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第4回評議員会(オンライン)

今回、初めてオンラインで評議員会を開くことが出来ました。
区長、議長をはじめ、全9名参加。議題内容による部分もありますが、前回まで2時間半かかっていたものが1時間半で終わることが出来ました。とはいえ、目標は1時間なので、更に改良が必要です。

今日のメニューは以下の通りです。
報告1 街灯点検、手入れについて
https://note.com/yakushimaroaster/n/ne0e02c6d4649
報告2 公民館エアコンの修理について
修理済みです。
報告3 区長連絡協議会・行政事務協議会について
https://note.com/yakushimaroaster/n/n65767f11f5e8
報告4 ヤンバルトサカヤスデ対策委員会について
https://note.com/yakushimaroaster/n/n6bb2d36dd8a5
報告5 町内駅伝について
中止が決定しています。
議題1 敬老会(9/20)について
    記念品や祝い金を配布するか。
https://note.com/yakushimaroaster/n/n6142a91553b5
議題2 十五夜(9/21)について
    当日の流れの確認
議題3 岳詣り(9/23)について
    当日の流れの確認
議題4 平野区WiFi設置について
https://note.com/yakushimaroaster/n/n6af85665711c
議題5 転入者向けリーフレットについて
https://note.com/yakushimaroaster/n/n879c617e3980
議題6 第12回平野朝市フリマ次回日程について
次回未定です。

それぞれの内容については後日、掲載することとします。

9月に入って、南部区長連絡協議会を行います。
その際はZoomを使うことにしていますので、少し様子が違いますが、基本同じです。

Roomでも画面共有ができました。これZoomとほぼ同じ機能です。
マイク・カメラOFFもできます。
しかし、やはり、スマホよりもPCで参加した方が画面の広さの問題から取り扱いは格段にいいです。また、Androidの場合は勝手が多少違う様です。

Zoomの場合は更に録画機能があるのですが、制限時間(40分)があるので、有料版が必要になります。昨年はコロナキャンペーンで制限解除されていましたが、現在はもう使えないようです。
公式に発表されているZoomの料金設定です。

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Zoomではチャット機能や投票機能があり、有料版ではライセンス数が9ついて、クラウド保存、文字起こし機能がつくようです。
南部区長連絡協議会でひとつプロライセンスを持っていれば、各集落で行う評議員会(役員会)でも利用できそうです。
集落内でZoomイベントを行うなど、活用範囲は広がりそうです。
もっと言えば、集落の枠を超えてイベントを企画できそうです。
何なら、屋久島町全体の行政事務連絡会議にも利用できます。

いえ、町議会もオンライン配信すればいいのに。