Re:プロジェクトマネジメント 51

日本で最初の民間シンクタンクで、プロジェクトマネジメントのコンサルタントとして、ある時はＰМ、ある時はＰМОとして、お客様と問題解決に取り組んでいます。本記事では、まだＰМＢОＫには書かれていない暗黙知を言語化し、形式知としてお伝えすることにチャレンジしてみようと思います
マガジン：https://note.com/think_think_ab/m/m0e070db46016

Re:プロジェクトマネジメント

本記事では、
形式知（ＰＭＢＯＫ）＋暗黙知（本マガジン過去内容）を再構成し、「Re:プロジェクトマネジメント」としてお届けします。

「Re:プロジェクトマネジメント」の前提は以下のとおりです（再掲）
　目的：ＱＣＤバランスの確保
　課題：不確実性
　戦略：プロアクティブ戦略

本マガジンでは、
「不確実性をどう解決するか」との観点で一貫して説明することで、ＰＭＢＯＫの知識や技法を「ＱＣＤバランスの確保」のために、使えるようになることを目指してみます。

プロジェクトマネジメント ＝ 問題解決

実は、
プロジェクトマネジメントとは、「不確実性がある中でＱＣＤをどうバランスさせるか」という、いわゆる「問題解決」のひとつです。

そして、
実は「問題解決」のアプローチの方が、ＰＭＢＯＫの複雑なアプローチ（複数の知識領域の知見が必要）に比べて、シンプルで近道です。

では、
この問題の解決に際し、原因である「不確実性」は、どうすれば取り除くことができるでしょうか。

プロアクティブ ＝ 早期着手 の意味

「不確実性」について、
もう少し補足すると、実は「不確実性」そのものがＱＣＤバランスを直接的に損なうことはなく、ＱＣＤバランスを損なうのは「顕在化した悪いこと」です。一方、自明ですが、「顕在化した良いこと」はＱＣＤバランスを損なうことはありません。

すなわち、
本当の問題は「不確実性」そのものではなく、「顕在化した悪いこと」を解決できるかどうか、解決後にＱＣＤバランスが確保できるかどうかです。

そして、
それは「プロジェクトに残された時間（残存時間）」に大きく依存します。顕在化した悪いことが大きくても、プロジェクト前半であれば解決できますが、例え小さくても、プロジェクト最終時期であれば解決できないこともあります。

そのため、
できるだけ早く「不確実性」を排除し、「悪いこと」をいかにはやく検知できるかが、ＱＣＤバランスを確保するための最も重要な要諦となります。

結果、
全てタスクにおいて「最早期着手日に始める（できるだけ早く始める）」ことが、プロアクティブ戦略における基本な考え方となります。

具体的には、
小さなところでは、ひとつひとつのタスクをできるだけ早く始めること、大きなところでは、要件はプロジェクト前半に決めること（🟰ウォーターフォールモデル）などです。

すなわち、
あらゆるタスクや工程のレベルで「できるだけ早く始めること」が、「悪いこと」をできるだけ早く検知し、解決できる可能性を高め、ＱＣＤバランスを確保する可能性をもっとも高めることにつながります。

では、
みなさまは、あらゆるタスクや工程レベルで「できるだけ早くはじめる」との条件で、ＷＢＳを作成したことがありますでしょうか？

また、
どうすれば、「できるだけ早くはじめる」との条件でＷＢＳを作ることができるでしょうか。（次号に続きます）

追伸：抽象的な内容が多くなってきており、
暗黙知を十分に言語化できていない可能性があります💦
・〇〇〇の部分が何言ってるかわからない。
・〇〇〇はこの理解でよいあっているのか。
・〇〇〇は間違い。
　こういうことではないのか。等、
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