第3の習慣

私的成功の第3の習慣

【最優先事項を優先する】についてお伝えいたします。

「大事を少事の犠牲にしてはならない」
の言葉通り、自分は効果性の高い事に時間を費やしているのか？について考える必要があります。

一般的には
緊急な事に時間を使っている方の方が多いと思います。
『多くの時間を他人の為に使う』
『全部やろうとする』
『思いつきで計画を立てる』
『プレッシャーに屈する』

これでは効果的な生き方をしているとは言えません。

効果性の高い時間の使い方とは
【重要な事を見極める】のが大切になります。

その為に
『主体性』【1の習慣】
『終わりを思い描く』【2の習慣】
の勉強をしてきました。

【効果性の高い行動】とは、
『最優先事項にフォーカスする』
『重要ではない事をなくす』
『習慣の計画を立てる』
『選択の瞬間にこそ、自分の理念に忠実にいる』

効果性の高い行動に絞る事で自分の将来を見据えた時間管理を行う事ができるようになります。

今はやっていないが、日頃から行っていれば、現在の生活に大きな違いをもたらす事はありますでしょうか？

ビジネスにおいて、

プライベートにおいて、

ご自身の中で、明確になっていない時に必要な
領域についてご紹介致します。

『時間管理の領域マトリックス表』

【重要で緊急な事】
（必須）
危機
緊急な会議
締め切り間際
切羽詰まる仕事
予期せぬ出来事

【重要で緊急ではない】（効果性）
主体的な仕事
重要な目標
創造的な仕事
計画と予防
人間関係づくり
学習
リフレッシュ

【重要ではない緊急な事】（中断）
不必要な中断
不必要な報告書
無意味な会議
他人の些細な事柄
重要ではないメール/電話/報告事項

【重要でも緊急でもない事】
些細な仕事
見せかけの仕事
過度なリラックス
/テレビ/ゲーム/インターネット
時間の無駄使い
人の噂話し

ここで言う、、

【重要】とは？
自分のミッション、役割、価値観、そして最優先事項に関連する活動です。

【緊急】とは？
すぐに対応しなければと感じる事。

【領域セルフチェック】
1.今どの領域にいるのか？
2.なぜこの領域にいるのか？
3.どのくらい、この領域にいるのか？
4.この領域にいると、どのような結果になるのか？

考えてみると良いです。

因みにわたしにとって、このnoteを書くというのは【重要で緊急ではない事】です。
言うまでもなく、重要で緊急でない事をいかに生活に組み込めるかが、最も大切な【効果性】を高める行動の一つです。

まずやるべき事は、
【重要ではなく緊急な事】【重要でも緊急でもない事】を減らしていく事です。

お勧めのワークをご紹介致します。

【ワーク】
この二つに該当する事が多くあるのならば、
どのようにしたらその領域の事を減らしていけるのか？のアイディアを出してみて下さい。

【ワーク2】
【重要ではなく緊急な事】は具体的に自分の人生においてどのような事がありますか？
また、どのようにすればそれを減らす事かできますか？

『人生のバランスを保ち、今までよりも生産性をあげる方法は何か？と問われるならば、週が始まる前に、週間計画を立てる事です』

【最優先事項を優先する為】に必要な週間計画の立て方についてもお伝えします。

1.自分の役割、目標に結びつける。

○今週、個人的なミッションの中であなたの進むべき方向性を示すキーワードは何ですか？

○今週あなたが注意を向ける役割は何ですか？

○今週あなたの様々な役割のバランスをとるのにはどうしますか？

○今週、あなたが前に進めたい長期的な目標は何ですか？

2.まず、【大きな石】をスケジュールに入れる。【大きな石】とは、仕事の役割、個人的な役割として最も重要な事です。

3.そして、【大きな石】の周りにタスク、アポなどをスケジューリングします。

＊週間計画を立てる時は、、、
いつ？
どこで？
所要時間は？
を、『週が始まる前に静かな場所で30分で書き上げる。』ことをお勧め致します。

まとめ、
【最優先事項を優先する】に必要な行動のおさらいをします。

『重要で緊急ではない』（効果性の領域にフォーカスする）

『重要ではない』
（中断と無駄の領域）
を減らす。

『週間計画』を立てる。

常に選択の瞬間は、自分の理念に忠実である。

の4つです。

如何でしたでしょうか？

効果性の高い習慣として第3の習慣までは『ご自身でやる』事が大切です。
私的成功の習慣なくして、公的成功なしとも言われております。

本日も記事をご覧頂き、心より感謝申し上げます😌😌

#七つの習慣
#自己啓発
#起業
#ビジネス
#家族
#コミュニケーション
#原則
#組織
#コンサルティング
#目的
#目標
#創造
#優先事項