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AppSuiteAPIをGASで使うための基本的知識１

AppSuiteAPIをGASで使うための基本的知識１

　先月は決算処理のためバージョン8.6になってから記事を書くほど検証できるレベルで触れていないので、今回もAPI関係の記事となります。

GASそのものの説明はほとんど省いていきます。GASの習得は個人で行ってください。NoteやYouTubeで見るのもいいでしょうが、個人的経験では紙の書籍を買って写経する方法が一番早く習得できました。普段は電子書籍しか買いませんが、最初の1冊となる様なものは紙の

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AppSuite APIをGASで使う の前に

AppSuite APIをGASで使う の前に

設定編の5回目(最終回)は8.6へのバージョンアップ後に書きます。
今回は設定編に続きAPIの具体的利用に関する記事の前段階として伝えておきたいことになります。

APIの前に、AppSuite内で完結させる構築　APIの説明をする前に、”第一はAppSuiteの中で完結すべきである”というのがベストであると言っておきたい。生成AIの利用が可能になり、いくらAPIが使いやすくなったとはいえ、誰でも

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AppSuiteの使い方 設定編4

AppSuiteの使い方 設定編4

ver8.6のリリース時期が下旬になると通知が来たので、それを待っていると次回が11月にしか書けないことから、自動処理は後回しにしてそれ以外の設定を説明する。
数は多いが利用頻度も多くなく、難しくもないので、さっくりと行こう。

表示設定　ver8.6ではその他に変更されるとともに、機能拡張が行われるが、本記事はver8.5の内容を説明する。
　画面切り替えメニューはトップメニュー形式1択。いくら

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AppSuiteの使い方 設定編3

AppSuiteの使い方 設定編3


アプリのアクセス権の補足　AppSuiteの運用にあたってはワークフローアプリではないものの、データの入力状態でアクセスすべき人が変わっていくことが多いと思われる。そのため、アプリケーションのアクセス権設定については部署等の大枠で設定し、データや部品で詳細なアクセス権設定をした方が運用上は設計しやすい。
AppSuite全体の管理者側の立場から述べると、余計なデータへのアクセス権は不要だが、アプ

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AppSuiteの使い方 設定編2

AppSuiteの使い方 設定編2


　こういったITシステムにおいてアクセス権の設定は必要でないものは付与しないことを原則としたい。
情報が価値を持つ時代においてコンピュータウィルス等による外部からの攻撃による情報流出事故は世間を騒がすことになる。とはいえ負けずとも劣らず問題が大きいのが故意過失問わず身内による情報流出である。不要な情報にアクセスさせないということがまず情報流出対策の第一歩になる。

アクセス権の概要　AppSui

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AppSuiteの使い方 設定編1

AppSuiteの使い方 設定編1


　前回までで、部品の紹介が終わったので、今回からは設定の説明をしていく。
設定は運用方法や連携方法によって大きく左右されるため、各社、各アプリを取り巻く環境が異なるので部品以上にパターンが作りにくい。
これから紹介するのも、私がこれまで数年に渡って運用してきた経験から、感じたことをまとめて紹介するものであり、運用方法によっては書いてあることと正反対が正解になることもある。
　例えば今の開発方針と

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AppSuiteの使い方 部品編5(fin)

AppSuiteの使い方 部品編5(fin)


参照データ一覧の説明に表現がおかしいところがあったので修正かけています (8月19日 12：00)

参照データ一覧　アプリ(自分自身も含む)から条件に当てはまるデータを絞り込んで表示する部品であり、今まで説明してきた部品とは大きく異なる点が、入力を求めないことにある。
また1対Nのデータ更新が可能になったことで、データを見る部品から自動処理の起点となる部品になった。
　下図の左が前回表部品から

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AppSuiteの使い方 部品編4

AppSuiteの使い方 部品編4


自動計算　いわゆる関数で書式はexcelとほぼ変わらない。ノーコードにおいて使用が想定されるようなexcelの基礎的な関数は網羅されていると思うが、関数式が長くなると保守がしづらくなるので適宜改行しよう。
　excelの関数との大きな違いは自動更新が無いこと。各レコードの編集画面を開く等の再計算手続きを明示的に行う必要がある。今日を示すtoday関数であっても、再計算しなければそのレコードの過去

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AppSuiteの使い方 部品編3

AppSuiteの使い方 部品編3


日付、時刻、日時部品　読んで字のごとく、時間を記録する部品で日報などに良く使われ、難しいことは何もないだろう。データのやり取りは同じ部品同士でしかやり取りができない点には注意したい。
時刻部品だけは少々厄介で、日付を持たないためcsvで出力しexcelで表示したとしても12:00:00となるが、実際のところ私のexcelの設定としては1900年1月0日 12:00:00としてデータを持つ。各アプ

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AppSuiteの使い方 部品編2

AppSuiteの使い方 部品編2

2024年9月10、17日追記 数値部品の検索について

前回の文字部品の補足htmlリンク

　前回文字部品ではhtmlリンクを作成できると説明したが、一行部品の文字数制限が255(デフォルトは100が上限)となっていることは頭の片隅に置いておいてほしい。
例えば、Google MapのURLは非常に長いが、建設業で施工現場の場所を指し示すのに住所が無いため、Google Mapを利用する方法が

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AppSuiteの使い方 部品編1

AppSuiteの使い方 部品編1


　今回から、各種部品の使い方について説明していくが、基本的な使い方はオフィシャルに動画があるので、データ連携(AppSuite内部、外部)や運用にあたって注意したほうが良いと思われることを中心にまとめていきたいと思う。なおAppSuiteを利用しているが、基本的には他のノーコードツール(kintone等)と大きな差は無いと考えられるので、操作方法というよりは考え方や作り方を理解して欲しいと思う。

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