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【教えて!JAC】リクルートメントコンサルタントの1日に密着!

学生の皆さんからの質問Top10に入るのが、「1日のスケジュールを教えてください。」というご質問。たしかに、1日の動きを把握できると社会人になってからの生活がグッとイメージしやすくなりますよね!

今回は、2~3年目のJAC Recruitmentのコンサルタントのよくある1日のスケジュールを皆さんにお見せします!

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9:30 出社・メールチェック・スケジュール確認・スカウト
JACでは11:00~16:00をコアタイムとして、フレックスタイム制を活用できるため、自分のスケジュールに合わせて柔軟に出勤時間を決めることもできます。
オフィス周辺にはコーヒー屋さんも多いので、目覚ましにコーヒーを買ってから出社することも。

10:00 面談
転職希望があり、JACに登録された求職者の方と面談を行います。
今回は初めての面談なので、その方のこれまでのご経歴や転職を検討されている理由をお伺いし、今後のキャリアの伴走者として信頼していただけるように誠意を持ってご対応することが大事です。


JACでは、一人のコンサルタントだけが求職者様をサポートするのではなく、チーム力を活かしながら業界・企業様の事を熟知したコンサルタントが直接求職者様のサポートをさせていただきます。このような顧客ファーストの取り組みが外部機関からもご評価をいただいており「オリコン顧客満足度調査ミドルハイクラス転職 総合ランキング」では3年連続総合1位を獲得致しました。

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11:00 チーム朝礼
チーム朝礼では、各メンバーが昨日お会いした求職者の方や企業の情報共有や、マーケット情報の共有に加えて、本日面談する予定の求職者の方の共有を行います。
求職者の方や企業の情報をチーム全体に共有することによって、チームとしてお客様に提供できる価値の最大化を図ることができます。

11:30 部署朝礼
毎週実施される全社のマネージャーミーティングの内容をここでメンバーに共有します。ここでは、全社プロジェクトの進捗状況について共有を行います。

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12:00 ランチ
JACでは、各々のタイミングでお昼休憩を取ることができます。その日のスケジュールによって、少し遅い時間のランチにするなど、お昼休憩の時間では並んで入れないようなお店に行くこともできますよ!
コロナウイルスの感染状況に応じて状況は異なりますが、一人でリフレッシュをする時もあれば、ランチタイムも重要な情報収集の時間として社員同士でのランチや顧客とのランチミーティングを実施することも。
JAC本社のある神保町はカレーや中華料理、喫茶店など、昔ながらの名店が多い地域。美味しいお店が多いので、自分のお気に入りのお店を見つけるのも楽しいですよ。

14:00 商談準備
15:00から商談予定の企業様との商談準備を行います。
現在の採用状況のヒアリングはもちろんですが、その業界の採用マーケットのプロフェッショナルとして、情報提供をすることも私たちの重要な役割の一つです。
企業担当者の方に「アポイントの時間を設けて良かった」と思っていただけるよう、同じチームの先輩にも相談しながら準備を進めていきます。

15:00 商談
企業様との商談では、現在の経営計画・組織状況のヒアリングから具体的な求人内容の確認、求職者の方のご推薦や、マーケット情報の共有、現在の組織のヒアリング等を行い、お互いに採用に対してのイメージのすり合わせを行っていきます。
ここで信頼関係を構築することが、次回以降の案件の依頼にもつながるため、非常に重要な業務内容の一つです。

16:00 求職者情報共有ミーティング
面談をした求職者の方の情報を、チーム内で共有します。そうすることで、別の企業を担当する他のコンサルタントの担当企業のご紹介につながることもあり、より求職者の方に幅広い選択肢をご提案することが可能になります。

17:00 面接対策
担当企業の選考に進まれている求職者の方に面接対策を行います。選考の通過率を上げるためには、担当企業のことを熟知している必要があるため、定期的に企業と連絡を取りながら情報を獲得し、面接対策に反映させていきます。

18:00 面談・商談記録、求人票の作成、メール返信
その日1日の業務の中で発生した、事務手続きを行います。
お客様に対してスピーディーな情報提供を行うことも信頼関係を構築するための第一歩。

19:30 退社
今日も1日お疲れ様でした!
JACでは21:30以降自社システムの利用が停止されるため、過度な残業をすることはできません。時には仕事を早めに切り上げ、健康維持のためにスポーツジムやヨガに通っている社員も。(運動施設利用補助を支給する制度を利用する社員も多くいます!)

退勤後はOFFモードに切り替えて、しっかりとリフレッシュすることができます。
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いかがでしたか?
JAC Recruitmentのコンサルタントのよくある1日のスケジュールをご紹介しました。
ぜひ、入社後の生活をイメージする参考にしてみてくださいね!





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