有効求人倍率約0.3倍の事務職が、手っ取り早くITスキルを持ち、勝ち逃げできる「ノーコード」
■ 有効求人倍率が０．３倍の事務の悩み
⚪事務（総務、企画、人事）の社会のニーズの少なさ
３０年前、２０年前、１０年前は、当然のように、総合職や行政職、事務職が、会社や組織を動かしていたと思います。
当然、多くの人が、その道を選んだと思います。
⚪いまや、「組織の外にでたら、転職先がない」というジレンマに。
はいった会社でしっくり来ている場合は問題はありませんが、そんな幸せな人はとても少ないと思います。
多くの事務職が、「組織の外にでたら、転職先がない」というジレンマを抱えているのではないでしょうか。
パワハラがあっても、評価がなくても、苦しい毎日でも、耐えるしかない。
「いつか、誰かが見ていてくれる」と思っても、情報量の多い現代で、誰も見ていないと思えることの繰り返し……。
見て見ぬふりの多い組織ほど、人を見守る人はいないように思います。
ジョブチェンジや勉強の機会はたくさんあるけど、なかなか、トライするには、びびってしまうなあ、と思います。（職業訓練などは役立つと思いますが）
あるとき、他人をいじめながらの席の奪い合いを知って、心がしめつけられた瞬間がありました。
｢あ、組織も機能不全になるんだな｣
と、思い、何か、できることはあるだろうか？と考えるようになりました。
⚪自分のまわりの｢機能不全の組織｣
・２０年前の方法で行う事務を、上役の言われたとおりに作業する若手が増える。
・２０年後の自分が見えない。上役が保証するわけではない。
・仕事の喜び、仲間のいる喜びに出会いにくい。
そんなときに、ノーコードを知りました。
■事務職に、ノーコードが便利な理由
⚪「転記」と「情報共有」の負担が大幅に削減
例えば、事務職の仕事で多い「名簿作成」「文章修正」「差し込み印刷」「個別メールの一括送信」「決裁」「入力フォーム」「ウェブページの更新」における転記の負担と情報共有の負担が大幅に削減されます。
⚪会社にメリットを還元しやすい
たいていのノーコードツールは定額で、システムを増えたら課金するというケースは稀です。
本格的なプログラミングスキルに比べると、事務職の仕事に適していて、勉強して実用までが早いです。
体験版は無料お試しを使いまくれました。
取り引きに有用なので、学んだことで、会社にもメリットを提供できます。
業者に発注するシステムと異なり、改修費用が皆無という点もあり、いつかは、経営者も、メリットを理解してくれると思います。
例えば、今、ノーコード教育に力をいれる企業としては、東京海上や応用地質、パソナ、百五銀行などがニュースになっています。
■ 最初に知っておく「ノーコード界隈のあれこれ」
私の場合は、キントーンと、トヨクモのプリントクリエイター、フォームブリッジ、Kviwer、Kmailerを活用しました。なので、それらを例にさせていただきます。
⚪事務の改善案は、「自分のなか」に、答えがある
トヨクモ関係のツールもいいですが、YOOMやレポトンなど、類似機能で別ツールも侮れない感じで便利です。
まず、機能をなんとなく、把握することが必要です。
ちなみに、連携して使える拡張機能のプラグインの種類も多く、とても楽しいです。
■ 転記が不要になり、ミスが減る「事務」の例 ５つ
１ 様式にあわせて、申請書などを提出してもらうとき
プリントクリエイターやレポトンがメジャーのようです。
２ 名簿やリスト作成するとき
グーグルフォームのイメージです。
３ 相手に合わせた「個別メール」を送る時
４ ウェブ上での情報開示で、ウェブページを作るのが大変でPDF添付するとき
５ Excel、ワード、サイト、メールなど、工程ごとに、何度も更新やチェックが必要なとき
「自分でも、業務システムができた」と言える状況になってきたと思います。
事務職が初めて挑戦しても、１～５の機能は、５日～１０日で完成すると思います。
意外にも、ITの営業さんたちが、
｢え？ システムくめるの？｣と驚いてました。求人の提案があり、選択肢あるんだ、と安堵したことがあります。
■ 壁は、ＩＴのスキルではなかった
かなり簡単でも、いざ、「やりますよ！」と言うのは、１０人いても１人いるかどうか。
１００万円から３００万円かけて業務システムを発注したり、
２０年前と同じ方法で、いまや、１時間で済む仕事に１週間かけたり……。
ＩＴ企業の方たちが言っていたのは、
「ＤＸ化は、人間関係がよくないと、うまくいきません」
経営者や幹部、管理職が、「のり気」でも、誰か一人でも、ＮＯならＮＯのままだと感じます。「会話ができる人間関係」をつくることがどれだけ大切か…と思っています。
それでも、会社とお客様、仕事を知っている人こそ、最高のシステムが作れると思います。
⚪私のきっかけ
私がノーコードに取り組みたいと思ったのは、自分が事務がメインの組織で働いていたからでした。
まわりの人を見ていたら、「いつか、なくなる仕事に就いて、年を重ねるデメリット」を思うと、個人の希望がないところに、信頼関係も、協力も、生まれるわけないか……と切なくなったことがきっかけです。
「なにか、活路はないのかな？」と思って、４年前、トヨクモのツールをみつけたとき、「ノーコードの勉強は、自分にとっても、組織にとっても、力になるはずだ」と、とても、嬉しい気持ちになりました。
これからも、その気持ちで、つづっていくつもりです。
ご愛顧、よろしくお願いいたします。
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