会議を幹部育成の場として活用する
こんにちは、公認会計士の三上光徳です。
前回から『幹部育成』をテーマとして扱っています。
本日もその続きとなります。
会議を幹部育成の場とする
会社にはいくつもの会議が存在します。会議を幹部育成の場として活用してしまおう！というのが本日のテーマです。
幹部育成の場として活用するためには、以下の3つの条件が必要となります。
1つ目：会議での議論を通じて経営理念を共有すること。
2つ目：会議の種類や目的に応じて幹部社員の役割を明確にすること。
3つ目：場合によっては外部の専門家等にサポートしてもらうこと。
会議にこの3つの条件が備わっているか否かを意識しておくようにしましょう。
推奨される4つの会議
ここでは、パトリック・レンシオーニ著『ザ・アドバンテージ なぜあの会社はブレないのか？』（翔泳社、2012年）にて推奨されている4つの会議をご紹介します。
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<会議1>
毎日のミーティング
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時間は10分以内。
知っていれば役立つスケジュール等の管理上の問題を確認する。
議題はなく、決定が下されることもなく、情報交換が基本となります。
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<会議2>
週1回の戦術幹部会議
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時間は45～90分。あらかじめ議題は決めません。
会議の冒頭10分で、各人がその週の最優先課題を説明し、会議の議題を決めます。
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<会議3>
月1回程度のテーマ別会議
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時間は2～4時間。
組織に長期的影響を及ぼす可能性のある問題や、解決に時間とエネルギーを要する問題を掘り下げる時間です。
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<会議4>
四半期ごとのオフサイト・ミーティング（場所を変えてのミーティング）
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時間は1～2日。
通常の業務から離れて新しい視点に立つことが目的です。
事業戦略、業界の変化、競合の脅威、幹部候補の業績評価などが主題となります。
月1回程度のテーマ別会議は、プロジェクト運営に近いものです。したがって、
幹部社員にプロジェクトリーダーを任せ、その進捗を測る指標を設定し、定期的にフォローをするなどの進め方が想定されます。
なお、指標は、会社の決算数値と整合するものを採用するとより効果的です。
その他の会議も目的に応じて、参加メンバー、時間、方法等を工夫することで、教育効果を高めることが可能となります。
なお、会議が単なる報告の場となってしまったり、経営者の独演会にならないように注意しましょう。
議論を通じて、
・日常業務よりも一段上の目線を意識させる
・経営幹部としての必要知識や思考方法を身に付けさせる
など教育の場となるような配慮と工夫は欠かせません。
メンバーを巻き込み、コミュニケーションを測り、チームへの帰属意識を高めるために、ぜひ会議を有効活用しましょう。
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三上光徳
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