【5限目】若手ビジネスマン必修 鬼速PC操作術 -文字列を支配しよう-

もはや現代人にとって文書作成、文字列の操作を避けることは不可能。文字を操作する上でのコツを徹底的に学び、操れるようになりましょう

【あるある 20】ここからここまでを選んで、、あ、変なことなった！

「この一文は削除しようかなぁカチカチ、、ん？…あ！変なとこに消そうと思ったテキストが移動してしまっている…」

【操作術 No.20】文字列操作はキーボードで！
カーソルの移動はキーボードでしましょう。マウス操作は事故の元

カーソルの基本移動は
方向キー：「←」「→」「↑」「↓」
で行いましょう。

文字列を選択したいときは
連続選択：「Shift」＋「方向キー」
こう、連続的に選ぶので、連続選択って読んでいます。こんな感じ↓

こうやって選べたら、削除することも、コピペすることも、切り取ることもできますね。

【あるある 21】この一文を選ぼう…右端って遠くない？

「キーボードで連続選択「Shift」+「→」っと…え、右端まで移動するまでにいつまでかかるの…」

【操作術 No.21】「Home」「End」の覚醒
右上にしれっとある「Home」「End」キーの存在。実際、「Home」を押しても家に帰れないし、「End」を押しても何の仕事も終わりません。ですが、瞬間移動はできます。
- 右端への瞬間移動「End」
- 左端への瞬間移動「Home」
やってみましょう

HomeとEndを連続選択と組み合わせると、端まで一気に選択できます
右端まで一気に選択：「Shift」+「End」
左端まで一気に選択：「Shift」+「Home」
もうマウスはいらないですね

【あるある 22】いやいや端までいけるって、極端じゃない？

「Endで右端まで行けるって言うけど、そんなに端までいかないくても良いんだよなぁ、でも一個ずつ移動するのは遅いしなぁ…」

【操作術 No.22】多分本当は英文用機能「Ctrl」+「方向キー」
「Ctrl」を押しながら方向キーを押して移動してみてください。どうです？微妙に早く移動するでしょう。これ、地味に効きます

あと、余談ですが、よく他のところからコピーして貼ったら、元の書式がそのままになっちゃってダサい…ということもあります。そんなときは、
- 貼り付け時に「テキストのみ保持」を選ぶ
- 一回テキストエディタツールに貼って、書式情報消してから貼る
といった方法が有効。テキストエディタツールというのはメモ帳みたいな、文字列操作に特化したツールです

【あるある 23】文字列を操作するのに良いツール無いの？

「メモ帳使ってる。シンプルで良いけど、ベターなものって無いのかな…」

【操作術 No.23】神のツール「サクラエディタ」
無料だったらこれかなと。理由は２つの機能
①「矩形選択」：くけいせんたくと読みます。四角く選択できます
②「キーボードマクロ」：キーボード操作を覚えて再実行してくれます
…ちょっと丁寧に説明しますね

何はともあれ、まずはサクラエディタをインストールして起動してみてください。
※奈良と違い、白い画面になると思います。これは奈良が黒背景で設定しているだけなので、お気になさらず

まずはサクラエディタに適当にテキスト打ち込みましょう
サンプル---------------------------------
1989年01月03日生まれ　田中 花子
1989年01月04日生まれ　佐藤 花子
1989年10月04日生まれ　佐藤 音子
1989年11月24日生まれ　犬丸 音子
1989年12月31日生まれ　犬丸 犬吉
-------------------------------------------

さて、ここから「名字だけを抜き出してください」と言われたら、これは面倒ですね。でも「矩形選択」（くけいせんたく）なら一瞬です
「矩形選択」：「Alt」+「ドラッグアンドドロップ」

どうでしょう。この地味な威力。助かりますね。

次に、「キーボードマクロ」について。
簡単に言うと「キーボードで行った一連の作業を覚えて、繰り返してくれる」記録と実行は以下の通りです。
- 「記録」：「Shift」+「Ctrl」+「M」　（Memoryの「M」ですね）
- 「実行」：「Shift」+「Ctrl」+「L」　（Loadの「L」ですね）
さぁ、早速実践しましょう。例えば上司に、「生年月日の情報の次の行に姓名、『様』をつけてね。一人ひとり、1行空くようにしてね。」という誰得な指示にも笑顔で対応できるようになります

STEP1：操作記録開始。いじりたい文字列のトップにカーソルをもっていってから、「記録」：「Ctrl」+「Shift」+「M」を押して操作記録を開始

STEP2：操作学習。キーボードにしたことは全て記憶されるので、慎重に
1.「田中」の直前まで「右」キーで移動
2.「Enter」で改行
3.「End」キーで末尾に移動
4.「様」と入力
5.「Enter」で改行
6.「↓」キーで次の開始位置へ移動
までを行いましょう。まずは、人間がサクラエディタにお手本を見せる

STEP3：学習操作実行です。STEP2の後、記憶させた内容をサクラエディタに再現してもらいます。「実行」：「Shift」+「Ctrl」+「L」を押そう

うまくいきました？おめでとうございます。この機能、使用頻度は低いですが、活躍するときは尋常じゃなく頼りになります

基本思想は、「無駄な繰り返しはしない」、それを可能にしてくれるキーボードマクロ機能。慣れたらこんなに心強い仲間はいません

Tips 「A4一枚」

最近大学生でも「言語化」という言葉を使っていて、進んでいるなと思いました

ITベンチャーからPR業界に飛び込んで直面したのは、言葉が持つ力、言葉を扱う難しさ。言葉を雑に扱ってきたなと身にしみました

以下が色々ご指導いただき、苦しみ、学んだことです

・頭の容量は小さい。脳の外に書き出せば、もっと深くまで潜れる
・どんな大きなPJでも整理できていたらA4一枚に手書きでまとめられる
・A4一枚にまとめられないのは、情報の階層分けができていないから
・どんなに切羽詰まっていても、まずは手書きで整理。その後PCで清書
・「分かっているのに説明できない」=「整理がついていない」だけ

言葉と向き合う方法、情報整理技術は学び続けたいです。今やバカンスのスケジュールさえ、A4手書きでまとめるようになりました。

5限目、文字列支配編、お疲れ様でした。

■次回はこちら
【6限目】若手ビジネスマン必修 鬼速PC操作術 -エクセルを好きになって-

■PC操作術一覧は0限にまとめました
【0限目】若手ビジネスマン必修 鬼速PC操作術

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