co-baってどんなところ?&インターン出勤日の1日【co-baっ娘の部屋vol.2】
皆さんこんにちは!co-ba takamatsu 学生インターンのおびさなです😊
今回は1月18日(水)に行われた配信イベント「co-baっ娘の部屋vol.2」の様子をお届けします!
第2回のテーマは…「co-baってどんなところ?&インターン出勤日の1日」
前回の配信ではあちゃみとおびさな、2人が担当している業務内容、インターンを始めるきっかけについて簡単に紹介しましたがなかなか学生インターンについてイメージがしづらいところもあるかと…。
そこで今回は、co-ba takamatsuについてまた、具体的にどんな流れで出勤日を過ごしているのか、2人の「学生インターンの1日」を紹介します!
前回の配信も是非チェックしてみてください⤵
●co-ba takamatsu とは⁇
co-ba takamatsuは香川県高松市にある2018年7月にオープンしたコワーキングスペースです。
心地いいのに、刺激的。自分らしく「やりたい」を叶える場所。をコンセプトに、起業家、フリーランス、学生など、地域で活動するさまざまな人が集集まるコワーキングスペースです。
co-ba takamatsuは会員制のコワーキングスペースで、月額会費を払って利用している個人・法人以外にも、会員登録をしないで利用する時間の料金を支払うドロップイン利用(3時間800円/1日1,200円)、co-ba takamatsuが主催するイベントへの参加するなどの方法で利用することができます!
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続いて学生インターンの1日を紹介します!
●学生インターンの1日(あちゃみ)
ー9:30~17:00で出勤したとある1日の流れー
-①9:30~
1日の業務や自分のタスク・やらなければいけない事を確認。
この時、「何時くらいにこの業務をしよう」というような大まかなタイムスケジュールを立てます。
-②10:00~
イベント一覧を作成。これはco-baのパンフレットに挟んだり、co-ba内に掲示している冊子です。
-③11:30~
1on1開始。1on1というのは、月に一度コミュマネのなっちゃんさんと行う面談。先月の振り返りをして、次の月からの目標を立てる時間です。
-④12:00~
お昼休憩
-⑤13:00~
SNSの更新。日常的に更新しているものとしてはイベントの告知や「今日のco-ba」があります。「今日のco-ba」というのは、co-baの日常をインスタストーリーとツイッターで発信しているものです。
-⑥14:00~
イベントのチラシを作成。情報の分かりやすさと全体の見やすさを意識して作ります。
-⑦16:00~
掲示用カレンダーを作成。これはco-ba内に掲示するもので、イベントの日程とお休みをまとめたカレンダーです。
その後日報をまとめて提出し、17:00に退勤となります。
あちゃみの1日の例はこのような感じになりました✨
●学生インターンの1日~イベント参加編~(おびさな)
ー9:30~18:00で出勤、そこからイベントがある日の1日の流れー
-①9:30~
1日の業務の整理などやるべきことを確認。整理が終わったらsns発信を行います。
主にイベント告知ストーリーや毎日上げている「今日のco-ba」を作成します。今日のco-baはできるだけ多くの人が見やすいお昼休憩時である12時ぐらいにあげるのを心がけています!。
また、sns発信を行いつつ、お客様の来客対応を行います。
-②12:00〜
お昼休憩
-③13:00~
インフォメーションボードの更新、毎月のアイコン作成。
インフォメーションボードはco-baの毎月のイベントを掲載しているボードです。
アイコン作成では毎月co-ba のSNSアイコンをその月が分かるようなデザインしています。
-③15:00〜
sns投稿を発信。
インスタであればその月や来月に行われるイベントに向けてそれにちなんだ投稿をインターン全員で役割を振り分けて投稿しています。
12月に本イベントと麹イベントが行われたのですが下の写真がそのイベントにちなんだインスタの投稿になります!
18時になると、co-baの外に置いてある、看板を片付けたり、使ったコップを洗ったりしています。イベントがない日はこれで退勤となります!
もちろんインフォメーションボードやアイコン作成は毎日行っているわけではないので空いている時間は会員さんとコミュニケーションをとるようにしています。
そしてここからイベントがある日について紹介します!
(sha co-ba がある日として説明します)
-④18:00~
sha co-baは19時からなのでそれまでフロア準備、買い出し等を行なっています。フロア準備ではプロジェクター、マイク等の準備をしています。
19時前になると、どんどんイベントの参加者さんがいらっしゃるのでその受付業務を行なっています。
-⑤19:00~
イベント開始。イベント最中は主に写真をとり、イベント最中のsns発信を行なっています。
写真も撮りつつ、自分も参加者さんと交流をしていきます。
-⑥20:30~
イベントの片付け、closeをして退勤となります。
イベントがある日のおおまかな流れはこのような感じになります!
シフトは主に自分の空いている時間で決めれることができるので自分の学校やバイトの予定に合わせて出勤することが可能です😊
私はsha co-baある日などは大学があるので学校帰りによく行っています!
●最後に
今回はスライドを使っての配信ということで前回よりかなり緊張してしまいました!
しかし、学生インターンの1日をテーマに話し、より学生インターンがどんな事を行っているのか知っていただくことができたのではないでしょうか⁇
この配信をきっかけに学生インターンに興味を持ってくれる人が増えてくれたら嬉しいです!✨
co-ba takamatsuのYouTubeチャンネルやInstagramのIGTVにて、アーカイブ動画を公開しておりますので是非ご覧ください⤵
第3回のテーマは「インターン活動の裏話」編です!
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