⌛「机の中」をスッキリさせて【時短・効率化】

みなさん、こんにちは、旅人先生Xです。

今日は、前回の机の上に続いて、「職員室の机の中」をスッキリさせていくための２つのポイントを書いていきたいと思います。

本記事は、先生向けの職員室机の整理整頓についての記事です。
別の仕事の方も参考になるかと思いますので、ぜひ軽くご一読ください。

目次は以下の通りです。

1⃣机の中を整理整頓をする時のポイント【道具編】

机の上の時にも書きましたが、学校の先生は、とにかく色んなものを使います。

だから、あれもこれも入れておこうという思考に陥りがちです。

しかし、頻度が高いものは限られています。

✅ポイントは、使う頻度が高いもの【週に１回以上は使うもの】だけを残すことだと思います。

それ以外で使いそうな文房具は、教室の机の中に入れておくことをオススメします💡

職員室の机の中に入れておいた方が良いなと思うものを書いておきますので、参考にしていただければ幸いです💡
※書類は2⃣でご紹介しますので、除きます。

・出勤や出張の時の捺印用のハンコ
・穴あけパンチ
・テープノリ
・ホッチキス
・はさみ
・修正テープ
・付箋紙
・バインダー
・透明のクリアファイル数枚

私は、基本的に、これしかいらないなと思っています。

ペンは、基本的に、採点ペンとボールペンを机上に置いておけば事足りますので、予備を一本用意して、他は全部捨てるか上げるかしましょう。

これでも多いかもしれないくらいですが、どれも週１では使っているので、入れています。

ぜひ、みなさんも机の中身を思い切って整理してみてください。

超スッキリして、気持ち良くなると思います😁

2⃣机の中を整理整頓をする時のポイント【書類編】

書類は本当に沢山ありますよね。

紙に埋もれてしまうのではないかというくらいの量です…💦

紙媒体の書類は、主に

・会議の資料
・研修の資料
・教材の資料
・児童についての資料

等かなと思います。

・児童についての資料
・会議・研修・教材の資料

に分けて書いていきます。

・児童についての資料

まず、児童についての資料ですが、私はこれだけは他のものと違う処理の仕方をしています。

なぜなら、これは、特別な個人情報だからです。

個人情報ですので、しっかりとカギのかかる所にファイリングして入れておきましょう。

私のオススメは、ファイルを一冊用意して、時系列順に入れていく作戦です。

✅ファイルを何冊も用意しないのがポイントです。

脳を使わずにただ機械的に入れていけばいいだけですので、苦労はほとんどないですし、必要な時は、順番にみていけば必ず見つかります。

この作戦を使えば、ファイル一冊分のスペースで、児童についての資料を整理しておくことができます💡

煩雑な整理をしている方は、ぜひ一元管理してみてください✨

・会議・研修・教材の資料

これは、怒られるかもしれませんが、あえて書きます。

✅必要なものは電子化して、後はシュレッダーで資源ごみに変えましょう。

書類は、電子化。

もうこれにつきます。

これでおしまいです。

研修の資料など、後で見るかも…と思うかもしれません。

私の経験上、９５％は見ません。

５％のために、持っておく必要はないです。

どうしても紙媒体で絶対にまたみたいなと思う方は、専用のファイルを一冊作っておいてそこに入れましょう。

そうすれば、ごちゃごちゃになることはまずありません。

基本的に、研修資料も教材の資料も電子化して保存しておいた方が、探すのも楽ですし便利だと私は思います。

会議資料は、近いうちにみることもあると思います。

ケータイが使えるのであれば、そちらにすべて入れておけば、場所を問わずに見ることができますので、こちらも電子化しておいた方が時短効率化に繋がります。

あの紙どこに置いたっけの時間が０になれば、かなり時短になります。

ぜひお試しください。

もしもケータイが使えない環境の方は、会議書類を使う時系列に並び替えてクリアファイルにいれておき、終わったらすぐに捨てていく作戦を取ると良いと思います。

こちらも終わったらすぐに捨てて、ためないようにしましょう。

それだけで、かなり綺麗になります。

使い終わった会議資料は、全部捨ててしまっていいと思います。

基本的に、アーカイブとして職員室内の棚かPCの中に資料がありますので、どうしても必要になったらそこを見ればOKです💡

どんどんやってみてください。

💌読んで下さった方々へ

最後までお読みいただきありがとうございます。

机が整理されていないと作業効率が落ちます。

私の場合、少なくとも毎日１０分くらいは無駄にしていたのではないかなと思います😇

机の中をスッキリさせるとかなり気分良く仕事ができますし、効率化に繋がります✨

まだの方がいましたら、ぜひさっそくやってみてください。

ホント、オススメです😁

この記事の内容が、どなたかのお役に立てば幸いです。

これからも学校現場のことや教育、仕事に役立つことを書いていきます🔥

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