トップページを作ろう｜SharePointで脱ファイルのススメ④
このシリーズでは、Microsoft 365の初心者向けに、導入のための解説をしていきます。
非エンジニアの方が”ざっくり掴む”ことを目的に書いておりますので、
プロのエンジニアの方からしたら、記述が厳密でないとか、正確には違うでしょ…みたいなことがあるかもしれませんが、ご了承ください。
この記事を読んでほしい人
管理職・チームのリーダー
自組織におけるICT/DX推進の担当者
仕事に追われて疲れ果てている人
※本記事では、Microsoft社のアプリケーションに言及するため、マイクロソフトの商標とブランド ガイドラインに準拠して製品名を記述しております。
※マイクロソフトの許諾を得て使用しています。https://www.microsoft.com/
※筆者の体験をもとにした記事であり、MicrosoftおよびGoogleの広告案件ではありません。
1. トップページを作る
トップページを構成するのは、下層ページ
…だと、筆者は考えます。
普通はトップページから作っていこうとするのですが、何を配置すべきか（何が必要な要素なのか）が、最初わからなかったからです。
どんなサイトにしようかな…
なので、とりあえず社内に周知したい重要な文書を下層ページ（ウェブページ）に記述してリンクを張ったら、どんどんページができていきました。
▼「メニュー一覧」に並んでいるオシャレな画像（バナー）たちは、すべて１つ下層のページへ飛ばすためのリンクです。
※Microsoft 365契約ユーザーには、Microsoftのストック素材（画像）を使うことができます（！）
→もちろん、自分で取得したイラストや写真を使ってもOK！
上記バナーの作り方は、▼前回解説した「クイックリンク」を使います。
トップページの最上部に何を配置すべきか
これは永遠のテーマかもしれません。
上の例でいえば、「メニュー一覧」でもよいのですが…。
▼実は、解説からずっとヘッダー画像（横長の画像）を掲載していました。
でも最近は、「この画像、何の用もしてなくない？」と考えるようになり、
ある程度見栄えがして有益なコンテンツを掲載することに。
（ゆうてトップページのトップだからね…）
▼それがこれ、「お知らせ」（WEBパーツ名：ニュース）です。
2. 「ニュース」と「アクティビティ」
「ニュース」とは
▼言ってみれば、他のページと同じ「ウェブページ」です。
▼こんな感じで、他のウェブページと同様に、サイトのページとして陳列されていきます。
ただし、「ニュースという性質のウェブページ」のようです。
（ニュースっていうタグでもついているのかな？）
▼他のウェブページと違うところは、「ニュース」のWEBパーツに表示されるところです。
単にページを発行するだけで自動追加されるので、お知らせの手段としてとても便利です。
「＋新規」から「ニュースの投稿」or「ニュースのリンク」を選んで、適宜編集して投稿しましょう。
▼投稿したい対象のリンクを取得している場合は、「ニュースのリンク」を選ぶとページ作成の手間が省けるのでオススメ！
ニュースの投稿：ウェブページとしてお知らせが作れる
ニュースのリンク：クリックしてリンク先にジャンプさせるお知らせが作れる
「アクティビティ」とは
▼「ニュース」とは違い、SharePointサイト内の更新履歴が表示されます。
SharePointサイトはにグループメンバーで共同編集する仕組みになっているので、誰がどこをいじったかわかると便利です。
単に履歴をたどることが目的のWEBパーツなので、意図的に何かを目立たせ周知しようといったことはできません。
3. 階層構造は見た目＋ナビゲーションウィンドウで作る
SharePointサイト内のウェブページは、トップページ以外すべて並列
なので、システム的にツリー構造（下図参照）を作ることはできません。
（ツリー構造の例：Aのページの下にBとC、Bの下にDとE、Cの下にFとG）
▼ナビゲーションウィンドウ内に「サブ リンク」（＝一段下げる）設定が可能なので、それを使うとツリー構造に見せることができます。
ページ内にも、下層（にしたいページ）へリンクを張るとよいでしょう。
補足｜サイト同士も上下関係はない
あるSharePointサイトと別のSharePointに、システムとして上下関係を作ることは（原則）できません。
※Microsoft TeamsのプライベートチャネルのSharePointサイトが、チームのSharePointサイト（親サイト）の下層っぽく見えることもあるので、システムといえるのか不明ですが…。
会社のポータルサイトのトップページに、他のSharePointサイトのトップページへのリンクバナーを貼ることで、見た目上のツリー構造を作ることはできます。
是非、いろいろと工夫してみてくださいね！
いかがでしたでしょうか？
次回は、情報の固定と拡散について解説します。（超重要）
お見逃しなく！
※感想や、扱ってほしいテーマなど、コメントいただけると嬉しいです！
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