Excel ピボットテーブル１１Ｑ　[イチイチ・キュー]｜ピボットおじさんのパソコン教室

マイクロソフトに要望①ピボットテーブル集計が合わない⇒フィルター設定改善

マイクロソフトに要望しました！　こちらのリンクから検索できます。ピボットテーブル　フィルターに「新規アイテムの追加」設定の選択と表示 · Community (microsoft.com)　 ※応援は「投票」でお願いします。お手数ですが、接続にはマイクロソフトのアカウントの入力が必要です。１．フィルターを使うと集計が合わない！ピボットテーブルは、マイクロソフトが提供する「原石」のままです。ピボットテーブルは、開発者や専門家の視点で改良が進んできました。でも、こうし

ピボットテーブル１１Ｑ　ピボットおじさんの無料相談窓口　作りました！

ピボットテーブルを使っていても「使いこなせない！」ｎｏｔｅの記事について直接聞きたい・・皆さんのお悩みを30分無料　ＺＯＯＭで解決します。 [今月の無料相談状況] 2024年2月　無料相談枠　5件　　　現在　1件　です！ [ご相談受付のルール] ※毎月5件、30分無料でＺＯＯＭでの相談に乗ります。 ※無料枠以降のご相談は、30分2,500円となります。 ※相談内容を、ご同意の上で記事にさせていただく場合があります。　個人情報、機密情報は、記事の対象外になります。 ※

Ｅｘｃｅｌピボットテーブル　１１Ｑ　[イチイチ・キュー]　あなたの疑問に答えます！

ピボットテーブル３０年の「感動」を紹介！ピボットテーブルを紹介する解説書、Youtube動画も、沢山有ります。データがあれば、ピボットテーブルは簡単に作れる！でも、ピボットテーブルは、使いこなすのは難しい・・！本を読んで、勉強しても、上手く使いこなせない！疑問が多いし、よく分らない、という方が多いと思います。３０年間使いこなしてきた「感動」を皆さんに紹介します！是非、ピボットテーブルを学び直しましょう！ピボットテーブルを使いこなせないのは、　エク

ピボットテーブル１１Q (1)メニューはいくつある？

◎ピボットテーブルを使いこなす秘訣　①メニューを怖がらないで使おう！　②設定を使いやすく変更しよう！　③Ｅｘｃｅｌと違う「特性」を理解！ Youtube動画で解説しています！解答）マウス操作で設定する「ツール」です！メニュー主要なものは・・１０個　　個別では２０個　　詳細は３０個！全部覚える必要はありません！「考え方」＝基本　を身につけましょう！ステップ１.ピボットテーブルを作るステップ２.ピボットテーブルの設定変更ステップ３.操作を楽にするステップ

ピボットテーブル１１Q (2)なぜ「更新」が必要なの？

エクセルの関数ではない＝自動計算されない！ピボットテーブルは、Excelの強力な機能・ツールの一つです。データを集計したり、分析したりするときに便利です。しかし、ピボットテーブルは、エクセルの関数ではないので、自動計算されません。元データが変更されたら、「更新」ボタンを押してください。そうすると、以下のことができます。データを読み込んでレポートを作る！元データの範囲を指定して、「フィールドリスト」で、データ項目を４つのボックスに配置するこの時に、元データを

ピボットテーブル１１Q (3)元データの明細が取り出せる！？

１.ドリルスルーは便利そうですが・・？？ピボットテーブルの値フィールドのセルをクリックすると、データ明細が、別シートに出力されます。「これ、大変便利です！！」と紹介されています。「これ、大変危ない？？」という人は、ほとんどいません。私は、「便利だけど、セキュリティに気を付けて使おう」と紹介しています。それは、便利・・分析に大変役立つ危険・・無意識にデータ流出を生じる２.データキャッシュの特性を理解して使うＱ２でデータキャッシュを紹介しました。メモ

ピボットテーブル１１Q (4)作ってそのまま使う！？

ピボットテーブルは、そのまま使うと不便！ピボットテーブルを作ってそのまま＝初期設定で使うのはやめましょう！設定の変更は、「オプション」　で行います。タブ／ピボットテーブル分析　一番左端に隠れています！　　※私は、オプションを「隠れメニュー」と呼んでいます！右クリック＝ショートカットメニューが、便利です。 ①オプション「既定の設定」を変更する！オプション設定をエクセル・ブックごとに設定変更するのは大変です。エクセル２０１９～初期設定値の変更可能ができるようになりま

