【要約】すべての仕事を2分の1の時間で終わらせる ガチ速仕事術
✅大原昌人の「すべての仕事を2分の1の時間で終わらせる ガチ速仕事術」を解説
今回は、楽天市場で史上最年少プロデューサーを務めた大原昌人さんによる著書「すべての仕事を2分の1の時間で終わらせる ガチ速仕事術」を解説します。
この本は、仕事のスピードと質を同時に向上させるための具体的なテクニックが詰まっており、特に無意識の力を活用して効率的に仕事を進める方法に焦点を当てています。
時間に追われる現代人にとって、少ない時間で高い成果を出すための実践的なアプローチが紹介されています。
大原さんは、楽天での経験を基に、仕事を短時間で高いクオリティに仕上げる方法を身につけました。
これらのノウハウをまとめた本書は、忙しいビジネスパーソンから効率化を目指す初心者まで、あらゆる職業の人々に役立つ内容となっています。
ここでは、特に重要なポイントをわかりやすく解説していきます。
こんな人におすすめ！
時間に追われて、仕事が終わらないと感じている人
仕事のスピードを上げたいが、クオリティも落としたくない人
無駄を削ぎ落とし、効率的な働き方を目指したい人
限られた時間で最大の成果を上げたいフリーランスやビジネスパーソン
今の働き方を見直し、ワークライフバランスを改善したい人
本書の魅力
無意識を活用した効率化のアプローチ
本書の中心テーマは、無意識の力を利用して仕事を進めるという独自のアプローチです。仕事の方向性を最初に決めた後は無意識に任せ、締め切り前に高いクオリティで仕上げる方法が解説されています。シンプルで実践的なテクニック
50分作業・10分休憩のサイクルや、頭出し連絡など、どれもシンプルで取り入れやすい方法が紹介されています。これらのテクニックを日常に組み込むことで、短時間での高効率な働き方が実現できます。具体例とともに解説
大原さん自身の楽天での経験や、他の成功者の事例を交えながら解説されているため、実際にどのように実践できるかがイメージしやすい内容になっています。
もし、仕事をもっと効率的に進めたい、仕事の質を落とさずにスピードアップしたいと考えているなら、「すべての仕事を2分の1の時間で終わらせる ガチ速仕事術」をぜひ読んでみてください。
実践的なテクニックが豊富で、どんな職業の人にも役立つ知識が詰まっています。
続いて、次の章では本書の要約を詳しくまとめていますので、ぜひご覧ください！
✅1. 仕事は序盤に方向性だけ決めて放置
クリエイティブな仕事を進める際に、「最初からすべて完璧にしよう」と思うと、時間がかかってしまったり、アイデアが思い浮かばなくて悩むことがよくあります。
ですが、そんな時はまず大まかな方向性だけ決めておくことが重要です。この方法によって、頭の中でぼんやりとしたイメージが形成され、自然と無意識がその仕事を処理し始めてくれます。
無意識の働きは強力で、人間の脳は何かしらの課題を与えられると、他の作業をしている時でも勝手にその課題に対して答えを探そうとします。
たとえば、クリエイティブなプロジェクトや提案書の作成であれば、最初に「どんな方向で進めるか」という大まかな道筋を決めておきます。
細部まで完璧にしようとせずに、まずはざっくりしたアイデアや参考になる資料を集めておくだけで良いのです。
ここで重要なのは、「あえて時間をおいて放置すること」です。この段階で、無理に進めようとせず、他の作業に集中しましょう。
その間に無意識が自動的に働き、脳の裏側でアイデアが育っていくのです。締め切り直前に再びその仕事に取り組んでも、既に脳内では準備が整っているため、効率よく質の高い成果物を生み出すことができます。
ポイント
無意識の力を活用する：仕事に時間をかけるのではなく、無意識に働かせる時間を確保することで、アイデアの質と効率を向上させます。
方向性はざっくりでOK：最初から細かく決めるのではなく、大まかな流れだけ決めることで、プレッシャーなく進めることができます。
放置の効果：無意識にアイデアを熟成させ、後から取り組むときにはすでに脳が処理を進めてくれている状態を作ります。
このテクニックは、「今すぐに完璧なものを作らなければならない」というプレッシャーを軽減し、締め切りに追われることなく自然と良い結果を得られるようになる方法です。
✅2. 今日の仕事を箇条書きでメモする
仕事を効率よく進めるためには、まずその日にやるべきことを明確にすることが大切です。
漠然と「今日はあれもこれもやらないと…」と思うだけでは、何から手をつけるべきかわからず、時間が無駄になってしまうことがあります。
そこで役立つのが、やるべきことをリスト化してメモに残すという方法です。
具体的には、その日中に終わらせたいタスクを箇条書きにしてメモしておきます。これは手書きの紙でも、PCの付箋機能やスマホのメモ機能でも構いません。
重要なのは、自分が確認しやすい場所に置くことです。例えば、紙に書いた場合はデスクの見やすい場所に貼っておいたり、PCの場合はデスクトップに付箋を表示させたりして、常に目に入る状態にします。
脳は視覚的に入ってきた情報を無意識に処理する力を持っています。そのため、やるべきことが箇条書きで目に見えていると、脳は自然と「今日はこれをやらなければならない」と認識し、スムーズに行動に移せるようになるのです。
このリストを一日の流れに沿って消化していくことで、タスクの抜け漏れが減り、効率が格段にアップします。
リスト化するメリット
優先順位が明確になる：やるべきことをリストにすると、何を先に取り掛かるべきかが見えやすくなります。タスクの優先順位が整理されるため、計画的に行動できるようになります。
脳が勝手に処理を始める：リストを見える場所に置いておくだけで、無意識のうちに脳がそのタスクを処理し始め、行動の準備が整います。
達成感が得られる：終わったタスクを消していくことで、「今日はこれだけのことを達成した」と視覚的に確認できるため、達成感が得られやすくなり、次の仕事へのモチベーションにもつながります。
この方法は非常にシンプルですが、大きな効果を発揮します。リスト化して見える場所に置くことで、無意識を活用しながら効率よく仕事を進められるので、どんな方でも簡単に取り入れることができます。
✅3. 頭出し連絡で相手を早く動かす
仕事を進める上で、上司や同僚に動いてもらわなければならない場面がしばしばあります。
しかし、突然大きな依頼や企画を相談すると、相手も準備が整っていないため、即答できなかったり、時間がかかることが多いです。そこで役立つのが「頭出し連絡」という方法です。
これは、本格的な相談や依頼をする前に、軽く事前に話をしておくことで、相手に無意識のうちに準備をさせておくというものです。
具体的には、「今こんな企画を考えています」とか、「このプロジェクトについて後で詳しくご相談したいです」といった形で、事前に簡単に触れておくだけでOKです。
この段階では、詳細まで説明する必要はなく、ざっくりと内容を共有するだけで十分です。
これを行うと、相手はその後、無意識のうちにその話を考え始めます。いざ正式な相談や依頼をするときには、既に頭の中で準備が整っているため、スムーズに話が進みやすくなるのです。
頭出し連絡のメリット
相手に準備を促す：事前に軽く話をしておくことで、相手が無意識のうちにその話題を考え始め、後で本格的に話す際には迅速に対応できるようになります。
相談の時間を短縮：初めて聞く話をその場で判断するのは難しいものです。頭出し連絡をしておくことで、相談の際に考える時間が減り、話し合いの時間を短縮できます。
相手との関係を良好に保つ：事前に軽く相談しておくことで、相手に「いきなり大きな依頼をされる」というプレッシャーを感じさせず、関係を良好に保ちやすくなります。
例えば、上司に企画の承認をもらいたい場合、企画が完全に固まってから相談するのではなく、「今こんな企画を考えていますが、また後で詳しくお話しさせてください」と軽く伝えておくことで、上司もその企画について少し考える時間が生まれます。
その後、本格的に企画を提出した時、既に相手の頭の中にはその内容があり、迅速な判断を下してもらいやすくなるのです。
ポイント
突然の依頼は避ける：相手が準備できていない状態で大きな依頼をすると、反応が遅くなったり、決断に時間がかかるため、事前に軽く触れておくことでスムーズに進められます。
