ピボットテーブル１１Q (6)グループ化は便利ですか？

ピボットテーブルを１つ・・本当に便利！

ところが、

２つ以上使う・・困った機能に変身！

ピボットテーブルの解説書には、「便利です」と紹介されています。
でも、「グループ化で困っています！」という人が多くいます。
その原因と対策を紹介します。

原因＝「データキャッシュ」のために
　ピボットテーブルが複数で連動する！

グループ化するとフィールドが追加されます。
フィールドリスト(データキャッシュの管理ボックス)に表示され、
他のピボットテーブルでも、利用できるようになります。

1つだけで使うと、便利そうです。
しかし、2つ以上使うと、「特性」が顔を出します。
データキャッシュを共有するピボットテーブルもグループ化されます。
そのため、レポートのレイアウトが崩れたり、
集計フィールドが使えなくなる・・
⇒　こういう現象は、使ってみないと判らないのです！

①選択アイテム　使いこなすのは大変！　

　最初に作るのは、容易です
　でも、アイテムを追加するときには、要注意です。
　●　フィルターを使っていると、新規のアイテムが漏れていることも！
　●　グループ化で名前が、リセットされてしまう・・。

②日付のグルーピング　*年*月*日に表示

Excel2016から標準設定で、日付がグループ化されます。
　yyyy/ｍｍ/ddに表示を変える・・グループ化を解除する必要があります。 　もしくは、日付のアイテムを増やし、グループ化しない！

⇒Excelのオプション／データ　日付の自動グループ化を無効にできます。

日付のグループ化は　＊月＊日　の書式だけです！

日付＝yyyy/mm/dd　でなくなるので、日付フィルターは機能しません！

日付　yyyy/mm/dd　などの書式にするには、
年月日＝グループ化していない日付、もしくは、グループ化解除！

 

③値・選択範囲のグループ化は便利です！

販売単価や、売上金額のグループ化などは、非常に便利です。
集計フィールドで、売上金額を使用していると、
計算に影響して、エラーになります！
　例：単価・加重平均＝　売上金額　/　数量

エラー対応は、元データにグループ化用の列を追加する
を、お奨めします。
データキャッシュを区別する方法もありますが、
これは、難易度が高くなります。

グループ化のまとめです！

すぐ使う即席レポートには、グループ化は便利です。
でも、
何度も繰り返し利用したりする場合には、
データキャッシュの特性を理解して、
①分析用の項目列を追加して下さい！　
②③列をコピーして使う＝日付など

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ピボット姫と学ぼう！推理編（6）グループ化の「呪い」に挑戦しましょう！！