ピボットテーブル１１Q (7)エクセル機能との違いは？

並び替え、フィルター、スライサー、グラフ・・？

ピボットテーブルを「エクセルの１機能」
集計機能として使っていませんか？

エクセルに組み込まれた「データ分析のツール」は、
「データキャッシュ」に読み込まれたデータを扱うので、
エクセルのような機能が沢山あり、使い方も違っています。

このピボットテーブルの「特性」を理解すれば、
必ず使いこなせます！

今回は、エクセル機能との違いを、特集します！
並び替え、フィルター、スライサー、グラフ　で紹介します！

①ピボットテーブル
　データキャッシュの「機能」で　集計した結果
　コピーすれば、複数利用して、分析を深める！　

②エクセル機能
　直接・編集　でレポートを作成！

１．並び替え

　行・列のアイテムの並び替えは、エクセルの機能のような使い方です。
　でも、違いは、「その他の並び替えオプション」です。
　
ピボットテーブルは、「データを集計して・表示する」ツールです。
　ですから、集計した結果を使って並び替えができます。
Ａ．手動・・動で並び替えが可能
Ｂ．昇順・・かな順、数字順　
Ｃ．降順・・　〃並び替え
その他のオプション／金額合計などで　列での設定可能

例として、商品別集計表　
・・　商品名により、昇順、降順　で　並び替えができます。
　　　ピボットテーブルは、売上合計　で　商品の並び替えができる。
　　　さらに、年月別、あるいは、総合計　でも　並び替えができます。　

２．フィルター

解説書では、スライサーをフィルターの代用のような説明をしています！
私は、それぞれの特性を活かして使うことをお薦めします。
データを様々な角度から分析するためには、この２つは必須の武器です！

フィルタ―は、データ選択の最重要機能！

（１）フィルターの場所　　・・２つの場所の違い　　　　　
　A.トップフィルター　　レポート全体
　B.行・列フィルター　　行ラベル、列ラベル　＋値フィルターも

（２）フィルターの種類　　・・３つのフィルターの使い方
　①チェックボックス検索　
　②ラベルフィルター　
　➂値フィルター　　　　集計結果からフィルターできます！

（３）フィルターの設定　　・・隠れメニューの使い方
　　⇒ラベルフィルターと値フィルターの共用　オプション設定
　　⇒選択優先と除外優先　　　　　　　　　　　アイテム設定
　　　　※新アイテムは「除外」される初期設定になっています！
　　　　　フィルタ―で絞り込むと、新規分は外れます！
　　　　　選択優先＝選択したままの集計ならＯkです
　　　　　除外したものを継続＝除外を優先　する場合には、
　　　　　新規分は追加されません！漏れてしまいます！
　　　⇒これが、ピボットテーブルの集計が合わない　という原因です。　　　　

対応：各項目別「フィールド設定」で、新規分を追加・除外を選択します！
　　※注意：フィルターの設定ではありません。

（４）レイアウト変更をしやすく
　トップフィルター⇔行列のアイテム　
　　⇒フィールドリストを使わずにレイアウト変更可能

３．スライサー

スライサーは、エクセルにもありますが、
ピボットテーブルのスライサーが、エクセルと違うところは、
項目に複数追加でき、複数のピボットテーブルと連動できます。
データキャッシュのフィルターを「共用」する機能です。

スライサーで複数のピボットテーブルのフィルタ―を共有・・レポート接続
個々のピボットテーブル毎に、スライサーを選択　　　・・フィルター接続　

４．ピボットグラフ

◎ＢＩツールのような「見える化」が可能に！
ピボットテーブルと連動している＝元データ
ピボットテーブルとグラフの方向が逆転➡グラフ専用に

ピボットテーブルで集計したデータから、グラフにも加工できます。
繰り返し利用したり、フィルター・スライサーとの連動なども可能です。
　例：　ダッシュボード
　例：　ヒストグラム、パレート図

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