お仕事の進め方｜大切にしていること
大切にしていることの一つに「お仕事の進め方」があります。クライアント様はもちろん、必要に応じて様々な人と関わるので、その際にお仕事の進め方が明確であると、迷いが少なくしっかりと進めることができます。
コミュニケーションの履歴を残しておく
どのようなコミュニケーションツールを使用したとしても、すぐに確認できるように極力履歴を残しています。
お仕事を進めている中ですれ違いが発生することもありますが、履歴が残っていることによって、どこですれ違ったのか、何が原因なのかを遡ることができ、早期解決と今後の対応について検討することができます。
何を作業したのか履歴を残しておく
先ほどのコミュニケーションと同様に、自分がどんな作業をしたのかメモ書き程度ですが履歴を残しておくようにしています。
万が一、作業中にトラブルが起きたとしても何をどこまでどう進めていたのか履歴が残っていることで、復元までスムーズに作業できることが多くあります。
メールは送信する前に、少し時間をおく
勢いだけでメールを書くと誤字脱字があったり、わかりづらい文章になったりと余計なトラブルを招くリスクが高まります。
少しでも時間を置いて一度フラットな目で見直すことで、できる限りわかりやすいメールを心がけています。
その他にも様々ありますが、こういったことの積み重ねで少しでもスムーズなお仕事の進行を心がけています。
teaspooonは“ウェブ”業界で働く女性をサポートするサービスです。
運用をしていてわからないことや困っていることがあるのに…と感じている担当者の方がいらっしゃいましたらお気軽にメールやDMなどでご相談ください。
ご相談いただいた内容に対する解決策のご提案、より知識や理解を深め、第一線で活躍するためのお手伝いをしていければと思っております。
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