![見出し画像](https://assets.st-note.com/production/uploads/images/48107079/rectangle_large_type_2_f499f9c636c271ad456c031ef1b0a7f5.png?width=1200)
Photo by
chiyoizmo
自分も上司もストレスフリーな資料づくりへの第一歩
きょうのハラハラ案件
上司からの指示で、あるテーマに沿ったECサイトの比較調査をしていました。
6個くらいにサイトをしぼりこんで、A4形式 1枚にまとめて提出。
その後、上司から電話でレスポンスをもらい、反応は上々。
ほっとしながら話していると「○○県のがすごいよかった~」というひとことが振ってきた。
!?(いったん思考停止)
思考停止した原因は、そう、わたしは、調べた6つのサイトそれぞれが、何県に拠点を置いているものかなんて微塵も気にかけてない!から!!
でも自分が提示した項目のことを「どれですか?」と聞くのも憚られたので、電話をしながら『○○県のサイト』が、6つのなかのどれやったかを必死に探す探す探す。
なんとか探し当てて、事なきを得たものの、ヒヤッと焦った一件でした…。
上司にわかってもらえるメール術
そこで「もっと早よ読んでおきたかったーーー」と地団駄を踏んだ記事がこちら。
漠然と「どうなさいますか?」ではなく、選択肢形式での質問だとすんなり返信いただけることが多いです。
この時、それぞれの選択肢に「A」「B」「C」……と名前を付けてしまうのがポイント!
引用:あなたは出来てる? 思わず上司に即レスさせるメールの書き方テクニック|Hisholio(ヒショリオ)
A4 1枚にまとめた時点で、6つの選択肢に番号なり記号を振っておけば、どれかを指す際にその記号で伝えてくれたかもしれへん。
なんならこちらから「それって何番のですか?」とも聞き易かった筈。
記号付け、はじめました
ということで早速今日から、資料をつくったり、メールやチャットツールを使う際には、記号付けするようにしはじめました。
転びかけたけどタダでは起きん!
これからに生かすぞ!
この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか?