ハッピースマイルのおもしろ社内制度＆取組みをご紹介
株式会社ハッピースマイルの広報担当です。
今回は、実際に当社で行っているおもしろ社内制度＆取組みをいくつかご紹介します。
１．業務改善提案を５００円で買取
社員・パート区別なく全従業員が対象の制度です。
やり方は簡単。日々の業務の中で「もっとこうしたほうが良いのでは？」と思ったことを改善して提案シートに記入し提出、承認されれば500円がもらえるという仕組みです。
当社は主婦の従業員が多く、家事の段取りや子育て経験豊富なママ従業員ならではの観点で、業務の効率化と働きやすい環境作りにつながっています。
提案は業務の中のちょっとしたことでも認められています。
実際に提案があった内容としては、
● 作業テーブルに写真や封筒をひろげるとスペースが狭くなっていた
→ 棚を作って上にも物を置けるようにした。
● 写真を現像する際に出るペーパーの芯がごみとなっていた
→ 業者に確認して段ボールと同じ資源ごみで回収してもえることになった
２０１７年より開始して、すでに１５０件を超える提案が出されています！
それまでは気付いた人がサッと直していましたが、それでは周りの人は誰がやってくれたか気付かず、せっかく良い事をしてくれたのに誰からも称賛されません。
改善案として提出すれば、誰がやってくれたのか全従業員が見えるところに掲載されるので、一目瞭然です。
皆が皆の取組みを称賛できる、そんな職場作りを目指しています。
２．感謝を可視化した『ありがとうカード』
こちらも全従業員が対象です。
普段思っているけどなかなか言えない感謝や、つい伝えそびれてしまったありがとうの言葉などをカードに載せて伝えるものです。
ありがとうカードのフォームに入力すると、印刷されたカードをなんと社長から贈る相手の従業員に直接渡してくれます。（贈り主は匿名でもOK）
言葉だけでもうれしいですが、カードとして感謝の気持ちを形にしてくれるのはもっとうれしいものです。
当社のトップメッセージ「沢山の『ありがとう』を創造していこう！」のまま、まずは社内から『ありがとう』をたくさん創造しています。
３．多彩な育児支援
近年、SDGsに取り組む企業が増えてきましたが、SDGsの目標にも掲げられている『ジェンダー平等を実現しよう』『働きがいも経済成長も』については、当社は設立当初から取り組んでいます。
女性は出産や育児によって能力があるのに働ける場所がなかったり、制限されてしまうことがありますが、そういったことなく働ける環境作りに力を入れています。
例えば、育児休暇はもちろんのこと、労働時間の短縮や時差出勤、休憩時間以外に育児時間が取得できたりとフレキシブルに働けるよう配慮しています。
こうした取組みが認められ、埼玉県の『多様な働き方実践企業認定制度』においてゴールド認定を受けました。
４．働きやすい職場環境づくり
従業員が毎日気持ち良く働けるよう、社内はいつも清潔に保っています。
各フロアにはルンバが設置されており、トイレや給湯室のシンクは持ち回りで日々清掃しています。
また、今の時期はコロナの感染対策として、1日3回の除菌タイムを設け、皆が手を触れるところを中心にアルコール除菌をして、こまめに換気も行っています。
その他にも、以下のような取組みをしています。
● フロアとトイレに常時BGM
● コーヒーやお茶が飲み放題
● 敷地内に安めの自販機設置
● 誕生日にはバースデーフラワーが自宅に届く
● 残業時間０運動（定時になると本当に全員帰ります）
従業員が最大限のパフォーマンスができるよう、会社側は常に働きやすい環境作りを心がけています。
５．卓球台の設置と社内イベント卓球大会
当社は卓球のプロチーム『T.T彩たま』のゴールドパートナーを務めていることもあり、卓球にも力を入れています。
社内になんと卓球台が設置してあり、ラケットやボールも全て揃っているので、お昼休憩や定時後に卓球を楽しむことが出来ます。
また、社内イベントとして全従業員参加の『ハッピースマイルカップ』という卓球大会を毎年行っています。
卓球経験あり・なしでトーナメントを行い、優勝者には金一封が授与されます。
当社が掲げるTEAMハッピースマイルの１つに『健康を第一に考え、自己管理ができる仲間を集める』とありますが、卓球を通して従業員の健康促進と、大会を開催することで社内のコミュニケーションを促進する目的も兼ねています。
以上、当社の制度や取組みをご紹介していきましたが、上記以外でも当社の魅力はたくさんあります。
来月からは各社員が当社の魅力をnoteでご紹介していきますので、ぜひお楽しみください。
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