マイクロソフトに要望①ピボットテーブル集計が合わない⇒フィルター設定改善
マイクロソフトに要望しました！ こちらのリンクから検索できます。
ピボットテーブル フィルターに「新規アイテムの追加」設定の選択と表示 · Community (microsoft.com)
※応援は「投票」でお願いします。お手数ですが、接続にはマイクロソフトのアカウントの入力が必要です。
１．フィルターを使うと集計が合わない！
ピボットテーブルは、マイクロソフトが提供する「原石」のままです。
ピボットテーブルは、開発者や専門家の視点で改良が進んできました。
でも、こうした変更点などは、ユーザーには、十分に伝わっていません。
実践できているユーザーも多くないので、磨き上げられていないし、
ユーザーの要望が反映できずに、「原石」のままでいます。
ピボットテーブルで一番困るのが、「フィルター」の集計漏れです！
ピボットテーブルは正しく集計できない！ という致命的な不信感です。
私は、ピボットテーブルを３０年使い続けていますが
この問題が、普及できない根源と思います。
フィルターの選択には、選択を優先 or 除外を優先 ２つあります。
新規アイテムが追加されると、ピボットテーブルは全部集計するはずです。
しかし、フィルターで選択していると、正しく集計する方法が違います。
選択優先 ＝ 新規アイテムを追加しない
除外優先 ＝ 新規アイテムを追加する
この２つを同時にはできません。
ピボットテーブルは、フィルターの選択優先を「初期設定」にしています。
そのため、除外優先 の使い方をすると、新規アイテムが追加されず
「集計が合わない！」ということになるのです。
⇒正しい数値にならないので、計算し直したり、本当に困ります。
フィルターの再設定が必要です。
他の人が作ったピボットテーブルは使いたくない！
この「初期設定」の変更は、フィルター設定のメニューでは出来ません。
全く別の「フィールドの設定」の中に設定のボタンがあるのです。
ヘルプには、この説明はありません。解説している専門家は少ないです。
「ピボットテーブルの集計が合わない」購読１０００突破！
この記事を書いて半年で、１０００件の購読をいただきました。
ピボットテーブルは、「データキャッシュ」のツールです。
その「特性」を理解して使えば、大丈夫ですが、
多くのユーザーが知らずに、使って困っておられると思います。
ピボットテーブルを安心して使えるように改善して欲しいです。
２．ピボットテーブルのフィルターの初期設定
私は、２５年間実践して、ようやく説明ができるようになりました。
でも、マイクロソフトも、専門家も、この解説はしてくれていません！
フィルターは「選択優先」の設定です。「除外優先」ではない！
事例：左 商品Ａのみ「選択優先」 ⇔ 右 商品Ａのみ「除外優先」
これに、新商品Ｂ４が追加になったら・・
フィルターを使わないと追加されるのに、フィルターで選択すると、
どちらのピボットテーブルも 新商品Ｂ４は追加されません。
左＝正しく計算されている！ 右＝ 間違っている！
「フィールド設定」／フィルターの「初期設定」が
新アイテムを手動フィルターに含める に チェックなし
⇒追加されない＝除外されます。(除外優先)
※フィルターでは、この設定変更できません！
この説明は、私が１ユーザーとして２５年「実践」して究明したものです。
マイクロソフトの担当は、「フィルタ―の設定は変更できる。問題なし！」と思われていませんか？
私たち、ユーザーには、全く説明が無いのです。
「フィールドの設定」は、良く判らない！ヘルプ解説がありません。
「新しいアイテムを手動フィルターに含める」という文言は、
ユーザーには絶対に理解できません。
先ず、手動フィルターが不明です！
私は、フィルターを使用、選択をしている場合と、理解します。
フィルタ―で「すべて選択」している状態とは異なります！
この文言は翻訳です！日本語で正しく解説するなら、
フィルターを使用し選択をしている場合に、新しいアイテムは追加されます
と、いう表現になります。
この文言には、チェックボックスがあり、チェックがされていない！！
⇒ 新しいアイテムは追加されない！
そこまで、理解しないとなりません。ユーザーに伝わりますか？
フィルタ―の設定を「フィールドの設定」で行うとは、夢にも思いません。
ピボットテーブルへの「不信感」は、この対応を３０年出来ていない。
マイクロソフトとユーザーの交流が培われていない結果だと思い、
皆さんに、紹介しています。
３．ユーザーが困らないフィルター設定に！
マイクロソフトは、新機能などの対応は専門家と連携して進めています。
でも、このフィルタ―の設定の改善は、ユーザーが声を上げなければ、
実現できません。
３０年、だれも声を上げていないのです！
ユーザーの要望をマイクロソフトに伝えて、ピボットテーブルを安心して
使えるように改善してもらいましょう！
みなさんの応援をお願いします！
①ヘルプでの解説を改善する
⇒このフィルタ―の違いをもっと判りやすく解説する
②行・列のフィールド設定での変更は判りにくい
⇒フィルタ―で設定変更できるようにする
選択優先、除外優先の違いを「視覚的」に表示させる
例：色などを付ける
４．マイクロソフトへの要望に応援を
ピボットテーブル フィルターに「新規アイテムの追加」設定の選択と表示 · Community (microsoft.com) こちらのリンクから
投票、コメント、フォローをお願いします！
ユーザーが協力しないと、ピボットテーブルは改善できません！
是非、この記事を読まれた方には、ご支援をお願いします。
当面の目標は１０００人を目指しましょう。
ピボットテーブルを安心して使えるように、
この提案が実現出来るまで、みんなで頑張りましょう！
応援リンク⇒ピボットテーブルフィルターに「新規アイテムの追加」設定の選択と表示 · Community (microsoft.com)
参考：Ｅｘｃｅｌで「フィードバック」
Ｅｘｃｅｌ／ヘルプ／フィードバック／提案する ことができます
提案すると、公開されます。マイクロソフトが回答する事になります。
他のユーザーが提案に投票、コメントをして、応援できます！
今後も、ピボットテーブルを愛するユーザーとして、改善要望を続けます。
ご支援をお願いします。
この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか？