人事業務を理解する-人事制度編（関連部署との調整）

前回見たように、組織の成長と効果的な運営を実現するためには、適切な人材の配置と異動が不可欠です。
しかし、それだけでは十分ではありません。
関連部署との調整も同様に重要です。
ここでは、配置・異動における関連部署調整の重要性と手順について考察してみましょう。

1. 関係各位と対象者の配置・異動の調整

適切な配置や異動を実現するためには、関連部署との密接な連携と調整が必要です。組織全体の調和を保つために、他の部署との調整を円滑に行っていきましょう。

【手順】

• 関連部署との打ち合わせ：異動候補者のプロフィールやスキルを共有し、関連部署との打ち合わせを行います。他部署のニーズや目標を理解することが重要です。

• 相互の利益調整：各部署の利益を調整し、異動が組織全体にどのような影響を及ぼすかを検討します。目標達成に向けてどのような人材が必要かを明確にします。

• 異動のプランニング：異動が関連部署のニーズ、ひいては組織のニーズに合致するように、異動先やタイミングを検討しプランを策定します。

2. 対象者・異動先・時期の決定

異動が組織全体の一環として成り立つためには、対象者の選定、異動先の決定、そして異動の時期の調整が重要なポイントです。

【手順】

• 対象者の選定：異動の目的やニーズに基づいて、適切な対象者を選定します。将来の成長を見据えて人材のポテンシャルも考慮します。

• 異動先の決定：関連部署との調整を踏まえ、異動先を決定します。異動先での役割や責任が、組織全体の戦略に適合していることが重要です。

• 異動の時期の調整：関連部署との調整を行いながら、異動の時期を決定します。業務の継続性やスムーズな移行を意識しましょう。

3. 対象者への内示

異動が決定したら、対象者への内示が行われます。適切なコミュニケーションとサポートを計画的に実行していきましょう。

【手順】

• 個別面談：対象者との個別面談を通じて、異動の理由や目的、役割、期待について詳細に説明し、しっかりと納得感の醸成を行いましょう。

• フォローアップ計画：異動後のフォローアップ計画を共有し、異動者がスムーズに適応できるようにサポートします。関連部署との連携も適宜行っていきましょう。

関連部署との調整は、以下の理由から非常に重要です。

• 組織目標の達成：関連部署との調整により、異動が組織の戦略や目標に沿ったものとなり、成果の最大化を図りましょう。

• 従業員のモチベーション維持：関連部署との調整を通じて、異動先での適切な役割やチャレンジを提供し、従業員のモチベーションを高めることが可能です。それだけでなく、新しい環境でもスムーズに活躍してもらえるようにサポートができます。

配置・異動において関連部署との調整は、組織全体の健全な成長と協力体制を築くために不可欠です。
関連部署とのコラボレーションを通じて、適切な人材の配置や異動を実現し、組織全体のパフォーマンス向上に寄与する道を拓きましょう。

Actors,Inc
代表　井田
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