相手に伝わる魔法の構文を考えてみた！

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「どうすれば相手に伝わるんだろう？」

noteをやる人、全員の悩みですよね。

私も日々「これ、伝わってるかなあ」と悩んでます！！笑

その一方で、

「そらさんの文章はわかりやすい！」とお褒めのコメントをいただくことも多々あります。

（ありがとうございます！！！嬉しい！！！！！）

そんな私ですが、改めて「何か工夫してること、あるかなあ・・・？」

と自問自答してみました。

すると、無意識のうちに「いつもこの型で文章を書いてるなあ」

という、「構文」のようなものがあることに気づきました。

いつも、100%これに沿っているわけではありませんが、

多かれ少なかれ、この「構文」に近い書き方をしていることに気づいたんです。

そこで、今回はその「魔法の構文」をご紹介しようと思います！

さっそく、結論をお話しします。

相手に伝わりやすくなる「魔法の構文」は、次の４ステップです！

では、詳しく見ていきましょう！

🌈文章が伝わりにくくなる原因

「伝わりやすい文章」の特徴を挙げるのは難しいかもしれませんが、

「伝わりにくい文章」には、共通した特徴があるように思います。

それは、ざっくり言うと、次の２つです。

✅具体的すぎる

✅抽象的すぎる

それぞれ具体例を挙げて、みてみましょう。

❌【具体的すぎる文章】

私は昨日の18時23分34秒に、自宅の1階のソファーに座って、水色のTシャツと黒のズボンを履いて、コンビニで120円で買った、賞味期限が明日までのおにぎりを食べました。

❌【抽象的すぎる文章】

上手な文章を書くコツは、歌うように書くことです。歌うように、言葉を音楽に乗せて文章を書けば、上手な文章を書くことができます。

これ、どちらも伝わりにくいですよね。ね！　ね！？笑

これは、どちらも「具体度・抽象度が極端すぎる」ことが原因なんです。

言い換えれば、伝わる文章にするためには、

「適度に具体的で、適度に抽象的」であることが必要なんです。

🌈魔法の構文：ズバリ・言い換えると・たとえば・つまり

では、どうすれば、その「適度」を実現できるのでしょうか？

ズバリ、「抽象と具体を行ったり来たり」するのです！

言い換えると「同じことを言い換えて説明する」ことで、

相手に伝わりやすくなります。

もっと言うと、

最初は、短く・抽象的に

途中に、長く・具体的に

最後に、短く・抽象的に

と、抽象と具体をサンドイッチすることで、

相手に伝わりやすい文章になるんです✨

それが、最初にお話しした「魔法の構文」なんです！

最初に「ズバリ」と短く・簡潔に要点を伝えます。

次に「言い換えると」と、相手に伝わりやすくなるように、具体度を上げて言い換えます。

そして「たとえば」と、具体例を挙げることで、相手がイメージしやすいように説明します。

最後に「つまり」と、ここまでの話を短く・簡潔にまとめます。

では、実際に具体例をみてみましょう✨

❤️具体例❤️

読みやすい文章を書くコツは何でしょうか？

ズバリ【シンプルに書くこと】です！

言い換えると【余計なことは書かないこと】です。

たとえば【1文を短くする】などが挙げられます。

つまり【必要なことだけを書く】ということです！

どうでしょうか？

けっこう伝わりやすいですよね！ね？ね！？笑

この「魔法の構文」に当てはめることで、

文章がグッと伝わりやすくなるんです！

🌈まとめ

「魔法の構文」に当てはめることで、文章が伝わりやすくなる！

ズバリ【　　】
↓
言い換えると【　　】
↓
たとえば【　　】
↓
つまり【　　】

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