無意識の力を活用する：頭出し連絡をすることで、相手の無意識にその話題を考えさせ、対応を早くする効果があります。
この方法は、シンプルですが相手とのコミュニケーションを円滑にし、仕事の進行を早めるための強力なテクニックです。
✅4. 会議の議題は事前に共有しておく
会議が無駄に長引いてしまう原因の一つに、目的が曖昧で話が逸れてしまうことが挙げられます。
参加者全員が会議のゴールを明確に把握していない場合、あれこれと関係のない話題に流れてしまい、結局何も決まらずに時間を浪費してしまうことがあります。そこで効果的なのが、会議の議題を事前に共有しておくことです。
まず、会議の目的を最大3つに絞ることが大切です。話す内容が多すぎると、どうしても話が分散してしまい、効率が落ちます。3つの議題に絞ることで、参加者はその議題に集中しやすくなります。
さらに、その議題を事前に全員に共有しておくことで、会議が始まる前から参加者は自然とその議題について考え始め、無意識に準備を進めるようになります。
会議の当日は、冒頭でもう一度議題を確認し、会議の方向性を再確認しましょう。この時、ホワイトボードや資料に議題を明示しておくと、話が逸れそうになった時に軌道修正しやすくなります。
また、議題が視覚的に常に確認できることで、参加者全員が目的に集中しやすくなり、無駄な議論を避けることができます。
会議を効率化するためのポイント
事前に議題を共有する：会議の議題をあらかじめメールなどで参加者に伝えておくことで、参加者は無意識にその内容について考え始め、当日スムーズに会議が進行します。
議題を3つに絞る：話す内容が多すぎると会議が散漫になりがちです。3つに絞ることで、集中力が維持され、議論の深さが増します。
議題を視覚化する：ホワイトボードや資料に議題を記載しておくことで、会議中に目的が常に確認でき、話がそれるのを防ぎます。
たとえば、社内会議で「新商品のプロモーション戦略」「今期の売上分析」「来月のキャンペーン案」などの3つの議題を設定するとします。
これを前日に参加者全員に共有し、当日はホワイトボードに書いて再確認することで、参加者はその話題に集中しやすくなります。
もし話が逸れそうになっても、「今日はこの3つに集中します」と再度注意喚起することで、時間内に効率的に結論にたどり着くことができるでしょう。
効果的な会議の進め方
時間短縮：事前に共有された議題について、参加者が無意識に考えておくため、会議当日はすぐに本題に入ることができ、時間を短縮できます。
集中力の向上：視覚的に議題を示すことで、話が逸れるのを防ぎ、集中した議論が行えます。
この方法を取り入れることで、会議の質が向上し、参加者全員が時間を有効に使えるようになります。
✅5. 通勤時間にスマホをいじらない
多くの人が通勤中にスマホを使って、SNSをチェックしたり、ニュースを見たりしますが、実はこれは脳に大きな負担をかけています。
脳は情報を処理するたびにエネルギーを消耗するため、通勤時間にスマホをいじってしまうと、会社に着いた時には既に脳が疲れてしまい、仕事のパフォーマンスが低下してしまいます。
スマホを使っていると、どのアプリを使うか、どんな情報を確認するか、どこに返信するかなど、多くの小さな決断を脳に強いることになります。これが積み重なることで、脳が疲労し、いざ仕事に取り掛かろうとした時には既にエネルギーが減ってしまっているのです。
では、通勤時間にどう過ごすべきかというと、スマホを使わず、ぼーっとする時間を持つことが効果的です。ぼーっとすることで、脳は無意識にその日の予定や仕事に向けた準備を始めてくれます。
この時間は、脳の準備運動とも言えるもので、仕事をスタートする前に脳が自然とウォームアップされる状態です。特に朝の通勤時間は、その日一日のスタートを切る重要な時間です。
この時間を脳の回復と整理に使うことで、仕事をスムーズに始められるようになります。
スマホを使わないメリット
脳のエネルギーを温存する：スマホを使わないことで、脳のエネルギーを消費せず、仕事に全力を注ぐことができるようになります。
