HARU｜指先で余暇を生み出す仕事術

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HARU｜指先で余暇を生み出す仕事術

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【Excel】マニアも唸る、綺麗なドーナツグラフの作り方★

こんにちは、HARUです！ 皆さんは日々の業務で「円グラフ」を使っていますか？ 投稿者自身は事業企画領域の職務が長く、セクター別の業績を時系列で表現したり、商品・サービスの収益性をバルーンテイストで表現したりするときにグラフを活用しています。 具体的に実務でよく使うのは、積み上げグラフ、ウォーターフォールグラフ、散布図（バブルチャート）などです。 そのため円グラフの使用頻度はそこまで高くありませんが、ここぞというときにはこだわって作成してしまいます。 たとえば「賛成

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    • 【Excel】え、ついに？！ 間にスペースのない氏名や住所を分割する★

      こんにちは、HARUです！ 実務では、名簿の氏名を「姓」と「名」に分けたり、住所を「都道府県名」と「市区町村名（以降）」に分けたりすることがありますよね。 苗字と名前の間にスペースなどの共通の文字列がある場合や、苗字の文字数が同じ場合はExcelの標準機能または文字列操作関数を使って分割できますが、いずれの要件も満たしていないと、こうした処理を行うのは容易ではありません。 そこで今回は、間にスペースがない氏名や住所の文字列を要素ごとに分割する方法をご紹介します。 現代

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      • 【PC講座】上級者がこっそり使う厳選ショートカットキー５選★

        こんにちは、HARUです！ 皆さんは、「ショートカットキー」と聞くとどのようなものを思い浮かべるでしょうか。 日常の業務で実際に使っている"コピー＆ペースト"や"上書き保存"のキーセットだったり、目にも止まらぬ速さでパソコンを操作する隣りの先輩だったり、はたまた大ヒットファミリーゲーム「マリオカート」のコースショートカットだったり？？ イメージされる情景は様々かと思います。 今回は、投稿者が普段から多用している、おそらく世の中であまり知られていない応用的なPCショート

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        • 【Excel】ファイル名を一括変換する最強置換機能★PowerRename

          こんにちは、HARUです！ 実務においては、特定のフォルダに同じような名前でたくさんのファイルを格納しておくことがよくありますよね。 特にExcelは、月別、部門別、商品別といったように、情報のカテゴリごとにファイルを分けて管理するケースが多く発生します。 ここでたとえば、 ・2023年の部分をすべて2024年に変更したり、 ・拡張子を.xlsxから.xlsm(マクロ有効ブック)に変えたり、 ・ファイル名の先頭または末尾に「社外秘」をつけたり、 ファイル名をまとめて変更

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          【Excel講座】顔写真付き「組織図」の作り方★

          こんにちは、HARUです！ ビジネスの現場で組織改編や人事異動が発生したときは、該当部署の職制とメンバーを一元化した「組織図」を作成、または更新しますよね。 ExcelのセルやPowerPointの図形を駆使して制作しても良いのですが、対象人数が多ければ多いほど、セルや罫線の位置を調整したりオブジェクトを揃えたりする作業に相当な時間がかかってしまいます。 そこで今回は、こうした組織図や連絡網といったクリエイティブをかんたんに作成する方法をご紹介します。 役職や氏名のテ

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          【Excel】もはや、Excelに取り込めないものはない？！Snipping Toolがヤバすぎる★

          こんにちは、HARUです！ 突然ですが皆さんは、商品のパッケージに記載されている仕様情報や、書籍の一節、ガジェット背面に貼ってある銘版の内容などを、ExcelやWord、メール、チャット、メモ帳に書き写したことはありませんか？ 少ない情報量であればさほど手間ではありませんが、見慣れない専門用語やや、アルファベットと数字の羅列などを現物と見比べながら文字に起こすのは意外と大変ですよね。 そこで今回は、こうしたテキストデータを簡単に書き出す方法をご紹介します。 様々なサンプ

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          【Excel】日付を自動更新できるカレンダーの作り方★

          こんにちは、HARUです！ 皆さん、新年あけましておめでとうございます！ 昨年は新たにNOTEでの配信を始め、多くの方に記事をご覧いただきました。 2024年も当アカウントを何卒よろしくお願いいたします！ 今回は年始めらしく、日付を自動更新できるカレンダーの作り方をご紹介します。 具体的には、リストから該当の月を選択すると、 選択した月の日付に切り替える 月初日の開始位置はその曜日にあわせる 土日祝日に色づけする 前後月の日付をグレーアウトする 今日の日付を目

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          【Excel】「マウス＝遅い」は大間違い★

          こんにちは、HARUです！ 今回はマウスとキーボードを組み合わせて実現する、Excelの便利なコマンドを演習していきます。 ショートカットキー操作に慣れてくると、いかなるシーンにおいても「キーボード操作＝最速」という思考になりがちです。 たしかに、キーボードとマウスの往復に割くゼロコンマ数秒の積み重ねが気づいたときに大きな差になって表れてくるのは事実です。 しかしExcel 仕事には、マウスとキーボードを組み合わせた方が速く実行できるコマンドも多く存在します。 指の定位

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          【Outlook】メール・予定表で使える快速ショートカットキー15選!!

