
簡単に言うと、
・社内にあるファイルサーバーをクラウドに置くイメージ
・データのバックアップの心配が無

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池田栄司＠トップオフィスシステム

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中小企業のリモートワークへの準備１

徐々にリモートワークのできる環境が出来上がってきました。
次にパソコンに設定することを考えていこうと思います。

パソコンでやる作業は大体こんな感じでしょう。
１）メールの送受信
２）Word･Excelを中心とした書類作成
３）顧客情報の閲覧や編集
順番に見ていきましょう。

メールの送受信について
みなさんの会社では企業ドメインを取得されていますか？
〇〇〇.co.jp のようなメールアドレス

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池田栄司＠トップオフィスシステム

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中小企業のリモートワークの必要性3

なんとなくリモートワークの必要性はお分かり頂けたでしょうか？
今回は、具体的にどうするのかを考えてみたいと思います。

営業マンが一番判りやすいでしょうか？
彼が出社しなくてもいい環境を考えた方が早そうです。

必要な環境を列記しましょう
・モバイルパソコン（13〜14インチの軽いPC）
・メールが送受信できること
・どこでもインターネットが繋がること
・どこからでも必要なデータにアクセスできるこ

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池田栄司＠トップオフィスシステム

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中小企業のリモートワークの必要性2

中小企業のリモートワークの必要性2

・テレワーク
・リモートワーク
・在宅ワーク

よく耳にしますよね。
実は大きな意味では同じです。要するに「どこで仕事をするのか」の違いです。従って、事務所でする仕事はオフィスワークです。

以前より経営者や営業マンから、
「自宅や外出先から社内のサーバーにアクセスできないか」
とお問い合わせを頂くことがありました。
これも実は、立派なリモートワークなんですよね。

つまり、
わざわざ会社

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池田栄司＠トップオフィスシステム

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中小企業のリモートワークの必要性1

中小企業のリモートワークの必要性1

コロナウィルスへの感染対策として、大企業では全員テレワークになった、等の報道が続きますよね。
一方で日本の95％以上を占める中小企業はどうかと言うと…。

・ほぼ取り組めていない
・やる意味が分からない
・やりたいけどどうやっていいか分からない

これが現状ではないでしょうか？

私の会社ではこう考えました。
・もし社員やその家族に感染が確認されると出勤停止及び事務所及びテナントビル内の消

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