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初心者でも理解できるExcel講座

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2023年8月の記事一覧

総務省が令和2年に定めたExcelの表記ルールについて

総務省が令和2年に定めたExcelの表記ルールについて

実はあまり知られていないことですが、総務省が令和2年に利用者の利便性を高めるため、Excelの表記ルールを12項目定めました。

ルールとしては基本的なことが多いですが、これからExcelを使って仕事をしていくといった方には、頭に入れておけば、データベースや見積り書等の書類を作成する場合に役に立つかと思います。

12項目のルールは以下のとおりです。

・ファイル形式はExcelかCSV
・1セ

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Excelデータベースで住所を県名とその他で分けた意味とは??

Excelデータベースで住所を県名とその他で分けた意味とは??

以前の記事で住所を県名とその他に分ける作業を関数を用いて行いました。
その時は、住所から県名を抜き出す作業をしました。

その時の記事はこちらです。

では、なぜ県名とその他に分ける作業をしたのか?という話を本記事では取り上げたいと思います。

Excelデータベースの構造を知ろう!!行列の抜けがない一連のデータベースを作成しよう

Excelのデータベースは、1行目に項目が来て、2行目以降にその

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Excelの勉強における大切なことと、パソコンスクールの選び方

Excelの勉強における大切なことと、パソコンスクールの選び方

前回の記事は、パソコンを勉強するうえで大事なことを書きました。

今回はパソコンスクールに通うことを考えている場合のスクール選びで気をつけることについて、書いていきます。

ちなみにTwitterもやっています。

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パソコンスクール

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Excelを使ううえで覚えておいて欲しいこと。

Excelを使ううえで覚えておいて欲しいこと。

こんにんは。

Excelコーチのかみおです。

最近は、フォロワーも1200人を越え、スキもたくさんいただき、更新が楽しくなってきました。

いつもスキくれる方、大変励みになります。ありがとうございます!
そのまま、見守っていただければと思います。

ということで、本日はExcelを使ううえで覚えておいて欲しいことを書きます。

短めにしますので、どうぞ最後まで読んでください。

Excelを使

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ExcelのFIND関数!文字列操作関数LEFT関数などと一緒に覚えよう!③

ExcelのFIND関数!文字列操作関数LEFT関数などと一緒に覚えよう!③

前回の記事にてISERROR関数とFIND関数、LEFT関数を利用し、住所から「県名」を抜き出す作業をしました。

ISERROR関数を利用すると、都道府県名すべてが抜き出せました。

ですが、若干関数全体が長くなってしまい、何かの拍子にエラーが出た時、修正が難しくなってしまいます。

今回の記事では、ISERROR関数と似た関数を利用し、少し関数自体をすっきりさせていきます。

前回の記事はこち

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Excelの勉強における大切なことと、パソコンスクールの選び方

Excelの勉強における大切なことと、パソコンスクールの選び方

今回の記事は、いつもと変わってExcel勉強における大切なことと、パソコンスクールに通うことを考えている場合のスクール選びで気をつけることについて、書いていきます。

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Excelの勉強をする

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ExcelのFIND関数!文字列操作関数LEFT関数などと一緒に覚えよう!②

ExcelのFIND関数!文字列操作関数LEFT関数などと一緒に覚えよう!②

前回の記事にてFIND関数とLEFT関数を利用し、住所から「県名」を抜き出す作業をしました。
#VALUE !のエラーが出ています。
ここには=LEFT(A7,FIND("県",A7))の関数が入っています。

LEFT関数の文字列に「京都府京都市下京区」が入り、文字数の箇所にFIND関数を入れています。

しかし、FIND関数の検索文字にあたる「県」が「京都府京都市下京区」にはないため、エラーと

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ExcelのFIND関数!文字列操作関数LEFT関数などと一緒に覚えよう!①

ExcelのFIND関数!文字列操作関数LEFT関数などと一緒に覚えよう!①

ExcelのFIND関数もLEFT関数などと同じく、検定では必須の関数ですね。
しかし、LEFT関数などと同じく、FIND関数もまた、市販テキストだと、どういうふうに使っていいか全く解説がありません。

