【多様性を認め合う】とリモートのコミュニケーションでも【生産性UP】に繋がる。という話

こんにちは！サビワクβ㌼ 企画部です。

今回は日々 “コミュニティづくり” をしているわたしたちが、自分たちチームのコミュニケーションをどのように活性しているか、を紹介します。

■わたしたち“サビワク”の働き方と課題

新型コロナウィルス影響によって、リモートワークの導入が進む中、度々耳にするようになった【コミュニケーション不足】の課題。前回記事サビワクって何者？の中で、わたしたちグループは“多様性を認め合っていて、仲が良い”と記載しました。

下記のような興味深い研究データがあります

↑気になりますね。話はつづきます。。

わたしたち“サビワク”のバックオフィスチームは、コロナ以前から
リモート推奨、フレックスタイム制で勤務しています。
社員それぞれが、複数の案件、複数プロジェクトを跨いて担当。
また、委託で業務を担っている特性上、対するパートナーも様々。
働く 場所・時間・業務、 全てが人それぞれという環境です。

その為、気軽な相談や雑談、チームのコミュニケーション促進は、物理的に共にする時間が少ない私たちの課題でもあります。

コミュニケーションに対する様々な施策として、チャット等のツールやバーチャル空間を駆使し、気軽なコミュニケーションを促す事も確かに有効な手段だと思います。（実際にサビワクでも活用しています）

ですが、オフィスで集まろうがリモートであろうがチームでの円滑なコミュニケーションのポイントとして＜お互いを信頼、理解している事＞が大前提なのでは？と感じます。

【互いをきちんと知っていますか？】【多様性を認め合えていますか？】
そう問われると、その状態は曖昧で可視化しづらいもの。
【自分が何者なのか】【あの人が何者なのか】を知っていたら、コミュニケーションが円滑になると思いませんか？？
研究データのように、チームの生産性の向上に繋がるはず！

■ストレングスファインダーを16人でやってみた！

そこで、わたしたちはコミュニケーションの課題解決の施策として、個々の資質（強み）を知るためにチーム16人で【ストレングスファインダー】を実施してみました！！（※2019年12月実施）

■ストレングスファインダーとは

Webテストを受けると、結果に基づいた自分専用の詳細なレポートが発行されます。このレポートは“自分の資質が人生でどんな役割を果たすのか”という事を、より個人的なレベルで理解するのに役立てる事ができます。

■結果のフィードバックと活用方法

そしてサビワクでは、チーム16人の結果と個人結果をスタッフの手で取り纏め、フィードバック＆共有会を実施！

▼サビワク（バックオフィスチーム）の結果

続いて・・
▼個人結果のフィードバック　（少しだけお見せします。）

ex.　サビワク部長：ぶちょー

ex.サビワクβ オーナー(新規立ち上げ業）：hana

ex.サビワクβアシスタント（イベント／デザイン担当）：かりん

この診断結果、何を隠そう頭の中が丸裸状態。。良くも悪くも図星です。

例えば、、
誰にでも公平にポジティブに接する部長！、、、何ソレいいじゃん！！という気付きがあったり。
行動しながら戦略練るタイプ（頭の中は空想まみれ）な私-hanaは、緻密で実行力のある人と組むとプロジェクトが加速する→発見。
確かにアシスタント-かりんは、話を否定せず最後まで聞いてくれる聞き上手→納得! だったり。
これをチーム人数分！！とても盛り上がります。
（診断結果の取り纏め＆フィードバック担当者に感謝。。）

何より＜個々の資質＝強み＝才能＞を知ると、なるほど！だからか！と腑に落ちる。そして新たな一面も知る事ができます。
【多様性の違い】を体感する事で、＜違いってステキ＞＜こんな多様な強みが集まったチームって結構いいかも！＞と心強く思えたりする訳です。

■診断結果をただの性格診断で終わらせないために

で活かしていく事が大切です。

例えば、サビワクβコンビだと、、
・共通資質は＜着想＞→アイディア出すプロセス→意気投合！　
いざ始めると
・＜ロケットスタート系：hana＞× ＜用意周到系：かりん＞→真逆の資質
この資質をお互い理解していれば＜強みの掛け合わせ＝弱みの補いあい＞が成立する名コンビだよね！？ なーーんて。

■最後に

コロナ以前の2019年に実施した内容ですが、昨今の状況でコミュニケーションの課題が浮き彫りになる中、この取り組みが相互理解を深めるきっかけとして活かされ、リモート環境でのコミュニケーションのハードル軽減に繋がっている為、改めて振り返ってみました。

良かったら“個々を知る” “多様性を認め合う” きっかけに。
“円滑なコミュニケーション”　“強みを活かしたチーム作り” のヒントになれば幸いです。

サビワクβ㌼