時間泥棒にならないために

どうもー。

コージの転職・キャリア相談所　岡本光司です。

みなさん会議好きですか？

僕は基本的に嫌いです。

なぜなら、

長引いて時間を浪費することが多いからです。

私も昔はただなんとなく、

方針を決めるためにとりあえず集まろう、

とかやってました。

結局何も決まらず、何も進まず。。

この経験から、

これってみんなの時間を奪ってる

時間泥棒だなって。

会議って本来は非常に効率の良いものなんです。

決定権を持った人を全員アサインし、

判断材料さえ揃っていれば、

その場で重大な決断が可能。

仮に決定権を持った人が3人いた場合、

これをメールでやるとなると、

めちゃめちゃ大変です。

情報を送るのは簡単なんです。

でもそれを理解してもらうために追加説明が

必要だったり、

そもそもメール見てなかくてフォローしたり、

3人の意見が食い違ったり。。

ここまででもうお分かりかもしれないですが、

会議のメリットって大きく以下です。

「決定権を持った人がいればその場で決断が可能」

効率的な会議にするためにも、

会議は何かを決めるためにやるべきです。

情報共有のみであれば、

メールで送れば良いんです。

その場で決断するために、

必要な情報は事前に集めておく。

あとはその場で決断するだけ。

複数人の時間を奪って会議の時間に投資している

という自覚がない人が非常に多い気がします。

必要なもの、人が揃っていれば、

これまで1時間だった会議は

15分になります。

逆に会議は主催より、

呼ばれることが多いというあなた。

いっそそんな効率の悪い会議なら、

ノートPCでも持ち込んで別のことしていた方が

良いくらいです。

勇気のあるあなたは、

効率の良い会議を提案するのもいいかもしれません。

仕事で時間にゆとりがないあなたへ。

効率的な会議を意識するところから

始めてみませんか？

ではまた明日。

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