【ガジェット大好き】僕のiPad活用術〜仕事編〜

どうも、だぴてぃ先生です！
臨床検査技師として現場で10年以上働き、今では管理職も兼務しています。

ガジェット好きも相まって、TwitterなどでiPad活用方法について聞かれることも多くなってきました。

ご参考になればと思い、今回僕のiPadの使い方をご紹介させていただきます。

🔆どんなiPadを使っている？

まず訊かれるのが「どんなモデルを使っているのか？」

僕のiPad遍歴はとても長く、それこそ初代iPadから2020年モデルまで…唯一買ったことのないiPadは初代12.9インチくらい。なのでiPadに関してはそこそこ詳しい方だと思います。（実際、社内の方に設定方法を聞かれたり、どれ買えばいいか？とも聞かれます）

で、現在使っているのはiPad mini5（64GB、Wi-Fiモデル）のみです。

最新 iPad mini Wi-Fi 256GB - ゴールド

7.9インチはニンテンドースイッチの画面1.5倍くらいなので、たまに小さいな〜と感じる時もありますが、色々使ってきてこれがベストだなと感じています。

理由はこれから書いていきます。

🔆なんでiPad miniなのか？

いや、早く活用法の本題に入れよ・・・

と思われるかもしれませんが、まあ少しお付き合いください。

絶対にminiでないといけないってことでもないのですが、やっぱりこのサイズ感が仕事をやる上で便利になってきます。

そしてApple Pencilに対応しているということ。
（現行のiPadは全てApple Pencilに対応しています）

この2つが揃ったiPad miniはまさに仕事をするために生まれてきたといっても過言ではないでしょう。

便利だなと思うのが、iPad miniは白衣のポケットにすっぽり入ってしまうこと。白衣じゃなくても、ジーンズの後ろポケットにも入るので、ちょっと手を離したい時などは重宝するサイズ感です。

次にこれいいなと思うのが、メモ帳がわりになるということ。
電話のメモ然り、メンバーから相談を受けたときに少しメモっておきたいことをサッと書いておいて、あとで見直して仕事に活かすなど、さまざまなシーンで活躍してくれます。

だから僕は、iPad miniを使っています。

🔆3つの活用法

さて本題です。活用法をご紹介していきましょう。

全部で3つあります。

✅マインドマップ
✅PDFチェック
✅メモ帳（データ化）

一つずつ、ご紹介します。

■マインドマップ

マインドマップとは言葉と言葉を線で繋いで、関連付けをしていくノートテイキングの手法です。（こんな感じ🔽）

ここではどんなマインドマップの取り方をするかは割愛しますが、主に新しいプロジェクトを考える時のアイデア出し、トラブル発生時の解決方法などの思考整理のために使っています。

これは『i thoughts』というアプリを使った画面ですが、メモAppで手書きマインドマップを作るときもあります。

■PDFチェック

経営陣から送られてくる個人情報が入っていない情報は、iPad miniにしまっておいて、どこでも閲覧できるようにしています。

今はありませんが、出張中などでチームメンバーから問い合わせをもらったときに、ササッと調べて返答するためには、ある程度の情報を持ち歩いていないと不安なので、この活用方法を取り入れています。

PDFといっても閲覧できるアプリはたくさんあります。

GoodNote5を使っている方が多いかなと思いますが、僕は純正メモ帳Appを使っています。これは「あらゆる情報は一元化したい」という僕のこだわりのもと、こんな運用になっているんですが、使いやすさでいえば正直いってGoodNote5やNoteshelf、Notabilityの方が上です。

線入れをして、そのまま返信したり

他にはPDFをもらって、メンバーと一緒にみながらホワイトボードがわりにして仕事を進めていく、といった感じです。

特別な使い方をしているわけではないですが、iPad miniの携帯性との相乗効果でいい働きをしてくれます。

■メモ帳（データ化）

地味にこれが一番の恩恵を受けている使い方かもしれないです。

仕事で取ったメモってふせん、もしくはその辺の紙、小さなメモ帳ってことが多いと思うんですが、メモ取ったあとの情報管理って面倒なんですよね。
デジタルメモなら簡単に検索できますし、手書きといえど、法則性に則ってタイトルをつけることができると、検索性を高めることができます。

Apple Pencilを使ってメモAppに記録していくことで、自分だけのデータベースが完成していきます、

その時に「どんな対応をしたか」「感じたこと」なども付記しているので、見返した時に成長を感じられたり、トラブル対応するときの参考になったりします。

🔆まとめ

まだまだご紹介したいことはたくさんあるのですが、ぜひ参考にしてほしいという観点では今回の3点となりました。

iPad mini。本当にオススメです。

ただ、最新のiPad Airもかなり良いので、大きさは自分好みで選ばれるといいと思います。

今日はここまでとします。

だぴてぃ先生でした😌

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