第 4 回 Beatrust ユーザー感謝祭「All Together Now」イベントレポート

いつも Beatrust on note をご覧いただきありがとうございます。弊社は現在、不動産業界・製薬業界・通信業界・製造業など幅広い業界の 20社 以上、累計 3万人 以上のユーザー様にご利用いただいております。
また定期的にユーザー様同士の情報共有の場を設けさせていただいており、先日 第4回 となる「 All Together Now 」を実施いたしました。どのような内容だったのか、参加いただいた皆様の率直な感想も含めてお届けします。

1. 第 4 回を迎えたユーザー感謝祭「 All Together Now 」

Beatrust は創業以来、「 All Together Now 」と名付けたユーザー様向けの会を定期的に開催しています。日頃より Beatrust を応援してくださる多くのユーザー様へ感謝をお伝えすると共に、ユーザー様同士のナレッジシェアの場を設け、より多くのアイデアと実践が生まれるきっかけ作りを行っています。今回は Beatrust をご利用中の 15社 / 25名 もの Collaboration Designer（※）にご参加いただきました。各ユーザー様で取り組み結果が生まれてきており、ユーザー様同士で直接コミュニケーションをとっていただくことで、ベストプラクティスを生み出す後押しになると考えています。
また、導入企業様からのフィードバックを元にした、将来の弊社の構想などもお伝えし、意見交換をさせていただきました。
（※）各社で Beatrust の活用推進責任者となっていただいている方、すなわち組織内のコラボレーション促進を担っている方を今回から Collaboration Designer とお呼びしています。

All Together Nowの様子

2. 事例発表（東京建物株式会社 人事部 齋藤様）

事例発表として、東京建物株式会社 人事部 齋藤様に登壇いただきました。事業背景やコロナ禍でのコミュニケーション不足を解消するための社内施策、その一貫として 1年前 から Beatrust を全社導入いただいていることなどお話しいただきました。

・社内施策として、部署を超えた懇親会や社内クラブ活動の推進もサポート
・導入時に役員も含めた複数回の個別説明会を実施
・写真登録を促進するためにプロのカメラマンをお呼びして、会社で希望者向けの撮影会を行ったこと
など具体的な取り組みも共有していただきました。

そして社内の変化として
・打ち合わせや懇親会で初めて会う方のプロフィールを事前に確認できる（特に若手の方、キャリア入社の方）
・自己紹介のタイミングで積極的に活用できる
などが好評だという事例もお話しいただきました。一方で、1000 人 ものユーザー様がいらっしゃるということで Ask機能 や Share機能 へ投稿を活性化していくための仕掛け作り、定期的なプロフィールのアップデートを促すことは今後の新たな課題だと率直な意見も述べていらっしゃいました。

東京建物 様の発表の様子

質疑応答では
・導入して 1 年間 で生まれた定性、定量的な変化
・社内ユーザーへの仕掛けづくり、自社での取り組みを相互に紹介
など、具体的な数値も絡めた話や、東京建物 様が感じていらっしゃる課題に対しての自社の取り組みなどを共有していただきました。

東京建物様の導入事例はこちらをご覧ください。

3. 参加いただいた皆様の感想（抜粋）

・同じような課題や悩みを抱える各企業様との交流ができ、とても有意義でした。
・取組紹介も非常に身近な内容をお伺い出来ました。また、今後予定されている機能のご紹介も興味深いものが多く、楽しみです。
・他社さんの取組み、事例、社内への発信の仕方など、多くの気づきがありました。
・事例発表については、導入規模の大小や、業種により、数パターンのお話を伺えるとより色々と参考になると感じました。
・各テーブルで自社の取り組みを共有して、テーブルごとに発表するなどの内容でもいいのではないか。

4 .今回の All Together Now (Vol.4) を終えて

今回ご参加いただいた Collaboration Designer （推進者）25名 のうち 15名 の皆さまが、初めてのユーザー会へのご参加でした。先ほどご紹介したように、多くの方から「初めてお話しする会社さんも多く、情報交換する貴重な機会になった」「他社のユニークな取り組みや課題感を率直に伺えて有意義だった」というご意見をいただきました。自社の施策に参考にしていただいた内容も多かったようで、当会の目的を達成できたと考えています。すでに複数回ご参加いただいている方からは、今後のユーザー会の運営についてより深い議論をする仕掛け作りをしてほしいなどのご要望もいただき、交流する場としての期待値の高さを感じました。

現在は半年に 1回 実施させていただいておりますが、テーマや頻度も様々調整しながら、ユーザーの皆様に交流していただける場所作りと率直な意見をお伺いできる機会づくりに引き続き取り組んでまいります！

懇親会の様子

＜結びのあいさつ＞
いかがでしたでしょうか？ Beatrust は、2020 年に創業して以来、国内外のさまざまなグローバル企業やスタートアップなどで経験を積んだメンバーが、お互いを刺激し合いながら日々仕事をしているスタートアップです。最近も素敵なバックグラウンドを持った社員が続々と参画してくれています。次回の連載もお楽しみに！

Beatrust は、Diversity and Inclusion を保ちつつ、社員がより自律的・機動的に働くことを可能にするための取り組みにチャレンジしてまいります。Beatrust のヒト・モノ・コトを感じていただけるような情報をお伝えしていきますので、少しでも興味を持っていただけましたらこちらの “Beatrust on note” をぜひフォローいただければ幸いです。また、よろしければ他の記事やニュースリリースも合わせてご覧ください。

今後とも Beatrust をどうぞよろしくお願いいたします。

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