【書評】 「伝える前」が9割 言いたいことが最短で伝わる!「紙1枚」下書き術
言いたいことが最短で伝わる!「紙1枚」下書き術
「紙1枚」で心を掴む！コミュニケーションの極意
本書『「伝える前」が9割 言いたいことが最短で伝わる!「紙1枚」下書き術』は、コミュニケーションに悩む人々に新たな希望をもたらす一冊です。
著者の浅田すぐる氏は、自身を「内向的」と称し、「できるだけ話さないですませたい」という願いを持つ人々の声に応えるべく、この本を執筆しました。
本書の核心は、トヨタ自動車での経験から得た「コミュニケーションの極意」にあります。
トヨタの企業文化に根付く「ムダを省く」という理念が、コミュニケーションの場面にも適用されているのです。
その結果生まれたのが、「紙1枚」の資料を用いたコミュニケーション方法です。
この方法の特徴は、以下の点にあります。
効率性：最短時間で、相手の時間を奪わずに意図を伝えられる
視覚化：口頭だけでなく、視覚的な情報を提供することで理解を促進
構造化：「What」「Why」「How」のいずれかをテーマとし、内容を枠内に収める
簡潔性：企画書などの場合、「背景」「概要」「予算・発注先等」「スケジュール」を1枚にまとめる
著者はこの経験を基に、さらに独自の「1枚」フレームワーク（R）を開発しました。この方法は、誰でも短時間で思考整理ができるように設計されています。その手順は以下の通りです。
A5サイズ以上の用紙と3色（緑・青・赤）のペンを用意
緑色のペンで用紙を16個の枠に分割
左上の枠に日付とテーマを記入
残りの枠にテーマに関連するキーワードを自由に記入
関連する項目を矢印でつなぐ
このフレームワークの利点は、わずか5分程度の短時間でも実践できる点です。プレゼンテーションの直前や、アイデアを整理したいときなど、さまざまな場面で活用できます。
本書が提唱する「伝える前が9割」という考え方は、多くの人々のコミュニケーションに対する認識を覆すものかもしれません。
従来の「伝え方」にフォーカスしたアプローチではなく、伝える「前」の準備に重点を置くことで、より効果的なコミュニケーションが可能になるのです。
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本書を読んだ感想として
本書を読んで、私は「目から鱗が落ちる」思いをしました。コミュニケーションの悩みを抱える多くの人々にとって、この本はまさに救世主となる可能性を秘めています。
特に印象的だったのは、著者の「内向的」な性格と、それにもかかわらずトヨタという大企業で成功を収めた経験です。
これは、コミュニケーションが苦手だと感じている人々に大きな希望を与えるものです。
「話すこと」や「伝えること」が苦手だからといって、ビジネスの世界で成功できないわけではないのです。
著者が提案する「紙1枚」の方法は、シンプルでありながら非常に効果的です。
この方法を実践することで、自分の考えを整理し、相手に的確に伝えることができるようになります。
また、この方法は単にビジネスの場面だけでなく、日常生活のさまざまな場面でも応用できる可能性を秘めています。
特に興味深いのは、この方法が「話さない」ことを前提としている点です。
多くのコミュニケーション関連の書籍が「いかに上手く話すか」に焦点を当てているのに対し、本書は「いかに効率的に伝えるか」という視点から問題にアプローチしています。
これは、コミュニケーションが苦手な人々にとって、大きな安心感をもたらすものです。
また、著者独自の「1枚」フレームワークは、非常に実用的で汎用性が高いと感じました。
このフレームワークを使うことで、複雑な問題や状況を視覚的に整理し、理解を深めることができます。
これは、ビジネスの場面だけでなく、学習や個人的な意思決定の場面でも大いに役立つツールになると確信しています。
さらに、本書が提案する方法は、現代社会の「情報過多」という問題にも一石を投じるものだと感じました。
必要最小限の情報を「紙1枚」にまとめることで、情報の取捨選択と整理を行い、効率的なコミュニケーションを実現することができます。
これは、時間と情報の管理が重要視される現代社会において、非常に価値のあるスキルだと言えるでしょう。
本書の魅力は、単にテクニックを教えるだけでなく、コミュニケーションに対する新しい考え方を提示している点にあります。
「伝える前が9割」という考え方は、コミュニケーションの本質を捉えたものだと感じました。
事前の準備と思考の整理こそが、効果的なコミュニケーションの鍵なのです。
読者の皆さんには、本書を通じて新しいコミュニケーションの可能性を探っていただきたいと思います。
特に、コミュニケーションに苦手意識を持つ方々に、この本はきっと新たな視点と希望をもたらしてくれるはずです。
「紙1枚」の力を借りて、あなたのコミュニケーションを革新してみませんか？
本書を特におススメしたい人
コミュニケーションが苦手で悩んでいる方
ビジネスプレゼンテーションの効果を上げたい方
思考の整理や情報の効率的な伝達に課題を感じている方
内向的な性格だが、ビジネスでの成功を目指している方
短時間で効果的なコミュニケーション方法を探している方
会議や打ち合わせの生産性を向上させたい管理職の方
学生や研究者で、アイデアの整理や発表に悩んでいる方
本書とあわせて読みたいおススメの書籍
『「伝え方」が9割』（佐々木圭一著）：コミュニケーションの本質を探る別の視点を提供
『マンガでわかる! マッキンゼー式ロジカルシンキング (まんがでわかるシリーズ) 』（赤羽 雄二 著）：論理的思考力を養い、「紙1枚」の内容をより充実させるのに役立つ
『ザ・ゴールー 企業の究極の目的とは何か』（エリヤフ・ゴールドラット著）：工場の業務改善プロセスを主題にした小説
『アイデアのつくり方』（ジェームス・W・ヤング著）：人はどのようにしてアイデアを手に入れることができるのか」という疑問に正面から答えようとしており、2つの原理を出発点としている
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本書のまとめ
本書は、コミュニケーションの新たなアプローチを提案する革新的な一冊です。
著者の浅田すぐる氏は、トヨタでの経験を基に、「紙1枚」を活用した効率的なコミュニケーション方法を紹介しています。
この方法の核心は、伝える「前」の準備に重点を置くことにあります。
著者独自の「1枚」フレームワークを使用することで、誰でも短時間で思考を整理し、効果的に情報を伝達することができます。
本書は、コミュニケーションに苦手意識を持つ人々に新たな希望を与えると同時に、ビジネスパーソンの生産性向上にも貢献する実用的な内容となっています。
「できるだけ話したくない、でも伝わってほしい」という願いに応える本書は、現代社会における効果的なコミュニケーションの在り方を示唆しています。
読者は、本書を通じてコミュニケーションに対する新たな視点を得ると同時に、実践的なスキルを習得することができるでしょう。
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