記事の質をあげよう！ライター必見チェックポイント

フリーランスや自営業、
企業の事業ほとんどに言えることとして

多くの場合、

あなたの潜在的な顧客（見込み客）は
サービスの使用または製品の購入をする前に
それについての記事やブログを参照しています。

もし、現段階で
自分の書いた記事に特にこだわりや
ルールがなく原稿を書いている場合、

その記事によっては見込み客に悪い印象を残し、
ビジネスの成功を遠ざけている可能性があります。

プロの文章のポイントを理解し、
チャンスを救い上げるため、

今回は「記事の質をあげよう！ライター必見チェックポイント」と題し

あなたの記事のブラッシュアップの
秘訣をご紹介いたします。

全記事はこちら！

zportaブログ記事一覧

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【No.1「アクティブボイス」を活用する】

時々であれば、
受け身であるパッシブボイスを
使用することは問題ありません。

しかし
プロのライティングでは
アクティブボイスの使用を
集中して取り入れることをお勧めします。

アクティブボイスは
自信に満ちた印象を与え、主導権を得ます。

効果的にとり入れるには
「文の冒頭でアクションを実行していること」
を確認してください。

たとえば、

「少年は猫に引っ掻かれた」と言うのではなく、

「猫が少年を引っ掻かいた」と言うべきです。

文章をチェックして、
文章全体にアクティブボイスが使われていることを
確認してください。

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【No.2　主語と動詞が一致しているか確認する】


簡単に言うと、
主語が単数の場合は、
動詞の単数形を使用します。

主語が複数の場合は、
動詞も複数形を使用する必要があります。

簡単そうに見えますが、
主語と動詞が一致しているかどうか判断するのに
ややこしい単語やフレーズがいくつかあります。

＜例＞
それぞれ、いずれかの、どちらも
誰も、誰か、または誰でも

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【No.3　不要な単語を切り捨てる】

ビジネスライティングでは、
文章を出来る限り簡潔にすることが重要です。

したがって、

不要な単語はどんどん削除してください。

文章を圧縮して、

たとえば

”そのような、本当に、単に、”

などの
不要な単語を削除してみてください。

簡単な作業ですが
改めて読むと
驚くほどわかりやすい文章になっているはずです。

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【No.4　俗語（スラング）を避け、会話調を使う】

見込み客は、

「会話調」（人と話しているように感じる）文章を
好む傾向にあります。

かといって

スラングを使用してしまうと
執筆が非公式に見えてしまい、

信ぴょう性や説得力がなくなってしまう可能性があります。

また、

友達にメッセージを書くのではないので、

すべての単語を、きちんと考えて

丁寧に綴る必要があることを
決して忘れないでください。

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【No.5　一貫性】

例外はありますが、

ブログ記事の投稿の半分に

過去形動詞を使用した場合、

残りのブログ記事にも

過去形動詞を使用する必要があります。

スタイルを合わせる必要があります。

代名詞の用法と見方についても同様です。

例えば、

①「暖房を適切に機能させるために、
定期的にメンテナンスを行う必要がある」

という文章を書いていたのに、

また別の記事では
がらりとスタイルを変えて、

②「住宅所有者はHVACスペシャリストに連絡して春の準備をする必要があります」

という風に書いた場合、

「この人がどんな記事を書くのか」全然一貫性がなく
掴めなくなってしまいますよね！

あまりにスタイルやスタンスを変えすぎないでください。
読み手が混乱してしまいます。笑

動詞、代名詞、口調などのスタイルを
ブログや記事サイト全体で一貫させてください。

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【No.6　読みやすさ重視】

文章を
プロフェッショナルで洗練されたものにするため

もう1つの方法として、

「読みやすさの改善と書式の設定」に
注力してみてください。

段落は短く、
可能な場合は箇条書きにします。

重要な単語やフレーズを太字にすることも
読者の注意を引き付けるのに役立ちます。

ちなみに

色はあまり多く使うと
かえってごちゃごちゃして
読みづらくなるため、注意が必要です。

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【No.7　記事の校正をする】

ずさんな記事にならないようにすべく
最良の方法の1つは、

毎回「校正」をすることです。

作品を何度も読み、
つづり、
文法、または句読点の誤りを
修正するまで、文章を送信しないでください。

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いかがでしたか？

きちんと考え、整えられた記事は
読みやすく、

雑念なしに情報を
取り入れられることの他に

その記事にかかる

ビジネスや、投稿者への
信頼や興味を
増大させる効果も
大いにあります。

反対に、
ずさんな記事では
いつの間に
信頼を失ってしまうことも・・・。

「外部へ発信するもの」は
なんであっても

“見られていること”を念頭に
魅せ方を研究していく事が
重要ですね！

この他にも
アドバイスや質問は
メールやコメントで随時承っております！

Zporta. は
あなたの「理想の働き方を現実にする」為、全力でお手伝いします。

また次回も
楽しみにしていてくださいね！