大西恵子さんの手帳💛セミナーに参加
先日、『3スプリットメモ術』の著者・大西恵子さんのオンラインセミナーに参加しました。大西さんの本とセミナーの中で、印象に残ったポイントをまとめてみました。
新宿・ブックファーストで本を購入
大西恵子さんの本が発売されたのは、9月30日。
本が平積みになっているという、新宿のブックファーストに私が行ったのは、10月20日のことでした。
テクサポの仕事で、大きなミスをした私
実はこの日、私は仕事で大きなミスをしたのです💦
オンライン研修のテクニカルサポートをしていて・・・待機室設定をオフにした後、操作ミスでミーティングをロックしていたのです。
遅れて参加しようとした受講者数名が入室できず、怒って帰ってしまうという出来事がありました。
動転して、いつもだったらすんなりできる操作も、細かいミスが💦
これまでテクサポをやっていて、進行に影響があるような致命的なミスをしたことがなかった私。かなり凹みました。。
３スプリットメモで、事実と対処法を整理
この問題について私は、３スプリットメモに書き出して、頭の中を整理しました。
紙にT字型の線を引いて、上の部分には、時系列で思い出せる内容を箇条書きにしていきます。
左下には事実を書き出し、右下には対処法を記入しました。
このようにして自分の頭を整理してから、研修会社には長文のメールを送りました。起こった出来事と対処法、謝罪の言葉を書いたのです。
「誰にでも起こりうるヒューマンエラーですから、次から気をつけてください」との返信があり、安心しました。
この仕事は３人チームのローテーションでやっていたのですが、他のメンバーにも共有しました。おかげで同じミスは二度と再現しませんでした。
大西さんのセミナーで印象に残ったポイント①目的と目標
大阪の書店主催で開催された、大西恵子さんのリアル＆リモートイベント。
私はzoomでリモート参加しました。
私が印象に残ったポイントは２つあります。
１つは、目標と目的の違いが、わかりやすく説明されていたこと。
セミナーでは、大西恵子さんの手描きイラスト「 #日めくりKeikoちゃん 」による説明がわかりやすかったのですが・・・
セミナーで画面キャプチャーとるわけにはいかなかったので、似たようなイラストを描いて、再現したのがコレ↓
「こうなりたいな」という目的があって、そのプロセスに目標があるわけです。目的というゴールに向かって、段階的な目標をクリアして進んでいくイメージです。
目標と目的の違いって、うまく説明できないでいましたが・・・この図解で明確に理解することができました！
大西さんのセミナーで印象に残ったポイント②メモの使い方
私は大西恵子さんの「ほぼ日手帳」の実物を見たことがあります。
電話帳よりも分厚くて、ずっしり重みがあって、ビックリ！！
大西さんの手帳は、Yahooニュースで紹介されたこともあるほど！
（詳細は、こちらのブログ記事で紹介しています↓）
大西恵子さんは「ほぼ日手帳」以外に、普通のメモ帳も使っておられます。
今回のセミナーで参考になったのは、メモのとり方です。
メモをとりながら受講している時って、３スプリットにうまく仕分けして書けなかったりします。仕分けに迷った内容は、右側のページにメモします。
後で時間がある時に、右側のページにメモした内容を、左側のページに転記します。転記し終わったら、右側のページは破って捨てるとか？！
後から破って捨てることを想定して、右側のページの裏側には、メモをとらないようにします。（そうしないと、破って捨てたらなくなるので）
こうすることで、３スプリットメモに整理したものだけが残ります。
これはすごく画期的だと思いました！！
大西恵子さんの本『3スプリットメモ術』
これ以外にも、メモを活用する方法が満載の本は、こちら↓
「手書き・３分割」で情報を整理する 3スプリットメモ術 (DO BOOKS)
近くの書店で扱っていない場合は、Amazonで入手できます。
書きとるためのメモではなく、活かすためのメモ
大西さんの本が発売されてすぐ読了して、いち早くレビューを書いていた、増田和芳さんの記事はこちら↓
ふだんパソコンやスマホをよく使う私でも、思考整理する時は、やっぱり手書きがいいと思います。脳と手って、直結してるっていうか。
手書きメモの活用術を知りたい方には、オススメの一冊です。
中村隊長のVoicyラジオにゲスト出演💛
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