リモートワーク時代のFAX業務
2022年も残すところ、あと少し。
やり残したことはありませんか？私はたくさんありますが。。
年末に向けてひとつひとつ片づけていこうと思います。まずは、年末年始の暴飲暴食に備え、あらかじめ少しだけスリム化を目指します。
皆様はFAXというとどのようなイメージをお持ちでしょうか？
受発注業務ではまだまだFAXが多く使われております。弊社独自のユーザアンケートでも90％の企業様が今後もFAXを利用する業務があると回答されております。
しかし、FAX業務だけ紙で行うのは非効率だということでFAX業務のペーパーレスが進んできていました。
昨今では働き方改革が進む中、企業の在宅業務が推奨されてきており、従来のペーパレス化だけでなく、「在宅時」でも社内にいるのと変わらないFAX業務管理、「在宅時」でも「受発注業務の効率化」が求められています。
そこで今回は弊社のFAXサーバーシステムである「ライトニングFAX」をご紹介いたします。
ライトニングFAXとは
ライトニングFAXは、基本的な通信インフラのひとつであるFAXを業務システムと融合したFAXソリューションを提供するFAXサーバーシステムです。
「Microsoft SharePoint Online」のクラウドストレージを利用したFAX送受信機能や「Microsoft 365 Exchange Online」のメールにも対応したFAX受信通知機能があり、テレワーク環境下に適した機能があり、出社することなくFAXの通知および受け取れます。
他にもコピーフリーのエクスプローラ画面によるFAX確認、部門別に設定できる自動印刷機能があり、運用効率の良さを実現します！
ライトニングFAXの特徴
ライトニングFAXは以下の特徴を持つ製品です。
お客様の環境に合わせたFAX通信手段を選択可能です。
クラウドストレージで受け取れるため、FAX業務で仕事する場所を選びません。
APIによるスムーズな業務アプリケーンョン連携可能です。
FAXの誤送信防止機能を装備しています。
他にもまだまだあります。ライトニングFAXの特徴についてぜひ製品ページをご確認ください。
ライトニングFAXはエントリー業務にてAI-OCRと連携することで、FAX業務効率化を実現することも可能です。
その他、多彩な機能を用意しておりますのでFAX業務において
大量FAX文書を効率的に管理したい
文書のペーパレス化を進めたい
FAX誤送信を防止したい
受注センター、コンタクトセンター等のオペレータ負荷を軽減させたい
リモートワークにおけるFAXを利用した業務の効率化
といった課題をお持ちの方、ぜひ一度お問い合わせください。
※Microsoft,Microsoft SharePoint Online,Microsoft 365 Exchange OnlineおよびEvcelは、米国Microsoft Corporationの、米国、日本およびその他の国における登録商標または商標です。
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キヤノンITソリューションズ 公式Webサイト
ライトニングFAX製品ページ