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中小企業で総務経理を担当しています。 主にシステム周りのことについて、社内資料として残…

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中小企業で総務経理を担当しています。 主にシステム周りのことについて、社内資料として残すために書いていますが、外部公開にも耐えられる様なnoteを目指します。 谷口屋のあげが大好きだけど、なかなか福井に行けません。

  • AppSuite デスクネッツ

AppSuiteの使い方 設定編 1

　前回までで、部品の紹介が終わったので、今回からは設定の説明をしていく。 設定は運用方法や連携方法によって大きく左右されるため、各社、各アプリを取り巻く環境が異なるので部品以上にパターンが作りにくい。 これから紹介するのも、私がこれまで数年に渡って運用してきた経験から、感じたことをまとめて紹介するものであり、運用方法によっては書いてあることと正反対が正解になることもある。 　例えば今の開発方針としては弊社総務部内では申請書アプリケーションを使わない方向にあるが、申請書アプリ

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    • AppSuiteの使い方 部品編5(fin)

      参照データ一覧の説明に表現がおかしいところがあったので修正かけています (8月19日 12：00) 参照データ一覧　アプリ(自分自身も含む)から条件に当てはまるデータを絞り込んで表示する部品であり、今まで説明してきた部品とは大きく異なる点が、入力を求めないことにある。 また1対Nのデータ更新が可能になったことで、データを見る部品から自動処理の起点となる部品になった。 　下図の左が前回表部品からデータを作成した時のアプリで、真ん中の参照データ一覧を設置したアプリとは異なる。

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      • AppSuiteの使い方 部品編4

        自動計算　いわゆる関数で書式はexcelとほぼ変わらない。ノーコードにおいて使用が想定されるようなexcelの基礎的な関数は網羅されていると思うが、関数式が長くなると保守がしづらくなるので適宜改行しよう。 　excelの関数との大きな違いは自動更新が無いこと。各レコードの編集画面を開く等の再計算手続きを明示的に行う必要がある。今日を示すtoday関数であっても、再計算しなければそのレコードの過去の最終編集日が保持され続ける。 　とりあえずはアプリを作って試しにどのような挙動

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        • AppSuiteの使い方 部品編3

          日付、時刻、日時部品　読んで字のごとく、時間を記録する部品で日報などに良く使われ、難しいことは何もないだろう。データのやり取りは同じ部品同士でしかやり取りができない点には注意したい。 時刻部品だけは少々厄介で、日付を持たないためcsvで出力しexcelで表示したとしても12:00:00となるが、実際のところ私のexcelの設定としては1900年1月0日 12:00:00としてデータを持つ。各アプリ、設定によって挙動が異なる(例えばexcelでも1904年1月0日の設定が可能

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        AppSuiteの使い方 設定編 1

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        マガジン

        • AppSuite デスクネッツ
          7本

        記事

          AppSuiteの使い方 部品編2

          前回の文字部品の補足htmlリンク 　前回文字部品ではhtmlリンクを作成できると説明したが、一行部品の文字数制限が255(デフォルトは100が上限)となっていることは頭の片隅に置いておいてほしい。 例えば、Google MapのURLは非常に長いが、建設業で施工現場の場所を指し示すのに住所が無いため、Google Mapを利用する方法が考えられる。またAmazonの商品ページURLも長くなりがちなので、購入申請において、商品ページのURLを張り付けるというような運用もあ

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          AppSuiteの使い方 部品編2

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          AppSuiteの使い方 部品編1

          　今回から、各種部品の使い方について説明していくが、基本的な使い方はオフィシャルに動画があるので、データ連携(AppSuite内部、外部)や運用にあたって注意したほうが良いと思われることを中心にまとめていきたいと思う。なおAppSuiteを利用しているが、基本的には他のノーコードツール(kintone等)と大きな差は無いと考えられるので、操作方法というよりは考え方や作り方を理解して欲しいと思う。 文字部品htmlリンク 　文字部品に"http://yahoo.co.jp

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          AppSuiteの使い方 部品編1

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          AppSuiteの使い方 の前に

          AppSuiteを選んだ理由(？)　弊社は社内のデジタル化(個人的にDXとは断じて言いたくないです)手段としてノーコードツールのAppSuiteを使っています。 　AppSuiteとはdesknet’s NEOのオプションとして提供されており、単体での契約はできません。 　ノーコードツールとしてはベンダー各社が様々なツールを提供していますがkintoneがもっとも有名ではないでしょうか。 私はkintoneをさわったことが無いので細かな比較はできませんが、ベンダーの話や展示

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          AppSuiteの使い方 の前に

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          展示会雑感

          Japan IT Week 名古屋　今回で3回目の参加になります。 ベンダー主催の展示会もちょこちょこ参加していますが、大規模な展示会への参加は各社がいろいろなものを展示してくれているので、自社への導入検討の有無にかかわらず、将来的に目指すべき未来像の参考になるのでありがたいです。 　関東で働いていたころは管理部門ではなかったので、純粋に興味があるシーテックには参加しましたが、東海に住んでいるとコンシューマー向けのものはほとんど無く、製造業中心なのが残念です。 今年の目玉

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          展示会雑感

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          コピペしたGASが動かない！？

          desnknet's NEO と freeeのマスタを同期する　現在弊社では、グループウェアはdesknet's NEO (以下デスクネッツ) を使っています。それに付随してそのオプション(という表現でいいのかな？)でAppsuiteというノーコードツールを使っています。 　Appsuiteでは支払関係のデータを蓄積しており、取引先マスタをAppsuite内で作っています。 　デスクネッツ(というよりはAppsuiteがほとんど)はAPIが公開されているので、それぞれのAP

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          コピペしたGASが動かない！？

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          新しく作ったGASでfreee api の認証が通らなくなった

          これまでの freee api の利用方法 freee アプリストアで見つけたこのスプレッドシートを改造して GASでfreeeへ取引登録をしていました。(今は検索しても見つけられないので、作者さんが非公開にしてしまったのでしょうか。ありがたく使わせていただいており作者さんには非常に感謝) 認証の仕組みについては細かいところまで理解せず使っているので、今回エラーが出て認証が通らなくなったことの解決に時間がかかりました。 freee アプリストアの小さな違和感 こ

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          新しく作ったGASでfreee api の認証が通らなくなった

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          note始めました

          自己紹介　初めまして。総務経理部でGAS(Google Apps Script)やノーコードツールを中心に社内システムをさわっています。 　大学は工学部情報学科でしたが、数理モデルを中心に研究していたため、数学・物理がメインでプログラミングは数値計算しかやってきませんでした。 　社会に出てからもシステム系には入社せず、個人でexcel vbaを中心に使っていたので、いわゆるプログラマーではありません。 　コロナの少し前に転職してから、総務経理として社内のシステム周りを再構築し

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