しかし、この関数はうまく使いこなせば、かなりの効力を発揮してくれる関数です。

今回の記事では、FIND関数の使い方を解説していきます。

✅以下のような方を対象にしています。

検定を取ったけど

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【Vo3解決編】Excelでセルの結合が”ダメな理由”をわかりやすく解説します!/なぜダメなの?結合したいんだけど・・・。

【Vo3解決編】Excelでセルの結合が”ダメな理由”をわかりやすく解説します!/なぜダメなの?結合したいんだけど・・・。

Vo1、2で、なぜセルの結合をしてはダメなのかを解説しました。

Vo3では、見た目上、セルの結合をしたように見える機能がありますので、その機能のやり方をご紹介いたします。

この機能を使うことで、Vo1、Vo2ではできなかった、並べ替えや、列の選択ができるようになります。

セルの結合したいけど、だめなんでしょ?

はい、ダメとまでは言いませんが、あとあとの効率がかなり悪くなります。
Vo1、2

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【Vo2】Excelでセルの結合が”ダメな理由”をわかりやすく解説します!/なぜダメなの?結合したいんだけど・・・。

【Vo2】Excelでセルの結合が”ダメな理由”をわかりやすく解説します!/なぜダメなの?結合したいんだけど・・・。

列の選択が上手くできなくなる

この記事はVo1の続きとなります。
まずはVo1からご覧ください!

画像のように会議、懇親会で出席人数を確認したいとします。
ここは、人数が増えたとしても自動的に更新されるように、関数を入れます。

出席人数の表には、会議、懇親会ごとに出席者を関数を利用し出します。
ここでは、会議、懇親会の列から〇の個数を数えるCOUNTIF関数を使います。(COUNTIF関数の

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【Vo1】Excelでセルの結合が”ダメな理由”をわかりやすく解説します!/なぜダメなの?結合したいんだけど・・・。

【Vo1】Excelでセルの結合が”ダメな理由”をわかりやすく解説します!/なぜダメなの?結合したいんだけど・・・。


セルの結合って、皆さんやってますか?
タイトルだと、何が何でもダメ!!って感じですが、もちろん結合をしていいときもあります。

Excelは、その特性上、その時に作って印刷して終わり・・・ではなく、作った表を使いまわししたり、その表で物事を管理することがあります。

そのため、就職や転職をして、新入社員のときには、誰かが作った表に対して、編集を行ったり、追加を行ったりすることが多くあります。

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ExcelのVALUE関数/LEFT関数などと一緒に覚えよう!!

ExcelのVALUE関数/LEFT関数などと一緒に覚えよう!!

ExcelのVALUE関数は、LEFT関数などと同じく、市販テキストや検定試験には必須関数として出てきます。
しかし、やはりこの関数も、市販テキストで勉強や検定試験で合格しても、実務で使えるようにはならない関数の代表のようなものです。

今回はVALUE関数について実務での使い方を解説していきます。

✅以下のような方を対象としています。

Excel関数を覚えたい方

VALUE関数を勉強したけ

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ExcelのMID関数/LEFT・RIGHT関数と一緒に覚えよう!

ExcelのMID関数/LEFT・RIGHT関数と一緒に覚えよう!

前回、LEFT・RIGHT関数という、文字列操作関数をご紹介しました。
例えば、12345で123を抜き出したい時は、LEFT関数を使い、45を抜き出したい時は、RIGHT関数を使うとできますね。

では、34を抜き出したい時は?

というときに使える関数がMID関数になります。

✅以下のような方を対象としています。

関数の復習をしたい方

検定は取ったが関数の使い方がわからなかった方

✅結

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【Vo2】ExcelとPDFについて/ExcelデータをPDFへ効率よく変換しよう!

【Vo2】ExcelとPDFについて/ExcelデータをPDFへ効率よく変換しよう!

【Vo1】では、Excelデータを送信する際に、PDF形式に変換して送信するメリットについて記事を書きました。

【Vo2】では、ExcelデータをPDF形式に変換する際に、効率のいいやり方をご紹介します。

ExcelをPDFに変換する効率の良い方法とは通常ExcelをPDFにする際は、

「ファイル」をクリック

「名前を付けて保存」を選択

ファイル名を入力

ファイル形式として「PDF」を

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