無意識に一日の予定を整理：ぼーっとすることで、脳が無意識にその日の予定を整理し、仕事に向けた準備が整います。
集中力の向上：スマホに集中するのではなく、自分自身の思考や予定に集中できるため、仕事の開始がスムーズになります。
実際にケンブリッジ大学の研究によれば、人は1日に約35,000回の小さな決断をしていると言われています。
スマホを使うことでその決断の回数は増え、通勤時間中に無駄に脳を疲れさせてしまうのです。その結果、仕事のパフォーマンスが落ちるだけでなく、集中力も続かなくなります。だからこそ、スマホはなるべく使わずに、脳を休めておくことが重要です。
通勤時間を有効に使うコツ
何もしない時間を作る：通勤時間にはスマホを使わず、外の景色を眺めたり、ただリラックスする時間を過ごすことで脳が回復します。
音楽やラジオを聞く：何かをしないと落ち着かないという場合は、軽い音楽やラジオを聞くこともおすすめです。これにより、脳をあまり使わずにリラックスできます。
深呼吸や瞑想を取り入れる：簡単な深呼吸や軽い瞑想を通勤中に行うことで、さらに脳を落ち着かせ、リフレッシュできます。
このように、通勤時間をスマホから解放し、脳をリフレッシュさせる時間に充てることで、仕事のスタートをより快適にし、パフォーマンスを向上させることができます。
✅6. 50分働いて10分休む
集中して仕事を続けると、どうしても疲れがたまってきます。
長時間連続で働くことは、一見効率が良いように感じるかもしれませんが、実際には適度な休憩を挟むことで、集中力を維持し、効率的に仕事を進めることができます。
大原さんが提案しているのは、小中学校の授業と同じく50分作業して10分休憩するというサイクルです。このリズムを守ることで、1日を通して高いパフォーマンスを維持することが可能になります。
なぜ50分作業・10分休憩が効果的なのか
研究によると、人間の集中力には限界があり、90分を超えるとパフォーマンスが大きく低下します。長時間集中し続けると、脳が疲れて思考が鈍くなり、効率が悪くなってしまいます。
一方で、50分間の集中作業は、脳が最も高いパフォーマンスを発揮できる時間とされています。そして、10分の休憩を挟むことで、脳をリフレッシュさせ、次の作業に向けて再び集中力を回復させることができるのです。
休憩の取り方のポイント
決まった時間に休憩を取る：作業が中途半端なところであっても、50分が経過したら必ず休憩を取りましょう。休憩を先延ばしにしてしまうと、疲れがたまり、次の作業に悪影響を及ぼします。
休憩時間は10分間しっかりとる：短い休憩ではなく、しっかりと10分間の休憩を取ることで、脳と体がリフレッシュされます。この間に軽くストレッチをしたり、外の空気を吸うとさらに効果的です。
休憩中は仕事を忘れる：休憩中にスマホやパソコンで仕事関連のことを考えたり調べたりせず、完全に仕事から離れたリフレッシュタイムを持つことが重要です。
このサイクルを守ることで、集中力が切れてダラダラと仕事を続けてしまうということが防げます。たとえ作業が「もう少しで終わりそう」と思っても、50分経ったら一度区切って休むことが、結果的に仕事の質を高めることになります。
50分作業・10分休憩の効果
集中力が維持される：短い時間で集中して働くため、効率よく作業が進みます。集中力が途切れにくくなり、疲れも軽減されます。
仕事の質が向上する：疲れた状態で無理に続けるよりも、適度な休憩を挟んでリフレッシュした方が、判断力や創造力も向上します。
長時間の仕事も疲れにくくなる：50分間の集中作業と10分の休憩を繰り返すことで、長時間働いても疲れにくく、持続的に高いパフォーマンスを発揮できるようになります。
例えば、何時間も連続して仕事をしていると、後半になって集中力が落ち、ミスが増えたり、作業が遅くなったりすることがあるでしょう。
50分ごとに10分休むことで、常にリフレッシュされた状態で作業を続けることができ、1日のトータルの仕事量も増えるのです。
このサイクルは、誰でも簡単に実践できる方法ですので、どんな方でも取り入れることができます。毎日の仕事にぜひこのリズムを取り入れて、集中力を持続させながら効率的に仕事を進めましょう。
