スマートワークの実現に向けてできること
スマートワークとは、ICT（情報通信技術）を活用することで、時間や場所を選ばず、組織と個人の生産性を最大化することを目的とした働き方のことです。
昨今では、少子高齢化による労働人口の減少を見据え、長時間労働・ワークライフバランスの改善が重視されるようになっています。
スマートワークは、そういった働き方改革を推進する手段の一つとして注目を集めています。
1.スマートワーク導入のメリット
ここでは、企業がスマートワークを導入することで得られるメリットについて述べていきます。
① 人材の確保
身体的な都合や家庭の事情によって、フルタイムや現場出社を前提とした勤務が難しい人材は一定数います。
場所や時間に捉われず業務ができる環境にすることで、そういった層からも優秀な人材の確保が可能になります。
また、「通勤」というハードルがなくなることによって、通勤圏外に在住している人材の採用も可能となります。
② ワークライフバランスの改善
通勤時間を短縮したり、各人の生活に合わせて仕事の時間を調整できるため、仕事とプライベートの両立がしやすくなり、ワークライフバランスを改善することができます。
③ コストの削減
社員の通勤にかかる交通費や、事業所の運用にかかる賃料・設備費用などの削減が見込めます。
④ 労働環境の改善・生産性の向上
各々の都合に合わせた場所・時間に業務を行うことによって、全体的な労働環境が改善されると、社員の会社への満足度が上がり、結果的に会社への帰属意識が高くなります。
「この会社で働き続けたい」と思う社員が増えると、離職率が下がるとともに、各社員の生産性向上にもつながります。
2.スマートワークに活用できるICTツール
① 情報管理ツール
クラウド上で、業務に必要な資料を管理したり、営業先の情報・状況、各社員の対応履歴などを残すことが可能なツールです。
【例】
・Googleクラウド
・Trello
・Notion
② Web会議・チャットツール
インターネットを通じて対話や意見の交換ができるツールです。
社員同士が離れた場所にいてもコミュニケーションを取ることができます
【例】
・Microsoft Teams
・Googlemeet
・Slack
・Chatwork
③ 電子署名ツール
契約書をデータ化し、印鑑や自筆署名なしにオンライン上で契約を完結できるツールです。
手渡しや郵送の必要がなくなるため、「契約業務のために出社しなければならない…」という状況を回避することができます。
【例】
・CLOUDSIGN
・DocuSign
・Adobe Acrobat Sign
3.システムを使用して効率化を図る
リクサス株式会社では、人材紹介事業向けの管理システム『LaS』 を提供しております。
LaSは、人材紹介事業に特化したCRMシステムとなっており、情報管理などの基本的な機能を備えた上で、人材紹介事業の業務効率向上にお役立ていただける機能を多数搭載しております。
その他、事業課題に応じた業務効率化のためのソリューションがございますため、少しでも気になることがございましたら、まずはお気軽にご連絡をください。
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