Googleカレンダーの利便性
こんばんは。
今回はGoogleカレンダーの魅力をお伝えします。
Googleカレンダー
仕事で使ったことがあるかもしれません。
Googleの無料で使えるカレンダーツール。
Googleワークスペースで使うと職場の誰かを自分のスケジュールに誘って仕事を円滑に進めることができます。
意外と使わないけど便利な機能を紹介します。
①外出中
外出時に誰かからスケジュールを入れられても自動で辞退することができます。
有給などで休みの時に設定していると便利ですね。
※プランによっては外出中の表示はありません。
②ミートは何度でも利用可能
スケジュールと同時にミートの設定もできます。
Googleカレンダーから直接ミートに入ることもできますし、直接スケジュール設定されていない人にもミートのリンクをコピーしてチャットで共有することもできます。
そして、1度使用したミートのリンクは何度でも使用可能です。
リンクを固定してどこかに貼り付けておいてちょっとした打ち合わせの時はそのリンクを使うことができますね。
③時間制限は60分
ミートの時間制限は3人以上で利用する場合は60分の時間制限があります。（無料プラン）
ズームは40分なので長くいですね。
そして、60分を超えて使いたい場合は別のミートのリンクを作成して入り直せば再度使えます。
一度退室する必要がありますが、事前に通知が来て、別のリンクに入り直して実質無料で何度でも使用可能です。
私はオンライン飲みで使用していましたが、3時間ぐらいの3回目のミート終了時でキリ良く終了することができるので切り上げるタイミングが難しい場合でもいい合図になります。
一度退室して同じリンクに入り直すことができるかもしれませんが試したことがありませんので是非試してください。
まとめ
ズームは無料プランで録画の機能がついているので人気ですが、ローカルへの保存で容量を逼迫するのと、アプリをインストールしないと使えないのがネックですね。
フランクに使う場合はGoogleカレンダーが便利ですし、打ち合わせ時間と一緒にミートのリンクを作成できるので便利なんですよね。
他にもGoogleカレンダーの便利機能がありましたらぜひ教えてください。
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