会社のメールで無料のGoogleワークスペースが使える！ーGoogleサイトで作るグループウェア(87)ー
この記事を読んで欲しい方
企業DXや校務DXの進め方に悩んでいる方
クラウドアプリの導入に悩んでいる方
①会社のメールで使える無料のGoogleワークスペースがあるの知ってますか？
はい、これが会社のメールで使える無料のGoogleワークスペースです。名前をGoogle Workspace Essentials Starterと言います。
実は、このGoogleワークスペースにはGmailがついていません。会社のメールをそのまま使って、Googleワークスペースとくっつけて運用します。
GoogleワークスペースではGmailが基本のキなのですが、どうしても自前のメールシステムを使いたい人たちむけに、Googleが無料で提供しています。
わたしは、Ymailを持っていますので、ためしにYmailで作ってみました。
②エッセンシャルスターターの管理
細かいメールドメインの設定の説明は省きますが、 他のワークスペースに見られないものとして、チームダッシュボードがあります。これは、管理機能の一種です。
これとは別に、管理コンソールもちゃんと装備されています。結構至れり尽くせりです。
③エッセンシャルスターターでグループウェアを作ってみた
Googleサイトで作るグループウェアでおなじみの、グループウェアも作成できます。
メール部分だけ、Ymailにしています。
④メリット
メリットは、なんといっても会社のメールアドレスがそのまま使えるということです。
そして、ワークスペースでのログイン認証や共有でも、会社のメールアドレスがそのまま使えます。
また、Gmailだけのワークスペース運用に比べると、管理コンソールもありますので、管理者がきちんと対応可能です。
⑤デメリット
デメリットは、Gmailの機能が使えないこと、共有ドライブがないこと、ユーザー数は最大100人までの制限があることです。（いや、100人で十分でしょ！）
カレンダーが使えないという記事を見ましたが、現在は問題なくカレンダーも使えます。公式にもカレンダーが使えると書いてあります。
もう一つのデメリットは、チャットのスペースに、外部メンバーが参加できないということでしょうか。まあ、仕方がないですね。そもそもメールが外部ですからね。
それ以外は、いまのところGoogleワークスペースと同じように見えます。
【注意】教育機関は Essentials Starter をご利用いただけません - 代わりに、ご利用資格のある教育機関は Google Workspace for Education Fundamentals（無料） にお申し込みいただけます。
さあ、そこのお金がないあなたの会社！試してみてはいかがでしょうか？
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