          こんにちは、HARUです！ 突然ですがこの世の中には、様々なコミュニケーションツールが普及しています。 電話やFAXといった手段に加え、現代ではLINE、メッセンジャー、Teams、Slack、Chatworkなどとったチャット形式のやり取りも可能となっており、皆さんも公私の分別や伝えるべき情報量により、ケースバイケースで使い分けているのではないでしょうか。 こちらから発信することはなくても、企業から配信されるお得情報や手続き結果なども、その媒体は多岐に渡りますよね。

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          【Windows】最頻出ショートカットキー50選！Wondows/Office共通

          こんにちは、HARUです！ 皆さんは日々のお仕事でもプライベートでも、何らかの形でパソコンに触れる機会があるのではないでしょうか。 特にビジネスの現場を想像したときに、企画・広報宣伝・バックオフィス・営業・開発設計・生産管理・クリエイティブ系…と職種を問わず、多くの情報管理やコミュニケ―ションはパソコンやスマートフォンを媒体として行われています。 したがって、こうしたデバイス自体の操作スピードが上がれば上がるほど、生産性が向上することになります。 そこでこの記事では、

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          【WEBブラウザ】最頻出ショートカットキー20選！Google Chrome／Microsoft Edge

          こんにちは、HARUです！ 現代を生きる私たちの生活になくてはならなくない存在に、インターネットがあります。 皆さんはお仕事でもプライベートでも、スマートフォンやパソコンから様々な検索エンジンを用いて、日々数多くの情報にアプローチしていることでしょう。 一日の中での利用頻度が増えれば増えるほど、ブラウザの操作スピードを改善することで情報により快適にアクセスでき、生産性が劇的に向上します。 そこで今回は、インターネットブラウザで使えるショートカットキーをありったけご紹介

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          【Excel】その無機質な棒グラフは、ここまで便利になる★

          こんにちは、HARUです！ 皆さんは普段、Excelのグラフ機能を使っていますか？ Excelには様々なグラフが実装されていて、それぞれの特長を活かしシーンに応じて使い分けます。 下図は、よく使うグラフの種類とユースケースです。 グラフ機能を使って視覚表現することで、無機質な数値の集合体を訴求力を持ったデータに変えることができます。 そして、中でも最も使用頻度が高いグラフは、なんといっても「棒グラフ」ですよね。 棒グラフは非常にシンプルでとっつきやすく簡単に作れてし

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          【Excel】どうやるの？！綺麗なスコアグラフの作り方★

          こんにちは、HARUです！ 皆さんは日々の業務において、商品・サービスの顧客満足度やプロジェクトのKPI達成状況、ホームページのリード数などを管理されているかと思います。 投稿者は、各年度別の計画達成率や店舗別のリピート利用状況、購入製品のアンケート結果を表にまとめるときなどに、１つ１つの数値をグラフ化して並べることで、より訴求力の強いデータに昇華させることを意識しています。 たとえば研修の受講者評価を定量化する際に、デフォルトの無機質なデザインから、下図のように見る人

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          【Excel】構成比求めるのに「絶対参照」→「コピー」は時代遅れ。

          こんにちは、HARUです！ 実務では、販売数量や売上金額の構成比、支店別、担当者別、費目別の寄与率などを求めるときに、それぞれの値を全体の数値で割るという作業をよくやりますよね。 最もオーソドックスな、分母の参照形式を変更して、他の範囲へ複製する手順の他にも、実は意外と知られていない便利な機能があります。 そこでこの記事では、値の構成比を素早く表示するいくつかのテクニックをご紹介します。 すべての手段の概要を理解しておけば、シーンに応じて有効に使い分けられます。ぜひ

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          【Excel】Excel×AI 情報を蓄積していく。

          こんにちは、HARUです！ 来る2023年11月1日、ついに「Microsoft 365 Copilot」がリリースされます。 米マイクロソフト社は、2023年3月に公表したAI搭載のデジタルアシスタント「Microsoft 365 Copilot」を11月1日に一般公開するとしました。 テキスト要約、データ分析、ビジュアライズ、メール配信の他、様々なタスクやアクティビティが“対話”で完結する生産性向上ツールです。 Office製品群の進化に留まらず、OS、ブラウザ、

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          【Excel】紙の表をスキャンしてExcelに変換する方法★

          こんにちは、HARUです！ 今回は、PDFファイルのデータをExcelに書き出す方法をご紹介します。 実務においてはPDF形式でダウンロードした外部データや、過去の社内資料を、Excelに取り込んで加工したいことがよくありますよね。 ただ、PDFからストレートにExcelに書き出す機能を使うには、往々にして専用ソフトの有料ライセンスが必要です。 PDFからExcelに直接コピー&ペーストしようとしても、すべてのデータが一つのセルにインプットされてしまいます。 そのため

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