「単語の登録」で文字入力の生産性を2倍にする
概要
Windows(IME)の単語の登録機能を駆使して文字入力することで、生産性を2倍に高められる。私が登録している単語を可能な範囲で公開し、2倍の根拠や登録の方法を説明する。
登録リスト
■定型文
あり：ありがとうございます。
ありし：ありがとうございました。
いｊ：以上、よろしくお願いいたします。
おｓ：恐れ入ります
おせ：お世話になっております。
おつ：お疲れ様です。
おね：お願いします。
ごか：ご確認ください。
ごｔ：ご対応いただきありがとうございました。
さぎょ：作業準備実施
ｗｓ：Wチェックしました。
める：[自分のメールアドレス]
もん：問題ありません。
よろ：よろしくお願いします。
よろし：よろしくお願いいたします。
※この使い方はポピュラーなので、使っている人も多いはず。
■頻出語
かｋ：確認
かｋｃｈ：確認中
げっし：月始
しゅうじ：週次
ｗ：Wチェック
ほー：ホームオフィス
みえるか：視える化
ぞくじ：属人化
■記号 ※オススメ！
くぁ：■
くぇ：□
うぇ：◇
※それぞれ、qa,qe,we。いずれもキーボード左端のキーだけで打てて、単独ではほぼ使わない読みのモノで登録している。
お１：①
お２：②
※数字＞スペース(変換)だと、まず半角が候補になり、そのあと全角が出てくるか、丸囲み数字が出てくる。操作が多い・数字ごとの使用頻度次第で候補の出方が一定でないことから、①～⑩まで登録している。
ｈ：←
ｊ：↓
ｋ：↑
ｌ：→
※viエディタのカーソル移動と同じ。人によってはWASD？「みぎ」とか「ひだり」とか「やじるし」でも変換できるが、漢字を打ちたいときもあるので、別で登録。
げつよう：(月)
※全曜日を登録済み。カッコを2つ打って半角にして、カーソルを真ん中に移動して、文字を入れて変換する、と意外と面倒。
＜＞：⇔
けいせん：------------------------------
■誤打対策
かくに：確認
※右手の指ばかり使う単語。nが足りずに「角煮」になるため。腹が立つを通り越して腹が減る。
せてち：設定
※左手の指ばかり使う単語。setteiをsetetiと打ってしまうため。
ちゅ：中
※uが一文字足りないばかりに、(*´ε`*)ﾁｭｯﾁｭ という素敵な顔文字に変換されるため。
■人名・社名・部署名
さｔ：佐藤
なｋ：中村
ふｊ：藤原さん
かｓ：カスタマー〇〇部
使用頻度が高いことと、間違えると信用に関わることもあるので、登録しておく。
人名の場合、のように、ローマ字打ちしたときの最初の3文字で登録することが多い。人によっては敬称まで含めて登録しておくとラク。
同音異義語でもあるが、例えば渡辺さんと渡邊さんが職場にいる場合、よく使う方を「わｔ」などで単語登録し、もう一方は普通に変換するようにしている。
■電話番号
てｌ：[職場の携帯番号]
てｌ：[職場の外線番号]
ないｓ：[職場の内線番号]
■強調
あｓ：【案件アサイン】
きｊ：【期日】
きんｔ：【勤怠】
ちょ：【調整中】
やｋ：【夜間休日作業】
ｚ：済/
※連絡事項の見出しや、カレンダーの予定登録の頭につける。
■装飾
ｂぅえ：%{color:blue}%
いぇｌ：%{background-color:yellow}%
ｇれ：%{color:green}%
れｄ：%{color:red}%
※Redmineの文字色・文字背景色の変更。色の英語名の頭数文字で登録。
ｐ：<pre></pre>
ぼｌ：*++*
※Redmineの書式無視と、見出し用の囲み(強調＋下線)。
れｄｄ：<span style="color:Red"></span>
※たまーにHTMLも使う。書式をすぐに忘れるので登録。
■社内用語
※具体例は書けないが、サービス名・拠点名・機器名などを登録済み。
■ネットワーク用語
あｄ：アドレス
い４：IPv4
い６：IPv6
いあ：IPアドレス
ばっせん：抜線
しゅけい：主系
ふくけい：副系
へいいき：閉域
でｓｃ：description
■略語
ｐっぽえ：PPPoE
ｇｔｌｄ：gTLD
くぉｓ：QoS
っどｓ：DDoS
※全部小文字の略語(ACLとかICMPとか)なら、Shiftキー押しながらキーを打てばいいので、わざわざ登録しない。例で挙げたような、小文字と大文字が混在するものは打つのが面倒なので、日本語モードでそのまま打ったときの状態で変換すればOKになるように登録している。流行りのXaaSにも応用できそう。
■同音異義語
ｊｃ：上長
※冗長。
ごに：誤認識
※ご認識。
------------------------------登録リストここまで
「生産性2倍」の根拠
使用頻度が非常に多い、右矢印（→）の入力を例にしてみる。
■「みぎ」で変換する場合
m i g i [space]×1～2 [enter]
＝6～7打。
※変換候補が合っているか目視で確認する必要あり。
■「やじるし」で変換する場合
y a j i r u s i [space]×1～ [enter]
＝最速で10打。
※変換候補が合っているか目視で確認する必要あり。他の矢印を使うほど、右矢印にたどり着くためのスペースキー打数が増える。
■「ー＞」で変換する場合
ー ＞(Shift＋。) [space]×1 [enter]
＝常に4打。
※ホームポジションから遠い「ー」と、Shiftキー併用が手間に感じる。
■ＨＪＫＬで変換する場合
l [space]×1 [enter]
＝常に3打。
私が他の人の打鍵を見ている限り、「みぎ」派(6～7打)が最も多い。ＨＪＫＬを単語登録する方法(3打)と比較すると、2倍以上の打数＋目視判断が必要になる。これが生産性2倍の根拠である。
ポイントは2点。打数が減ることと、常に打数が変わらないので目視・判断がいらないこと。目をつぶっていても、「みぎ」派より早く・正確に右矢印を打てる自信がある。
登録方法
タスクバーにある文字のアイコン(IME)を右クリックして、単語の追加をクリック。
※キーボードだけで起動するのはちょっと面倒。よりよい方法を模索中。
Winキー＋B ＞ IMEにカーソルを合わせる(左キー3回) ＞ Shift＋F10 ＞ D。
単語の登録の画面が開く。単語欄に変換後の単語、よみ欄に変換前の単語を入力して登録ボタンを押せば完了。
登録済み単語の確認や削除は、ユーザー辞書ツールから。TXTファイルからのインポートなども可能。
「単語を選択してCtrl＋F7/F10」で単語の登録画面にショートカットできていたのだが、Windows UpdateによってIMEのバージョンが変わっているらしく、最近はできなくなっている。戻す方法は下記を参照。
覚えられない問題
たくさん登録しても覚えられない、と思う人もいるかもしれないが、既成のショートカットなどとは違い、自分にとって覚えやすい読みで自由に登録できる。新たに覚えるのではなく、覚えているものを登録するので、忘れにくいはずだ。
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いつも図書館で本を借りているので、たまには本屋で新刊を買ってインプット・アウトプットします。