資料は引き算が良いみたい

こんにちは。せきねゆうたです。

このnoteは、

✓1分前の事もすぐ忘れる、1日10回はスマホが行方不明
✓10年で引越し12回、同じ場所に居続けられない
✓3日坊主は当たり前、ジムは3か月行けてない　

挙げたらキリが無いほどポンコツな男で・・・

✓3度の飯よりおしゃべりが好き
✓人生で１番使ったのは飲ミュニケーション代
✓想いと考えが言語化できるまで寝れない　など…

挙げたらちょっと引くほど変な男が、
これからの人生を豊かにしていくために得た「学びと気づき」を、
後から読み返しても理解できる言葉でアウトプットする「ポンコツ学習記」です。

【記事の作者】
関根祐太（せきねゆうた）　
福島県いわき市出身／商談コンサルタント／講師／ライター
金無し・コネ無し・実績無しの31歳でADHD×HSPの診断を受けて脱サラ！一念発起！
学生時代から延べ3000回超のスピーチ・プレゼンテーション経験を通して「想いを言語化」する法則を導出。失敗も逆境も全て描いてお客様から愛される［商談歴0日でも成約率80%超に導く～起業2年目の売れる台本～］を手掛ける。

・一念発起したは良いけど何をやったら良いか分からない…
・次の日になったら学んだことを完全に忘れてしまっている…
・三日坊主で何も続かない自分に嫌気がさしている…

こんな自分を変えたくて書き始めた「ポンコツ学習記」
是非、今日も最後までお付き合いください。

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「この資料、見やすくするにはどうすれば良いですかね？」
「内容がゴチャゴチャになっちゃって
　…これ、分かりにくいですよね～」
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近頃、
講座やプレゼンに使う資料に関して
相談を受ける機会が増えました。
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かく言う僕も、
何も意識しなければ、かなりゴチャゴチャした資料になってしまうタイプ。
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自分で作った資料なのに、話している自分でも、何を伝えたいんだか分からなくなり…
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そうなると、当然、相手も理解できないし、その時間内では何も生まれない。
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で、
ここから自分への戒めも込めて書くと、
​
資料を作る時に、作っている本人が思っている以上に、伝えたい内容を資料に詰め込んでしまいがち。
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当たり前ですが、
どれだけ内容を詰め込んでも、
作っている本人は何を伝えたいかを理解しているから、
自分が書いた言葉・絵・図式の意味が分かる。
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言いたい事、伝えたい事が沢山あるし、
それら全部を資料に詰め込みたい気持ちも分かる。
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だけど、
​
「初めて資料を見た人が一発で理解できる内容かどうか？」
​
という視点で考えると話が変わりますね。
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「言いたいことを書き連ねた資料」と「相手が理解しやすい資料」は
必ずしも一致しない。
​
むしろ、一致することの方が少ない。
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だから、ここで大事になってくるポイントは、
​
「資料は引き算で考える」
​
ということですね。
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商談やプレゼンテーションの主な目的のひとつは
受け手に次なるアクションを起こしてもらうことであって、
資料を読んでもらうことが目的ではない。
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即ち、
「読まれる資料」ではなく、
「行動を促す為の資料」である必要がある。
​
ここを間違うと、
ゴチャっとした資料になってしまう。
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もし仮に、資料で収まりきらないほどに
伝えたいことがあるのであれば、
​
「今日お伝えしたことのより詳しい内容は、
この後お送りする資料にも書いてありますので
こちらを読んでくださいね！」
​
という、
アクションを促せばいいのです。
​
​
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​
とにかく、
資料は引き算。
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✓情報量を半分にしても伝わる表現はないか？
✓この中で最も伝えたい言葉はなにか？
✓後で資料として渡せば良い情報はないか？
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こんな視点も持ちながら、
シンプル明快で相手に伝わる資料を作るといいですよ！​

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最後までお読みいただきありがとうございました！
１％ずつ、今日も前進していきましょう！

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