いまさら仕事術#1丨仕事の達成要件を自分で再定義する

00丨「いまさら仕事術」とは

社会人になると「仕事のやり方」を当たり前のように知っていることになっています。

しかし、実際には教わることも・学ぶ機会も無く、なんとなく手探りでやっていることが少なくありません。

その中でも特に「暗黙知」的な仕事術をピックアップし、連載形式で紹介していきます。

今回のテーマは、「仕事の達成要件を自分で再定義する」です。

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01丨達成要件の無い仕事は無い

• どんな仕事であれ、「利益」を出すために行うのが大原則

• 「成果」に向けて行う＝仕事

• やること自体が目的＝作業≠仕事

02丨仕事を割り振られたら、達成要件は自分で再定義する

• 仕事を割り振る上長であっても、全部見えているわけではない

  • その仕事の知識・スキルは、課員のほうが持っている場合もある

  • だから、組織で仕事する

  • だから、達成要件やスケジュールを指示されるのを待つのではなく、自分で再定義する

• 再定義したことのズレが無いことを、上長と合わせる

  • 例えば、タスクスケジュールとその補足事項のメモ書きがあれば十分

  • これで、ようやく仕事のスタート地点

  • 反対に、これをやらないと、仕事の「重さ」と「長さ」がわからないままに進めることになる

03丨達成要件とは？

• インプット　→プロセス　→アウトプット

  • アウトプットがゴール

  • アウトプットは「誰」が「何のため」に使うのか：資料は提出がゴールではない

  • 目的から、プロセスとインプットを逆算する：フォアキャスティングとバックキャスティング

  • 何を決めるためには、「誰」と「どんな情報」が必要か⇒プロセス

  • 何を知るためには何が分かれば良いか⇒インプット

• QCDの優先順位とコントロール

  • ※次回テーマでやります

• 2割の時間で8割のたたき台をつくり、8割の時間で2割を仕上げる

  • ※次の次のテーマで予定