ピボットテーブル１１Q (5)マウスを使いますか？

一番のお薦めが「ピボット分析」です！オプション設定／表示・・隠れています！マウスでドラッグ有効⇒ピボット分析！エクセル２００３までの標準設定は、「表形式」「ドラッグ有効」でした。２００７になり、「コンパクト形式」、ドラッグが出来なくなりました。いろいろと探し回って、オプション設定／表示にたどり着きました。コンパクト形式⇒表形式を紹介している解説書はありますが、「ドラッグ有効」を紹介する本は、ありません。「ドラッグ有効」は、隠れメニュー・オプションの奥に隠れて

ピボットテーブル１１Q (6)グループ化は便利ですか？

ピボットテーブルを１つ・・本当に便利！ところが、２つ以上使う・・困った機能に変身！ピボットテーブルの解説書には、「便利です」と紹介されています。でも、「グループ化で困っています！」という人が多くいます。その原因と対策を紹介します。原因＝「データキャッシュ」のために　ピボットテーブルが複数で連動する！グループ化するとフィールドが追加されます。フィールドリスト(データキャッシュの管理ボックス)に表示され、他のピボットテーブルでも、利用できるようになります。

ピボットテーブル１１Q (7)エクセル機能との違いは？

並び替え、フィルター、スライサー、グラフ・・？ピボットテーブルを「エクセルの１機能」集計機能として使っていませんか？エクセルに組み込まれた「データ分析のツール」は、「データキャッシュ」に読み込まれたデータを扱うので、エクセルのような機能が沢山あり、使い方も違っています。このピボットテーブルの「特性」を理解すれば、必ず使いこなせます！今回は、エクセル機能との違いを、特集します！並び替え、フィルター、スライサー、グラフ　で紹介します！ ①ピボットテーブ

ピボットテーブル１１Q (8)ピボットテーブルは集計だけ？

ピボットテーブルとＳｕｍｉｆｓ関数は、同じもの。ピボットテーブルは「集計だけ」と思っている方には、是非読んで欲しい解説です。ピボットテーブルの計算機能は大変多彩です！値フィールドに、計算結果を表示します。 ①集計方法　　・・合計以外にも、個数、平均、・・多彩で関数の代替に ②計算の種類　・・累計、差異、構成比など ③ユーザー設定の数式も可能　です１．集計方法集計方法は、SUM関数だけでなく、様々な関数の代用になります。同じ項目で、複数の集計が可能です。ピボ

ピボットテーブル１１Q (9)集計が合わない・・！

ピボット姫と学ぼう！（9）「呪い」のサンプルに挑戦！！この内容をエクセル・サンプルで実習出来ます! ピボットテーブルで集計しても、合わないことがあるので、電卓で検算する・・　こういう人も多いようです。便利な機能のはずなのに・・結局、使えない・・集計されているはずなのに、集計できない！他の人が作ったピボットテーブルは使いにくい！こういう現象の原因は、 ①更新　を忘れている　　　 ②元データ・・範囲などが不適 ③フィルタ―・・新規アイテムが除外される ④集計フィ

ピボットテーブル１１Q (10)コピーして使うには？

ピボットテーブルの数値は保護されています。行・列のアイテム、テキストは編集できます。もっと有効利用したい　⇒　コピーです ☆サンプルで実習出来ます！ピボット姫と学ぼう！（10）ピボットテーブルに「コピーの呪い」が？？ピボットテーブルのレイアウトは、小回りが利かない！毎月作る資料は、随時陳腐化します。その時だけの資料です。「早く、判りやすい情報を得られる」ピボットテーブルは、多少の見栄えや体裁は問わない。という発想の転換が必要です。手をかけるのは「必要最小限

ピボットテーブル１１Q (11)使い過ぎてはダメ！？

学び直すのは、ピボットテーブルです！●ピボットテーブルを「機能」として使うとは、　　「１レポート重視」です。 ●２つ以上使うと、使いにくいところが多い・・　そのため、沢山使えない！ ◎ピボットテーブルをデータ集計・分析「ツール」として　使ってきました。　パワークエリと組み合わせると、　　　パワークエリとピボットテーブルの組み合わせは、　関数もマクロもほとんど使わないで、　マウの設定だけで、　ＰｏｗｅｒＢＩ　や　ＡＣＣＥＳＳ　のような使い方が　エクセル

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