2022年振り返りレポート｜組織拡大のため、今年エグゼクションが取り組んだこととは？
こんにちは！エグゼクション採用広報チームの土田です。
早いもので、12月中旬！
エグゼクションの年内営業日数も残り約1週間となりました。。（1年が早すぎる😂）
今年を振り返ると、
組織拡大に向け、「挑戦！」そして「変化」の年だったといえます。
そこで今回は、この1年で当社で新たに取り入れたこと・実施したことを簡単にまとめていきます～🚩
まずは・・・
①フォローアップ面談を拡充！
現在エグゼクションで実施している面談制度は以下のとおり👇
昨年までは、
・上長による1on1面談
・エンジニアやPMOの社員向け営業フォロー面談
・新卒/第2新卒向けメンター面談
といった面談制度でしたが、
「入社～半年後～1年後が大事な期間だよね」ということで
新たに2つの面談制度を導入しました✨
・常務取締役による半年間のひよこ面談🐣
・採用チームによる半年間のR面談
色んなポジションの社員と面談をおこなうことで、
本人の成長を多角的に見守ることもそうですが、
普段の業務では関わりが少ない役員や採用チームとの面談をとおして、会社への理解度を高めてもらったり、視野を広めてもらうことを意識しています。
②SubUL（管理職候補）制度を導入
現在のエグゼクションは、若手中心に組織が拡大しつつありますが、一方で管理職が足りないという課題があるのも事実です。そこで、正式な役職ではないですがSubULというポジションを新たに設定。
部長・UL（一般的な課長職です）と同じように配下メンバーの1on1面談や承認などをおこなうことで、管理職としての意識を芽生えさせる制度になっています。
これまでメンバーとして評価されてきたSubULたちも、
部下をもちマネジメントの難しさを知る1年だったようです。
1on1面談をやるにしても「そもそも何をきけばいいのか・・・」「こういうことを言われたらどう返せばいいのかわからない・・・」という状況で試行錯誤しながら経験を積んだ1年となりました。
ちなみに1年間本制度を運用した結果ですが、
スタート時11名いたSubULのうち、3名がULに昇進しました！
（しかもそのうち2名は20代後半の女性社員です！）
いわゆる年功序列ではなく、若くてもパフォーマンス等で評価するエグゼクションの文化が反映されている昇進といえるでしょう✨
③資格勉強の情報交換を全社ではじめました！
今年は、社員のスキルアップへの意識改革に取り組みました！
面談をしていくなかで、「個人だとなかなか頑張れない・・・」「勉強しているもののイマイチ自信がない」という社員の声が聞こえてきたので、
社員が資格合格した際、全社員向けに合格発表をおこなうようになりました。
また、同資格の受験を検討している社員へのTipsになるように、合格者には参考書や勉強期間・勉強方法などをコメントで共有してもらっています。
全社公開されることで、「同期が合格してる！負けていられない🔥」とエンジンがかかった社員や「この資格難しそうだと思っていたけど、この勉強方法なら自分も頑張れそう！」と自信につながった社員もいました✌
④誕生日会が復活しました！
コロナ禍前、社員交流の一環としておこなっていた誕生日会が
パワーアップして復活！
当月誕生日の社員だけではなく、前月に資格取得した社員のお祝いや新入社員の紹介などもおこなっています✨
全社員対象のイベントなので、
部署を越えた社員同士のコミュニケーションの場になっています😊✨
ちなみに、この誕生日会は新卒社員が中心となり企画～当日の運営までをおこなっています。
通常の業務をこなしながら、
毎回しっかり準備・当日運営をしてくれています。
いつもありがとう！
用意してくれるので、
今回はどんなケーキだろう？という楽しみがあります。
⑤タレントマネジメントツールを導入！
今後さらに会社が大きくなることを見据え、社員情報を一元化できるタレントマネジメントツールを導入！
社員情報を集約し今後の組織作りに活かすことはもちろん、
自分の趣味・業歴などを全社員に共有し、コミュニケーションのきっかけにしてほしいという思いも込められています✨
「〇〇さんってXXが好きなんだ！今度お話ししてみよっと！」
と社員理解に繋がっています。
これから社員数が100名、200名と増えた時でも
エグゼクションの良さである「アットホーム感」が薄れないようにうまく活用していきたいです✨
（全社に公開されている機能はまだほんの一部・・・
2023年、優先事項の一つとして取り組んでいきます😂）
⑥外部の若手社員研修を実施
6月のnoteでも投稿しましたが、
新卒・第2新卒の世代がだいぶ増えたこともあり、育成に注力すべく外部の研修を実施！
年齢・普段の業務もバラバラの若手社員があつまり、
「自分の場合は・・・」と共有し、刺激を与え合うよい場になっているようです。
2023年以降は、若手社員に限定せず管理職向けの外部研修なども実施予定。一緒に働いてくれる仲間をただ増やすだけではなく、育てることも大事にしていきます！
余談ですが・・・若手社員研修の様子はこちらのnoteもご覧ください👇
ということで、
今年エグゼクションが取り組んだことを6つご紹介しました！
来年も更にエグゼクションを盛り上げていけるように、
どんどん色んなことに取り組んでいき、
卯年（うさぎ年）なだけに飛躍の年にしていきます。
なんてことにならないように
地に足をつけることも忘れないようにします(笑)
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