✅7. オフラインの時間を作る
現代社会では、スマホやパソコンといったデジタルデバイスが生活の一部となっています。
しかし、これらのデバイスを使いすぎると、脳に負担がかかり、情報処理能力や集中力が低下してしまいます。そこで重要なのが、意識的にオフラインの時間を作ることです。
スマホを使わない時間を確保し、脳をリフレッシュさせることで、仕事のパフォーマンスや日常生活の質を向上させることができます。
なぜオフラインの時間が必要なのか
スマホを使うたびに、私たちの脳は新しい情報を処理し、判断を下す必要があります。
SNSの更新、メールのチェック、メッセージの返信など、無意識のうちに脳はたくさんの決断や処理を行っているのです。これが積み重なると、脳が疲れてしまい、集中力が続かなくなったり、仕事や勉強に必要なパフォーマンスが落ちてしまいます。
さらに、前頭葉の活動が低下し、判断力や記憶力が鈍くなるという研究結果もあります。
定期的にデジタルデバイスをオフにする時間、つまりデジタルデトックスを行うことで、脳を休め、疲れを解消することができます。これはスマホを完全に使わない「オフラインタイム」を作るというシンプルな方法です。
オフラインタイムの実践方法
スマホを使えない場所に行く：例えば、映画館、温泉、サウナなど、スマホを持ち込めない場所に行くことは簡単で効果的な方法です。映画を観ている間や温泉でリラックスしている時、自然とスマホのことを忘れ、脳をリフレッシュできます。
決まった時間帯にオフラインにする：1日のうち、スマホやパソコンを使わない時間帯をあらかじめ決めておくのも良い方法です。例えば、夜寝る前の1時間や、朝の仕事前の30分など、スマホから離れる時間を設定してみましょう。
自然の中で過ごす：散歩やハイキングなど、自然の中で過ごす時間は特にリフレッシュ効果が高いです。自然環境の中でスマホから離れ、ゆっくりと深呼吸をすることで、脳もリラックスします。
デジタルデトックスの効果
脳の疲労が回復する：スマホやデジタルデバイスを使わない時間を確保することで、脳の疲れが取れ、次にデバイスを使う時や仕事をする時にフレッシュな状態で臨むことができます。
集中力や創造力が向上：脳がリフレッシュされると、集中力が増し、創造的なアイデアも浮かびやすくなります。デジタル情報に溢れた環境から少し離れることで、思考がクリアになります。
睡眠の質が向上する：特に夜にスマホを使うと、画面から発せられるブルーライトが脳を刺激し、眠りを妨げると言われています。オフライン時間を夜に設けることで、より質の高い睡眠が得られるようになります。
オフライン時間を確保するためのコツ
定期的にリマインドを設定する：スマホの使いすぎを防ぐために、1日1回でもオフラインの時間を取るようにリマインドを設定しましょう。例えば、「夜9時以降はスマホを使わない」といったルールを設けると、習慣化しやすくなります。
趣味やアクティビティに集中する：スマホをいじる時間を減らすために、趣味や運動、家族や友人との時間に集中しましょう。これにより、自然とデジタルデバイスから離れる時間が増え、心身ともにリフレッシュできます。
オフラインの時間を意識的に作ることで、脳がクリアになり、仕事や生活のパフォーマンスが向上します。スマホに依存しがちな現代だからこそ、デジタルデトックスはどんな方にも簡単に取り入れられる効果的な習慣です。
✅8. 仕事を終える時間を決める
多くの人は、仕事に取り組む際に「時間が許す限りできるだけたくさんやろう」と考えがちですが、実はこれが仕事の効率を下げる原因になることがあります。
仕事を終える時間を決めずにダラダラと作業を続けてしまうと、集中力が散漫になり、結果的に時間を無駄にしてしまうことが多いのです。そこで大切なのが、仕事の終わりの時間をあらかじめ設定することです。
終わりの時間を決めると、その時間までに必ず仕事を終わらせなければならないという意識が働くため、自然と集中力が高まり、仕事の優先順位を考えながら効率的に進めることができます。
