最新版！ペルソナの社内システムを徹底解説！
こんにちはペルソナの見﨑です。
ペルソナは2019年10月に創業し、今月から5期目を迎えています。
仲間にも恵まれ、今では本社のある東京だけではなく、名古屋、広島、福岡と主要都市圏に広がりました。
最近も週に数件の面接を実施しており、さらに仲間集めを加速しています！
そんな中、私は面接官を担当する機会が多いのですが、顧客・成果を出すまでの仕事の仕方をお話しするものの、入社後に実際に使うツールや会社の仕組みは、時間の関係からすべてご説明することが難しいと感じておりました。
そこで本日は実際に仕事をするときに周辺環境がどんな仕組みになっているのかをお伝えできればと思います。
特に、
・ペルソナに興味を持ってくださった方
・現在応募中の方
に、より具体的な会社の仕組みをお伝えいたします！
・人事機能はどうなっているの？
・経理関連はどうなっているの？
・法務関連はどうなっているの？
・1週間の仕事のイメージは？
人事機能はどうなっているの？
※業務上使用するツール※
Slack / freee人事労務
規定関連
・就業規則
・賃金規則
・旅費規定
など、会社になくてはならないものは、もちろん整えております。
最新の法令に合わせ、社労士の先生とともに整備し、いつでも運用できるように前もって規則関連を準備しています！
わからないことがあれば、社内のSalesforceトップページで各種リンクに飛べますので、すぐに確認できるようになっています！
（何か気になった時の確認の所要時間は5分以内）
申請関連
休暇申請は直属の上長へSlackにて事前申請をし、承認を得たのち、私がシステム上で特殊休暇の設定処理を行っています。
なので、皆さんに対応してもらうのはSlack申請と勤怠管理システムへの入力だけです！
育児休暇はこの度私がペルソナ第一号で利用いたしました。
男性育児休暇の整備は結構時間がかかりましたが、準備しておいてよかったと心から感じております。
また副業申請も、指定のフォーマットに沿って、Slackで上長に申請すれば完結します。実際に弊社では副業申請を出している社員が半分を超えているのも特徴です。
給与関連
ペルソナは固定給以外のインセンティブを充実させております。
計算が毎度発生するので正直毎月の処理は大変ですが、働く上で大事なお給料ですので、インセンティブを業界随一の速さで給与還元するようにしています。
当たり前ですが、社員の皆さんに特段対応事項はなく、給与日をお待ちいただければ口座に振り込まれます！
（所要時間なし）
経理関連はどうなっているの？
※業務上使用するツール※
Slack / freee会計
申請関連
各種決裁プロセスを示すシートを作成しております。
あとはマニュアル通りの申請フォーマットを利用してSlackで上長に申請を上げるだけ！何か判断に迷うことがあれば都度上長に確認してください。
その後、freeeの携帯アプリで領収書を登録。月末締め、翌月給与支払い時に振り込みをいたします。
（所要時間合計5分以内）
誰に、何を、送ればいいのかについてはSalesforceにマニュアルリンクを貼ってあります。一読すればわかる内容なはず！
（確認所要時間2分以内）
法務関連はどうなっているの？
※業務上使用するツール※
Slack
リーガルチェック関連
人材紹介、RPOにおける業務委託契約、秘密保持契約など人材紹介業を行う上では契約がつきものです。特に個人情報を扱う我々は慎重に契約を扱う必要もあります。コンサルタント一人一人が大枠を確認する前提でリーガルチェックはSlackで完結します。
（所要時間5分以内）
新規で新しい取り組みを始める際には、リーガル観点でのチェックも必要になりますが、その際もSlackで申請ください。複雑なものでも1週間以内には方向性と契約書などのアウトプットまで進めております。
契約書送付や製本
ペルソナではお客様からの強い希望がない限りは電子捺印サービスを利用しております。ペルソナからお客様に電子契約書を送る際にはクラウドサイン、クライアント指定の電子サービスの場合にも随時柔軟に対応しております。
皆さんはSlackで契約書送付先の情報だけお送りいただければ対応完了です！
（所要時間1分以内）
また原本が必要なお客様の場合には、完成版の契約書をSlackにて送付ください。法務担当役員が製本、捺印、郵送対応しますので、皆さんはSlackで送付先住所などの情報をお送りいただければ完結です。
（所要時間1分以内）
1週間の仕事のイメージは？
※業務上使用するツール※
Google meet / zoom
・全社共有会議･･･1回（火曜日AM）
・上長1on1･･･1回（概ね月曜）
・全社研修･･･0.5回（隔週水曜PM）
・その他PJMTG･･･1～2回 (任意の曜日)
全社共通で設定されている会議は上記のとおりです。
それ以外にもコンサルタントごとに案件相談で電話やSlackまたGooglemeetを用いたWebMTGを実施することはありますが、現状は会社しての場は多く用意しないようにしております。
以上です！
ここまでの4年間で会社として用意すべきものはひと通り用意してきました。
管理部門構築がズブの素人だった私が都度キャッチアップしながらつくってきたこともあり、仕組みや制度もまだまだ改善の余地があるのも事実です。
ご入社いただいた方にはお気づきの点があればドシドシ提案いただきたいです！
ペルソナ株式会社 見﨑
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