資料作成はまず紙に書いてから

みなさん、資料って作りますよね。

企画書
提案書
プレゼン資料
サービス紹介資料

などなど。ビジネスパーソンなら
何かしら作ったことはあるはずです。
クオリティが高い低いは置いておいて。

制作するとき、みなさん
「いきなりパソコンに向かっていませんか？」
これ、結構作業が進まなくなります。

タイトルにもあるように
まず紙にラフでもいいから書いてみることを
おすすめしております。

改めて、初めまして。
株式会社ライフストーリー代表取締役兼
ライフストーリー作家®︎の築地隆佑です。
小説を書くサービスで起業して5期目です。
ストーリー作りの専門家として活動中。
詳しい仕事の内容や生い立ちはこちらから。

なんでいきなりパソコンに向かわずに
紙に書き起こす必要があるのでしょうか？

パソコンから制作に入ると
体裁を整えようとして、なかなか次に進まないんです。
大体1枚、1枚順番に作っていかないと
いけなくなってしまうのがトラップ。
そうなると全体像を把握できないから、スムーズに
制作作業に移れなくなってしまうんです。

だから、一旦面倒かもしれませんが
紙に書き起こしてみてください。
最初は雑でいいんです。

例えば。

1：タイトル
2：あいさつ
3：メッセージ
4：自己紹介
5：今日の目的
6：今日の概要
7：内容を提供する背景
8：今日の内容
9：ワークショップ
10：商品説明

などというように、一旦紙で
何を話してみるかをピックアップしてみてください。
そのときは順番通りではなくて大丈夫です。
紙に書き出す重要性は、全体像の把握です。

全体像を把握さえできれば
「あれ、これじゃあ足りないぞ」
とか
「ここにはこれを入れた方が説得力が増すな」

のように、視野を広げて考えることができるんです。
もしいきなりパソコンに向かって
スライドを作るとなると、1枚目から
どういうタイトルをつけるかな？とか
デザインをどうしようかなとか。
割と優先順位が低めなところも考えてしまって
非常に効率が悪くなってしまうのです。

急がば回れ。

この一言に尽きますね。

全体像や順番を決めて
話す内容についてもなんとなく
思い浮かんだあと、初めて
パソコンに向かって着手すればいいのです。

時間効率も良くなりとても楽になります。

もしスライドや資料作りに悩んでいる
お困りの方がいましたらぜひご活用ください！
大事なのは、紙に書いて全体像を把握すること！

以上！笑

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