例えば、大原さんも楽天でプロデューサーとして働いていた時、他の社員が残業をしている中で、毎日定時に退社していたと述べています。これは彼が終わりの時間を決めて、その時間までに仕事を終わらせるために集中していたからです。
仕事を終える時間を決めるメリット
集中力が向上する：終わりの時間を決めることで、その時間内に最大限のパフォーマンスを発揮しようとするため、集中力が自然と高まります。逆に、時間に余裕があると感じると、ダラダラと作業を続けてしまいがちです。
優先順位を明確にできる：時間が限られていることで、やるべき仕事の優先順位が明確になります。緊急で重要なタスクに集中し、後回しにできる仕事は後回しにする判断がしやすくなります。
仕事の質が向上する：終わりの時間を意識すると、無駄な作業を削り、効率的にタスクをこなすため、結果的に仕事の質が上がります。無駄な時間を減らすことで、クオリティに集中できるのです。
仕事を終える時間を設定する方法
明確な終了時間を決める：その日の仕事を何時までに終えるかを明確に設定しましょう。例えば「今日は17時に必ず仕事を終える」と決めることで、逆算して効率よく作業を進めるようになります。
タスクを分割して管理する：大きな仕事は、時間内に終わるように小さなタスクに分割し、それぞれのタスクを終える時間を設定することで、仕事の全体像が把握しやすくなります。
休憩時間も考慮に入れる：休憩を取りながら作業することも大切です。集中して取り組むためには適度な休憩が不可欠なので、作業時間と休憩時間をバランスよく組み合わせて、仕事のスケジュールを立てましょう。
なぜ終わりの時間を設定するのが重要か
時間が限られていると、脳はその時間内に結果を出すために無意識に工夫し始めます。
これをデッドライン効果と呼び、何かしらの締め切りがあることで、脳は集中して効率的に仕事を進めるようになります。逆に、終わりの時間が曖昧だと、どんどん時間を浪費してしまい、非効率な働き方になりがちです。
例えば、家庭の事情で時短勤務をしていた女性社員が、他の社員と同じ量の仕事を定時までにこなしていたことがありました。彼女は「何があっても定時に退社しなければならない」というデッドラインがあったため、本当に必要な仕事に集中し、無駄を排除して効率的に働くことができたのです。
これが終わりの時間を決めることの重要性です。
効果的な時間管理のコツ
仕事の終了時間を守る：決めた時間が来たら、未完の仕事があっても一旦区切って終わらせることで、メリハリをつけて働けるようになります。
タスクを整理して効率化する：時間内に終わらせるために、優先度の高いタスクから手を付ける習慣をつけましょう。
終わりの時間をしっかりと決めておくことで、無駄な時間を減らし、集中力を高めて効率よく仕事を終えることができます。このシンプルな習慣を取り入れることで、より充実したワークライフバランスを実現できるでしょう。
最後に
最後に、大原昌人さんの著書「すべての仕事を2分の1の時間で終わらせる ガチ速仕事術」は、仕事のスピードを上げながらクオリティも保つための実践的なテクニックが満載です。
本書の中心テーマは、無意識の力を活用して効率的に仕事を進めることです。
序盤に大まかな方向性を決めて無意識に任せる方法や、リスト化によるタスクの整理、事前連絡で他者とのコミュニケーションを円滑に進めるテクニックなど、どれもシンプルながら効果が高いものばかりです。
これらのテクニックを実際に取り入れることで、仕事の時間を半分に減らしつつ、高い成果を出すことが可能です。
無駄を削ぎ落とし、集中力を高めることで、長時間働くことに頼らず、効率的な働き方を実現することができるでしょう。
もし、あなたも仕事をもっと効率的にこなしたいと考えているなら、ぜひ一度「すべての仕事を2分の1の時間で終わらせる ガチ速仕事術」を読んでみることをお勧めします。
大原さんの経験と知識が凝縮されたこの本は、初心者から経験者まで、どんな職業の方にも役立つヒントが詰まっています。
効率的でスマートな働き方を目指して、ぜひ実践してみてください。
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